不知道你們有沒有發(fā)現(xiàn)這么一個(gè)現(xiàn)象，在學(xué)校上學(xué)的時(shí)候，每到開學(xué)或是學(xué)期末，我們總能在學(xué)校的某個(gè)角落，看到一些已經(jīng)損壞報(bào)廢的課桌椅。當(dāng)時(shí)，我們大多只看得到表面上的東西，卻沒有想到，這簡單的幾張課桌椅，背后居然能折射出學(xué)校固定資產(chǎn)管理的狀況。今天，我們就從學(xué)校固定資產(chǎn)出發(fā)，淺談一下學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，賦能學(xué)校固定資產(chǎn)精細(xì)化管理。

其實(shí)，對于學(xué)校來說，重視教育、輕視固定資產(chǎn)管理的情況很常見。但固定資產(chǎn)在學(xué)校資產(chǎn)中的占比頗大，不重視固定資產(chǎn)的管理，就容易出現(xiàn)資產(chǎn)遺漏、丟失，造成不小的經(jīng)濟(jì)損失，因此固定資產(chǎn)的管理不容忽視。

然而學(xué)校固定資產(chǎn)的數(shù)量、種類、用途，繁雜而分散，使用人工+Ecxel表的方式進(jìn)行管理，效率十分低下，無法即時(shí)了解資產(chǎn)的去向，也很難計(jì)算資產(chǎn)的折舊數(shù)據(jù)。因此學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。

標(biāo)領(lǐng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)介紹

系統(tǒng)分為PC端、端以及PDA操作端，滿足學(xué)校各種終端管理需求，隨時(shí)隨地輕松管理資產(chǎn)。

在PC端中，系統(tǒng)具有系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)資料、固定資產(chǎn)管理、資產(chǎn)盤點(diǎn)、低值易耗品管理、報(bào)表記錄、操作記錄、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)卡片等九大模塊，細(xì)分量化資產(chǎn)管理的工作，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理。

其中，固定資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)申請單、資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)退回、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)轉(zhuǎn)存、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)清理等功能，能夠?qū)W(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行生命周期流程化管理。

此外，值得一提的是，學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用了條碼技術(shù)，在資產(chǎn)入庫時(shí)即賦予每個(gè)固定資產(chǎn)特定的“條碼”，結(jié)合PDA使用，實(shí)現(xiàn)條碼化管理。

當(dāng)然，如果學(xué)校原先已有OA等辦公系統(tǒng)，或已經(jīng)經(jīng)使用了Ecxel表格對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，也可以通過接口對接、CSV/Ecxel文件批量導(dǎo)入，將數(shù)據(jù)同步到系統(tǒng)當(dāng)中。

引入學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，賦能學(xué)校固定資產(chǎn)精細(xì)化管理，具有較高的價(jià)值。

在上一篇中，我們了解了學(xué)校固定資產(chǎn)管理的相關(guān)內(nèi)容。現(xiàn)在，我們來看一下，學(xué)校應(yīng)用了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，將會產(chǎn)生什么變化。

簡單來說，學(xué)校在應(yīng)用了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，主要會產(chǎn)生以下三大方面的變化。

一、由人工+Ecxel管理轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)智能管理

應(yīng)用了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，學(xué)校資產(chǎn)管理將一改以往人工+Ecxel表格的管理模式，通過條碼/RFID技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)行資產(chǎn)條碼管理，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)智能化管理。資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、借用、歸還等等操作都將通過PDA進(jìn)行，作業(yè)的數(shù)據(jù)都將自動同步到系統(tǒng)當(dāng)中，系統(tǒng)會對其進(jìn)行智能的統(tǒng)計(jì)與分析，并生成豐富的數(shù)據(jù)報(bào)表。

二、完善資產(chǎn)全生命周期管理

以往，學(xué)校在管理資產(chǎn)的時(shí)候，往往不夠到位、不夠具體、不夠，在管理中存在不少的漏洞，經(jīng)常會出現(xiàn)資產(chǎn)遺漏、丟失的情況，給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失。而通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的引入，可以完善資產(chǎn)從入庫、領(lǐng)用、退回、借用、歸還、調(diào)撥、到維修、報(bào)廢、清理等環(huán)節(jié)的全生命周期管理，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)利用大化。

三、在線報(bào)警，有效控制資產(chǎn)出入

運(yùn)用了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，肉眼可見的變化莫過于控制資產(chǎn)的出入了。比如說，學(xué)校圖書館圖書的借閱，如果沒有登記借閱就直接離開圖書館，在經(jīng)過圖書館門口時(shí)，RFID安全門就會發(fā)出警報(bào)，提示學(xué)生或教師按照程序登記借閱。此外，應(yīng)用系統(tǒng)后，系統(tǒng)將自動提示近需要?dú)w還的圖書，如果學(xué)生或教師沒有按時(shí)歸還，系統(tǒng)將進(jìn)行逾期處理，在歸還之前無法再次借閱圖書。學(xué)校的其他固定資產(chǎn)借用也是如此。

學(xué)校應(yīng)用了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，資產(chǎn)管理更加智能、更加有條理、更加安全了。各中小學(xué)、高校，如果有意引進(jìn)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，完善校園資產(chǎn)管理。

由于固定資產(chǎn)的具有數(shù)量大、價(jià)值高、使用地點(diǎn)分散等特點(diǎn)，盡管許多企業(yè)使用了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，但在固定資產(chǎn)的標(biāo)簽規(guī)范、狀態(tài)跟蹤、盤點(diǎn)等工作上并沒有得到較好的改進(jìn)，在資產(chǎn)管理上仍然是采用手工與計(jì)算機(jī)結(jié)合的方式。為了有效解決資產(chǎn)分散、實(shí)時(shí)動態(tài)無法掌控等問題，有必要在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上集成條碼技術(shù)，以此來突破管理瓶頸。

那么，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)集成條碼技術(shù)，企業(yè)應(yīng)該如何操作，具體如下：

一、設(shè)計(jì)打印資產(chǎn)條碼標(biāo)簽

在固定資產(chǎn)管理痛集成條碼技術(shù)后，企業(yè)可以通過系統(tǒng)設(shè)計(jì)資產(chǎn)的條碼標(biāo)簽?zāi)０?，然后結(jié)合原有固定資產(chǎn)編碼生成條碼標(biāo)簽，并通過條碼打印機(jī)打印出來。打印出來的條碼標(biāo)簽具有防水、放油、防撕裂、粘固等特點(diǎn)，可以確保條碼標(biāo)簽信息清晰以及長期保存。

二、將條碼標(biāo)簽貼到固定資產(chǎn)上

對于企業(yè)現(xiàn)有或剛?cè)霂斓墓潭ㄙY產(chǎn)，使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)集成條碼技術(shù)打印相應(yīng)的條碼標(biāo)簽后，將條碼標(biāo)簽粘貼到固定資產(chǎn)上，以便日后的管理。

三、使用條碼采集器（PDA）掃描操作

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)集成條碼技術(shù)后，資產(chǎn)的入庫、領(lǐng)用、借用、退還、歸還、盤點(diǎn)、折舊、維修、報(bào)廢等業(yè)務(wù)需要在系統(tǒng)中進(jìn)行申請審批，通過之后，再使用條碼采集器（PDA）進(jìn)行現(xiàn)場管理。通過系統(tǒng)推送任務(wù)到PDA上或直接使用PDA創(chuàng)建任務(wù)，再按照流程掃描固定資產(chǎn)上的條碼標(biāo)簽，即可完成相關(guān)任務(wù)。

四、數(shù)據(jù)采集與同步

掃描作業(yè)完成后，可通過PDA掃描采集到的數(shù)據(jù)同步到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)當(dāng)中，自動更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與實(shí)時(shí)性，無需人工手動錄入。同時(shí)，系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)也可同步到PDA手持終端，可便于現(xiàn)場的查詢與調(diào)用等。

以上就是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)集成條碼技術(shù)，企業(yè)的使用操作流程。通過條碼技術(shù)的導(dǎo)入，資產(chǎn)的使用、變更等都會形成操作記錄，能夠有效解決資產(chǎn)使用地點(diǎn)分散的管理瓶頸，并能實(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)的動態(tài)情況，讓資產(chǎn)管理更加有條理。

固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，一直以來都是企事業(yè)單位資產(chǎn)管理的難點(diǎn)。每到盤點(diǎn)，企業(yè)的資產(chǎn)管理員都格外頭疼，尤其是還需要異地盤點(diǎn)的企業(yè)。而RFID資產(chǎn)管理軟件，是固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的好幫手，有了RFID資產(chǎn)管理軟件，盤點(diǎn)將會變得輕松。

固定資產(chǎn)盤點(diǎn)存在的難點(diǎn)分析：

1、隨著公司規(guī)模擴(kuò)大，辦公地點(diǎn)分散，異地盤點(diǎn)難度增加。

2、人員流動頻繁，資產(chǎn)使用情況不清，盤點(diǎn)復(fù)雜。

3、固定資產(chǎn)較多，需要較多人力進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)所需時(shí)間較長。

4、盤點(diǎn)效率不高，設(shè)備耗材等需要盤點(diǎn)完才能核對。

5、盤點(diǎn)中容易出現(xiàn)盤錯(cuò)的情況，影響盤點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。

而RFID資產(chǎn)管理軟件，將讓企業(yè)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)變得輕松。RFID資產(chǎn)管理軟件盤點(diǎn)流程如下：

1、賦予每個(gè)固定資產(chǎn)特定的RFID標(biāo)簽

對每個(gè)入庫的固定資產(chǎn)貼上特定的RFID標(biāo)簽，并將其信息讀取錄入到RFID資產(chǎn)管理軟件當(dāng)中，以便后續(xù)日常管理與盤點(diǎn)。

2、創(chuàng)建盤點(diǎn)單

通過RFID資產(chǎn)管理軟件按照特定的盤點(diǎn)條件創(chuàng)建盤點(diǎn)單，然后通過軟件分配給用戶。比如：需要盤點(diǎn)某個(gè)分支機(jī)構(gòu)、某個(gè)部門、某個(gè)區(qū)域或者某個(gè)管理員的固定資產(chǎn)等。

3、使用RFID手持機(jī)進(jìn)行盤點(diǎn)

部門負(fù)責(zé)人或資產(chǎn)管理員使用RFID手持機(jī)選擇對應(yīng)的盤點(diǎn)單，開啟讀取識別盤點(diǎn)，可讀取識別3-5米內(nèi)帶有RFID標(biāo)簽的固定資產(chǎn)。讀取識別后，RFID手持機(jī)上會直接顯示資產(chǎn)信息，且實(shí)時(shí)更新盤點(diǎn)數(shù)量。

4、支持多種盤點(diǎn)方式

RFID資產(chǎn)管理軟件季節(jié)盤點(diǎn)、年終盤點(diǎn)、抽查盤點(diǎn)等多種盤點(diǎn)方式。支持多次盤點(diǎn)提交，方便下次繼續(xù)盤點(diǎn)。支持離線盤點(diǎn)，滿足更多場景。

5、盤點(diǎn)清單與報(bào)表

盤點(diǎn)結(jié)束后，RFID資產(chǎn)管理軟件可以生產(chǎn)盤點(diǎn)清單，以及盤盈盤虧等相關(guān)盤點(diǎn)報(bào)表，供企業(yè)查看。

RFID資產(chǎn)管理軟件，企業(yè)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的好幫手，通過RFID資產(chǎn)管理軟件盤點(diǎn)，可大幅度提升固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)效率，解決企業(yè)的賬實(shí)不符以及資產(chǎn)去向不明等問題，讓盤點(diǎn)工作變得更加輕松。