上門拜訪客戶:會展行業的業務特殊性在于它的客戶是確定的，只是客戶選擇不同的供應商而已。很多的客戶會進行邀稿競標，這些是我們可以進入的，有些供應商關系已經固定的客戶我們可以以后通過機會再進入。目前聯智公司在會議整合上優勢明顯，有品牌度，但在展覽上所做的市場宣傳不多，沒有很明顯的優勢，要向直接客戶展開展覽，就很需要前期主動聯系。很多時候，確實要參展的特裝客戶是需要展覽服務的，可以進行登門拜訪的。

通過對客戶的交談，詳細了解客戶的意圖，明確客戶希望展示的主題，偏愛色調，是否開辟洽談區，需要媒介設備等。有些客戶會提供他們的公司介紹給我司，但即便有對方的公司介紹。通過交流，我們可以得知其以往的展臺情況，特別是為什么會放棄原有的合作關系，有哪些地方是不滿意的。

有些客戶通常邀請很多家比稿，但后選中的方案是幾個方案的集合，對于這種客戶事先很難分辨。也有個別客戶已經有了搭建商，只是為了形式，或是為了通過比稿得到一份現成的設計圖，后自己另外找做。目前會展行業比較混亂，該種情況希望可以通過與客戶交流能夠提前得以發覺。

01]報展程序：選擇某個展覽后，與主辦單位取得聯系，對方會傳真或郵寄給您報展文件。這些文件應包括展覽會介紹資料、參展申請表格、參展費用、有關服務、展館展位圖、參展人員手冊等。

填好參展表格、返回給大會主辦者、并得以確認之后，您還要將全部或者部分展位費作為定金匯至主辦者，這樣您的展位便得到后的確定。

02]費用預算：參展費用包括展位費、展位裝飾裝修費、展品運輸費、票火車長途車費、市內交通費、食費、必要的設備租賃費、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品制作費、會議室租賃費等。做參展經費預算時，還要加上總費用的１０％，作為不可預見費用的支出。 03] 展臺位置：展臺的位置由主辦者全盤規劃，按照產品和服務的內容、行業、地區等因素安排展臺的位置，或者是以展位費的多少來區分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標出了哪些位置可供選擇?？傊?，越早將參展申請表格遞交給大會主辦者，越容易得到好的位置。

07]電話：您可以申請在展覽期間租用電話線（國內長途ＤＤＤ，和國際長途ＩＤＤ），但要提前向主辦單位提出，以免除不必要的加急費用。

08]物品保管：展覽期間，大會組織者對展會提供安全保障，展覽館出入口設有保安，大件展品的出入館都要登記。但目前我國展館尚缺少貴重物品保險柜租用存放服務。展覽期間人了人往，難免零亂，所以小件展品和貴重物品等應自己妥善保管。 如果是特裝修的展位，不要忽略了貯藏室的設計和搭建。貯藏室可以放置公司禮品、文件、和工作人員的衣服、隨身物品等。標準展位的參展工作人員則應隨身攜帶公文箱包，用于攜帶和臨時存放小件物品、錢財等。

09]：包裝箱的存放：展覽開始之前，主辦者和展覽館管理者、展覽運輸服務公司會收走包裝紙箱、包裝木箱和材料，或者統一存放的倉庫，這是為展位整潔的需要，同時也是防火安全的要求。通常，展覽結束撤館時，包裝材料會退還或自行領走。

圖文主要是指文字說明、圖解、照片背景等幾個方面。它有著與展品同樣重要的作用，特別是一些小型展品的展臺設計中，圖文的重要性更顯得突出。它起著傳遞企業產品相關信息給觀眾，并促使其留下深刻印象的作用。設計師總是千方百計的運用各種手段增加傳遞信息的力度，主要是采用直接、簡潔、易懂、易識別、易記憶的畫面、文字來實現。在具體設計中，應根據展臺所處位置、參觀者流動方向來確定圖文大小、朝向。這里需要“開門見山”的效果，而不是含蓄的表達方式，要觀眾花費一定的時間、精力來推測出是哪家公司、是什么產品是不明智的。通過簡單、直接的方式把信息傳遞給觀眾，首先是對企業標志整體形象的直接運用，應足夠大、足夠高以吸引遠處特別是剛進入展館還沒有形成“優劣”感的觀眾發現你，并來到你的展臺。其次，也必須安排內容相同但尺寸較小的圖文，以利于近處觀眾知道是哪個企業的展臺。因為在展臺內部參觀者很少有抬頭看清楚企業標志的習慣。在展臺設計中反復使用標志，反復刺激觀眾的視覺神經，以期達到重復識別產生記憶的效果