檔案數(shù)字化之前的整理工作是非常基礎(chǔ)和重要的環(huán)節(jié)

在檔案數(shù)字化過程中，前期整理工作直接決定了檔案數(shù)字化工作的質(zhì)量。在此次實施的新規(guī)范中，增強了數(shù)字化前處理部分的內(nèi)容，包括對實體檔案保護和檔案規(guī)范化管理方面的要求。而在實際工作中，我們還可能遇到各種各樣的情況，比如檔案內(nèi)容殘缺，檔案內(nèi)夾有訂書釘、曲別針等金屬物。

這些都需要我們在數(shù)字化檔案進行前做出相應(yīng)處理。對內(nèi)容殘缺的應(yīng)及時進行記錄，對不宜公開的敏感信息暫不進行掃描，對訂書釘、曲別針等金屬物應(yīng)予以拆除等等。總之，紙質(zhì)檔案數(shù)字化前處理工作作為館藏檔案數(shù)字化，是非常基礎(chǔ)和重要的環(huán)節(jié)，嚴格做好這一環(huán)節(jié)的工作，對提案數(shù)字化質(zhì)量和提升數(shù)字化檔案信息利用效果都具有非常重要的意義。

檔案的裝訂是檔案整理重要的內(nèi)容之一

檔案裝訂工作的重要性不容忽視。紙質(zhì)文書檔案作為重要的原始憑證，其整理和保管在檔案管理中至關(guān)重要，其中檔案裝訂工作是檔案整理中重要的內(nèi)容之一。由于檔案分類、內(nèi)容不同，其裝訂方法也應(yīng)有所差異，主要包括了獨立裝訂和混合裝訂的方式在實際整理過程中，工作人員應(yīng)根據(jù)檔案的實際情況，選擇合理的裝訂方式。另外為了提高后期檔案查閱效率，應(yīng)將完成裝訂的相關(guān)檔案放置在同一個類目中進行保管。

科技檔案的保存要做到嚴格保密

按科技檔案存放材料的性質(zhì)，分不同的密級，專設(shè)保密科技檔案庫，對沒有得到當事人授權(quán)的情況下發(fā)生外泄材料要承擔(dān)責(zé)任，嚴肅處理，要讓科技人員放心歸檔，方便使用。

要努力開拓科技檔案整理的服務(wù)項目，在管理辦法中要鼓勵計劃科技檔案、科研系統(tǒng)外的科技檔案自覺歸檔或委托代管，要讓科技檔案涵蓋更廣的領(lǐng)域，擴大館藏規(guī)模和種類。