不知道你們有沒有發現這么一個現象，在學校上學的時候，每到開學或是學期末，我們總能在學校的某個角落，看到一些已經損壞報廢的課桌椅。當時，我們大多只看得到表面上的東西，卻沒有想到，這簡單的幾張課桌椅，背后居然能折射出學校固定資產管理的狀況。今天，我們就從學校固定資產出發，淺談一下學校固定資產管理系統，賦能學校固定資產精細化管理。

其實，對于學校來說，重視教育、輕視固定資產管理的情況很常見。但固定資產在學校資產中的占比頗大，不重視固定資產的管理，就容易出現資產遺漏、丟失，造成不小的經濟損失，因此固定資產的管理不容忽視。

然而學校固定資產的數量、種類、用途，繁雜而分散，使用人工+Ecxel表的方式進行管理，效率十分低下，無法即時了解資產的去向，也很難計算資產的折舊數據。因此學校固定資產管理系統應運而生。

標領學校固定資產管理系統介紹

系統分為PC端、端以及PDA操作端，滿足學校各種終端管理需求，隨時隨地輕松管理資產。

在PC端中，系統具有系統管理、基礎資料、固定資產管理、資產盤點、低值易耗品管理、報表記錄、操作記錄、資產折舊、資產卡片等九大模塊，細分量化資產管理的工作，實現固定資產精細化管理。

其中，固定資產管理包括資產申請單、資產入庫、資產領用、資產退回、資產借用、資產歸還、資產調撥、資產轉存、資產維修、資產報廢、資產清理等功能，能夠對學校固定資產進行生命周期流程化管理。

此外，值得一提的是，學校固定資產管理系統采用了條碼技術，在資產入庫時即賦予每個固定資產特定的“條碼”，結合PDA使用，實現條碼化管理。

當然，如果學校原先已有OA等辦公系統，或已經經使用了Ecxel表格對固定資產進行統計，也可以通過接口對接、CSV/Ecxel文件批量導入，將數據同步到系統當中。

引入學校固定資產管理系統，賦能學校固定資產精細化管理，具有較高的價值。

在上一篇中，我們了解了學校固定資產管理的相關內容。現在，我們來看一下，學校應用了固定資產管理系統后，將會產生什么變化。

簡單來說，學校在應用了固定資產管理系統后，主要會產生以下三大方面的變化。

一、由人工+Ecxel管理轉變為系統智能管理

應用了固定資產管理系統后，學校資產管理將一改以往人工+Ecxel表格的管理模式，通過條碼/RFID技術的應用，實行資產條碼管理，實現系統智能化管理。資產入庫、領用、借用、歸還等等操作都將通過PDA進行，作業的數據都將自動同步到系統當中，系統會對其進行智能的統計與分析，并生成豐富的數據報表。

二、完善資產全生命周期管理

以往，學校在管理資產的時候，往往不夠到位、不夠具體、不夠，在管理中存在不少的漏洞，經常會出現資產遺漏、丟失的情況，給學校造成經濟損失。而通過固定資產管理系統的引入，可以完善資產從入庫、領用、退回、借用、歸還、調撥、到維修、報廢、清理等環節的全生命周期管理，實現資產利用大化。

三、在線報警，有效控制資產出入

運用了固定資產管理系統，肉眼可見的變化莫過于控制資產的出入了。比如說，學校圖書館圖書的借閱，如果沒有登記借閱就直接離開圖書館，在經過圖書館門口時，RFID安全門就會發出警報，提示學生或教師按照程序登記借閱。此外，應用系統后，系統將自動提示近需要歸還的圖書，如果學生或教師沒有按時歸還，系統將進行逾期處理，在歸還之前無法再次借閱圖書。學校的其他固定資產借用也是如此。

學校應用了固定資產管理系統，資產管理更加智能、更加有條理、更加安全了。各中小學、高校，如果有意引進固定資產管理系統，完善校園資產管理。

由于固定資產的具有數量大、價值高、使用地點分散等特點，盡管許多企業使用了固定資產管理系統，但在固定資產的標簽規范、狀態跟蹤、盤點等工作上并沒有得到較好的改進，在資產管理上仍然是采用手工與計算機結合的方式。為了有效解決資產分散、實時動態無法掌控等問題，有必要在固定資產管理系統的基礎上集成條碼技術，以此來突破管理瓶頸。

那么，固定資產管理系統集成條碼技術，企業應該如何操作，具體如下：

一、設計打印資產條碼標簽

在固定資產管理痛集成條碼技術后，企業可以通過系統設計資產的條碼標簽模板，然后結合原有固定資產編碼生成條碼標簽，并通過條碼打印機打印出來。打印出來的條碼標簽具有防水、放油、防撕裂、粘固等特點，可以確保條碼標簽信息清晰以及長期保存。

二、將條碼標簽貼到固定資產上

對于企業現有或剛入庫的固定資產，使用固定資產管理系統集成條碼技術打印相應的條碼標簽后，將條碼標簽粘貼到固定資產上，以便日后的管理。

三、使用條碼采集器（PDA）掃描操作

固定資產管理系統集成條碼技術后，資產的入庫、領用、借用、退還、歸還、盤點、折舊、維修、報廢等業務需要在系統中進行申請審批，通過之后，再使用條碼采集器（PDA）進行現場管理。通過系統推送任務到PDA上或直接使用PDA創建任務，再按照流程掃描固定資產上的條碼標簽，即可完成相關任務。

四、數據采集與同步

掃描作業完成后，可通過PDA掃描采集到的數據同步到固定資產管理系統當中，自動更新系統中的數據，確保數據的準確性與實時性，無需人工手動錄入。同時，系統中的數據也可同步到PDA手持終端，可便于現場的查詢與調用等。

以上就是固定資產管理系統集成條碼技術，企業的使用操作流程。通過條碼技術的導入，資產的使用、變更等都會形成操作記錄，能夠有效解決資產使用地點分散的管理瓶頸，并能實時掌握資產的動態情況，讓資產管理更加有條理。

固定資產盤點，一直以來都是企事業單位資產管理的難點。每到盤點，企業的資產管理員都格外頭疼，尤其是還需要異地盤點的企業。而RFID資產管理軟件，是固定資產盤點的好幫手，有了RFID資產管理軟件，盤點將會變得輕松。

固定資產盤點存在的難點分析：

1、隨著公司規模擴大，辦公地點分散，異地盤點難度增加。

2、人員流動頻繁，資產使用情況不清，盤點復雜。

3、固定資產較多，需要較多人力進行盤點，盤點所需時間較長。

4、盤點效率不高，設備耗材等需要盤點完才能核對。

5、盤點中容易出現盤錯的情況，影響盤點結果的準確性。

而RFID資產管理軟件，將讓企業固定資產盤點變得輕松。RFID資產管理軟件盤點流程如下：

1、賦予每個固定資產特定的RFID標簽

對每個入庫的固定資產貼上特定的RFID標簽，并將其信息讀取錄入到RFID資產管理軟件當中，以便后續日常管理與盤點。

2、創建盤點單

通過RFID資產管理軟件按照特定的盤點條件創建盤點單，然后通過軟件分配給用戶。比如：需要盤點某個分支機構、某個部門、某個區域或者某個管理員的固定資產等。

3、使用RFID手持機進行盤點

部門負責人或資產管理員使用RFID手持機選擇對應的盤點單，開啟讀取識別盤點，可讀取識別3-5米內帶有RFID標簽的固定資產。讀取識別后，RFID手持機上會直接顯示資產信息，且實時更新盤點數量。

4、支持多種盤點方式

RFID資產管理軟件季節盤點、年終盤點、抽查盤點等多種盤點方式。支持多次盤點提交，方便下次繼續盤點。支持離線盤點，滿足更多場景。

5、盤點清單與報表

盤點結束后，RFID資產管理軟件可以生產盤點清單，以及盤盈盤虧等相關盤點報表，供企業查看。

RFID資產管理軟件，企業固定資產盤點的好幫手，通過RFID資產管理軟件盤點，可大幅度提升固定資產的盤點效率，解決企業的賬實不符以及資產去向不明等問題，讓盤點工作變得更加輕松。