通過租賃獲得的復(fù)印機(jī)，除了按約定的單價(jià)支付復(fù)印費(fèi)和自備復(fù)印紙外，不承擔(dān)任何費(fèi)用，如耗 材、維修等。同時(shí)，也不為機(jī)器的磨損和廢棄之后的處置問題而擔(dān)心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來控制辦公費(fèi)用。將風(fēng)險(xiǎn)降到低

如果自己購買一臺(tái)復(fù)印機(jī)，對新機(jī)器的價(jià)格，商家服務(wù)保障，質(zhì)量可靠度等因素是無法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本與質(zhì)量的矛盾。而租賃復(fù)印機(jī)不僅可以在出現(xiàn)問題時(shí)，獲得服務(wù)商的免費(fèi)維護(hù)或更換同檔次的機(jī)型，耗材也是由服務(wù)商一手包辦。一般復(fù)印機(jī)的壽命在三至五年，而如果選擇租賃的話，根本不用擔(dān)心它的壽命問題。

彩色復(fù)印機(jī)租賃連續(xù)復(fù)印是指無需反復(fù)設(shè)置即可連續(xù)完成的同一復(fù)印稿件數(shù)量。對于經(jīng)常停止反復(fù)同一對象的用戶，連續(xù)非常適用，因?yàn)樗梢苑乐狗磸?fù)設(shè)置同一稿件，節(jié)省更多一頁的時(shí)間。

復(fù)印速度是復(fù)印機(jī)每單位時(shí)間可復(fù)印的份數(shù)。由于復(fù)印機(jī)預(yù)熱時(shí)間長，復(fù)印速度一般應(yīng)從計(jì)數(shù)開始。為了盡可能防止復(fù)印機(jī)的問題，我們在使用復(fù)印機(jī)時(shí)應(yīng)注意以下常識(shí)。

1.對于彩色復(fù)印機(jī)租賃的裝置環(huán)境，選擇合適的中央裝置，注意避免高溫、灰塵、振動(dòng)和陽光直射，同時(shí)堅(jiān)持通風(fēng)。

2.彩色復(fù)印機(jī)通常盡量少運(yùn)動(dòng)。如果你想移動(dòng)，你應(yīng)該移動(dòng)一定程度，而不是傾斜。

3.為了保證彩色復(fù)印機(jī)的更好運(yùn)行，機(jī)器的左右兩側(cè)至少應(yīng)有90厘米的空間，相反應(yīng)有13厘米的空間（如果機(jī)器與分揀機(jī)連接，則需要有23厘米的空間來放置大型）。

4.使用穩(wěn)定的220V交流連接，使用插座，不要與其他設(shè)備共用插座。

復(fù)印機(jī)租賃也能夠省心省力，原因如下：

無需關(guān)注設(shè)備維護(hù)：租賃公司會(huì)負(fù)責(zé)設(shè)備的維護(hù)和維修，企業(yè)無需花費(fèi)精力和時(shí)間去關(guān)注這些問題。

更換設(shè)備方便：如果租賃的設(shè)備出現(xiàn)問題或者需要更換，租賃公司會(huì)及時(shí)更換設(shè)備，無需企業(yè)自己承擔(dān)更換設(shè)備的麻煩。

提供服務(wù)：租賃公司通常會(huì)提供的售后服務(wù)和技術(shù)支持，以確保設(shè)備的正常運(yùn)行。

綜上所述，復(fù)印機(jī)租賃能夠省錢省心省力，為企業(yè)帶來很多實(shí)際的好處。