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首先，對于UV平板打印機而言，打印品的色彩鮮艷度和顏色持續時間受到多種因素的影響。其中，使用的打印墨水、印刷材料、UV燈功率等都會影響到打印品的質量和持久性。
打印墨水是決定打印品顏色穩定性的重要因素之一。在一般情況下，UV平板打印機使用的都是品質的紫外線固化墨水。這種墨水可以經過紫外線照射后快速固化，使得其能夠在短時間內達到高強度，并且能夠長時間保持不變形。因此，通常情況下，使用UV平板打印機制作的印刷品的顏色可持續數年和失真。
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碳粉盒上的感光鼓由于因消耗、磨損等因素會使打印品質受到影響，一般加2-3次粉就需要更換硒鼓。
定期印機進行清潔工作。
激光打印機使用一段時間以后機內也會存有許多灰塵和紙張的碎屑，這些“污染物”如果過多的話是會影響打印機的正常使用，甚至造成故障，所以我們要對其進行定期地清潔。
在清潔過程中有一些注意事項：清潔打印機之前一定要切斷電源以免造成人為故障及人身安全事故，打印機的外部要用盡可能干的濕布來進行清潔，而且是只能用純凈水或自來水，千萬不能使用氨類清潔劑，另外由于打印機內部是比較怕潮的，所以在清潔打印機內部時一定要用光滑的干布擦去機內的灰塵和碎屑，當然，灰塵如果過多，您可先用小軟毛刷清除一下再用布擦。
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復印
復印功能是復印機的功能，能夠取代傳統的復印機成為辦公場所必備的復印設備，它在復印性能和使用功能上可以遠遠超過傳統的復印機，不僅可以復印各種的材料，還能實現復印材料的存儲。更衍生出縮放復印、組合復印和雙面復印等使用的功能。
打印
打印作為復印機的一種非常實用的延展功能，既能復印，又能打印，而且在打印質量、打印速度和打印的紙張處理上與單獨的打印機是完全一樣的，更重要的是在打印成本和打印負荷的方面由于多數單獨的但印記。在保密打壓和網絡打印等打印技術上與進的打印機也都保持了一致。
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隨著科學技術的發展，復印機逐漸普及到公司和家庭。然而，一些用戶不知道如何正確使用復印機，從而縮短了復印機的使用壽命。我來介紹一下如何正確使用復印機，延長復印機的使用壽命:
1.正確放置復印紙可以有效減少紙張的現象。如果紙張沒有放好，紙張會經常卡住或不進入紙張，導致用戶頻繁打開機器側門取紙，容易損壞零件。
2.復印機應注意防塵、防高溫、防陽光直射和良好的通風環境。陽光和高溫會導致復印機內部零件老化，灰塵會影響復印質量，通風可以避免復印機釋放的微量臭氧對人體健康的影響。
每日工作結束后，打開復印機預熱半小時左右，保持復印機內部干燥。