檔案數(shù)字化在存儲中的全過程包括哪些內(nèi)容

文檔數(shù)字化加工的全過程，采用條形碼技術(shù)進(jìn)行跟蹤管理是非常有效的手段之一。通過采用條碼可以實(shí)現(xiàn)自動化處理：在檔案整理工序中加貼表示不同意義的條碼，這樣可以實(shí)現(xiàn)案卷號、檔案分類等關(guān)鍵標(biāo)引信息的自動識別。檔案移交過程中，可利用條碼自動進(jìn)行檔案的逐卷核對；檔案在盤點(diǎn)時，通過無線數(shù)據(jù)采集器進(jìn)行條碼掃描，可實(shí)現(xiàn)庫房檔案數(shù)量的統(tǒng)計，同時還可以實(shí)現(xiàn)庫房實(shí)物檔案與計算機(jī)中存儲的檔案信息的核對。在檔案的借閱管理工作中，可應(yīng)用條碼進(jìn)行自動化的出入庫管理。

如何實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理

隨著公司擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模，各類原始憑證、單證、檔案原件產(chǎn)生的數(shù)量越來越大。檔案管理系統(tǒng)的建立解決了多公司原始檔案管理的庫房擁擠、查閱不便、投資大、勞動強(qiáng)度高等問題，提高了各公司檔案的電子化、自動化、無紙化管理水平。中泰德信公司文檔管理系統(tǒng)結(jié)合中國國情，適合公司業(yè)務(wù)需求和操作習(xí)慣，是數(shù)據(jù)采集、壓縮存儲、模式識別、圖像處理、錄入查詢、綜合管理于一體的業(yè)務(wù)自動化管理系統(tǒng)。這個系統(tǒng)將成為公司加強(qiáng)管理、提高服務(wù)質(zhì)量的重要手段之一。它提供了功能內(nèi)容的創(chuàng)建、獲取，存儲、權(quán)限管理，訪問和查詢以及發(fā)布。是實(shí)現(xiàn)公司數(shù)字化辦公的完全解決方案。

檔案托管存儲

多種存儲設(shè)備的復(fù)合使用是解決數(shù)字化檔案館網(wǎng)絡(luò)存儲需求的方式。檔案館中的數(shù)據(jù)將會以文件和數(shù)據(jù)塊兩種形式并存。在解決文件級數(shù)據(jù)集中存儲與共享需求上是不可或缺的一部分。其網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建程度可以進(jìn)行存儲擴(kuò)展，并保障數(shù)據(jù)的安全。而 DAS 在某些重要的以及相對獨(dú)立應(yīng)用上仍然會繼續(xù)發(fā)揮作用。

利用 NAS及IP-SAN 方案給服務(wù)器和安裝千兆網(wǎng)卡，組成一種拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)，這種結(jié)構(gòu)把服務(wù)器壓力大大減弱，使得很多應(yīng)用可以在本地處理完后直接存入到存儲設(shè)備上。