通過租賃獲得的復(fù)印機，除了按約定的單價支付復(fù)印費和自備復(fù)印紙外，不承擔(dān)任何費用，如耗 材、維修等。同時，也不為機器的磨損和廢棄之后的處置問題而擔(dān)心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來控制辦公費用。將風(fēng)險降到低

如果自己購買一臺復(fù)印機，對新機器的價格，商家服務(wù)保障，質(zhì)量可靠度等因素是無法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本與質(zhì)量的矛盾。而租賃復(fù)印機不僅可以在出現(xiàn)問題時，獲得服務(wù)商的免費維護或更換同檔次的機型，耗材也是由服務(wù)商一手包辦。一般復(fù)印機的壽命在三至五年，而如果選擇租賃的話，根本不用擔(dān)心它的壽命問題。

彩色復(fù)印機租賃連續(xù)復(fù)印是指無需反復(fù)設(shè)置即可連續(xù)完成的同一復(fù)印稿件數(shù)量。對于經(jīng)常停止反復(fù)同一對象的用戶，連續(xù)非常適用，因為它可以防止反復(fù)設(shè)置同一稿件，節(jié)省更多一頁的時間。

復(fù)印速度是復(fù)印機每單位時間可復(fù)印的份數(shù)。由于復(fù)印機預(yù)熱時間長，復(fù)印速度一般應(yīng)從計數(shù)開始。為了盡可能防止復(fù)印機的問題，我們在使用復(fù)印機時應(yīng)注意以下常識。

1.對于彩色復(fù)印機租賃的裝置環(huán)境，選擇合適的中央裝置，注意避免高溫、灰塵、振動和陽光直射，同時堅持通風(fēng)。

2.彩色復(fù)印機通常盡量少運動。如果你想移動，你應(yīng)該移動一定程度，而不是傾斜。

3.為了保證彩色復(fù)印機的更好運行，機器的左右兩側(cè)至少應(yīng)有90厘米的空間，相反應(yīng)有13厘米的空間（如果機器與分揀機連接，則需要有23厘米的空間來放置大型）。

4.使用穩(wěn)定的220V交流連接，使用插座，不要與其他設(shè)備共用插座。

復(fù)印機租賃也能夠省心省力，原因如下：

無需關(guān)注設(shè)備維護：租賃公司會負(fù)責(zé)設(shè)備的維護和維修，企業(yè)無需花費精力和時間去關(guān)注這些問題。

更換設(shè)備方便：如果租賃的設(shè)備出現(xiàn)問題或者需要更換，租賃公司會及時更換設(shè)備，無需企業(yè)自己承擔(dān)更換設(shè)備的麻煩。

提供服務(wù)：租賃公司通常會提供的售后服務(wù)和技術(shù)支持，以確保設(shè)備的正常運行。

綜上所述，復(fù)印機租賃能夠省錢省心省力，為企業(yè)帶來很多實際的好處。