對檔案進行全宗的整理會更加簡潔有效

檔案的整理必須在保持文件之間歷史聯系的基礎上，采用更簡潔、有效的方法，使整理的檔案便于保管和利用。檔案是要用于保管以及提供利用。在整理過程中，前面提到的一步就是全宗的組織，那么我們來認識一下對全宗如何進行組織呢？通常以通俗的定義來看，就是按照全宗群來組織和排列館藏全宗，即把統一時間、同一系統或相同性質的全宗排列在一起以保持同類全宗之間的聯系性。

檔案數字化工作的實質是如實轉換

檔案數字化整理工作的實質就是如實轉換，無論是掃描、翻拍還是模擬轉數字，其中心就是將原始檔案拷貝至另一種載體形態之上，并保證內容、信息結構不變，完整和安全，同時便于查找和利用。

檔案數字化前期整理工作的規劃及實施應以此為出發點。檔案數字化前期整理工作主要包括三個部分：一是建庫，二是實體整理，三是過程記錄及整理。建庫是數字化成果利用和發揮效用的基礎，實體整理是保證質量的前提，過程管理是維護檔案安全與完整，明確責任的重要環節。

檔案實體整理的環節和信息開發概念

檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統計等工作環節；檔案信息開發又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成，信息輸出由提供閱覽、咨詢、函調、以及出版、展覽等多項服務活動構成。

檔案整理工作，就是按照各單位檔案形成的規律以及特點，根據科學的理論和方法，將各種檔案整理成方便人員管理和利用的有序整體的一項工作。

對于檔案整理工作而言，它的主要內容分為：區分全宗內檔案的分類、檔案立卷、檔案排列以及編制檔案目錄等