A、在另一方接到邀請(qǐng)信后開展一次拜會(huì)，這一次拜會(huì)會(huì)造成三種客戶：及時(shí)決策型、斷然拒絕型、提出質(zhì)疑型（各自以5%、10%、75%的占比遍布）；對(duì)于一種客戶：了解客戶要求規(guī)定進(jìn)一步促使選購開心地同意客戶的對(duì)于第二種客戶：掌握客戶回絕的緣故為談話做好提前準(zhǔn)備二次談話向客戶強(qiáng)烈推薦下一屆展覽會(huì)規(guī)定客戶詳細(xì)介紹其他客戶維持關(guān)聯(lián)，待之后聯(lián)絡(luò)對(duì)于第三種客戶：了解客戶要求和質(zhì)疑開展第二次拜會(huì)清除消費(fèi)者顧忌3、招展中采用的公文：新項(xiàng)目邀請(qǐng)信、展臺(tái)確認(rèn)單、參展商手冊(cè)三、執(zhí)行招商合作（1）在招展全過程中，能夠把回絕型客戶轉(zhuǎn)化成參觀考察商（2）根據(jù)新聞媒體能夠簡(jiǎn)接引來一些參觀考察商（3）關(guān)鍵的招商合作工作還是在進(jìn)行前1~2周，承辦單位機(jī)構(gòu)招商合作工作，例如公出到二級(jí)市場(chǎng)開展技術(shù)觀眾的機(jī)構(gòu)；發(fā)短信息內(nèi)容邀約；通電話邀約。（4）組辦企業(yè)為展會(huì)出示的工作四、有關(guān)主題活動(dòng)展覽會(huì)的有關(guān)主題活動(dòng)，就是指討論會(huì)、行業(yè)交流等。舉行這種主題活動(dòng)的目地，是為參展商和貿(mào)易觀眾出示額外服務(wù)項(xiàng)目，進(jìn)而提升展覽會(huì)的品牌形象與級(jí)別。五、展會(huì)當(dāng)場(chǎng)（1）展廳布置：參展商提早二天開展展廳布置工作。展位的構(gòu)建、展臺(tái)的融洽、中后期款的收付款、物件的運(yùn)送等（2）進(jìn)行：當(dāng)場(chǎng)的融洽；觀眾的機(jī)構(gòu)；配套設(shè)施的服務(wù)項(xiàng)目等六、展會(huì)后的操縱工作包含參觀考察出展的反饋意見等，中后期掌握工作

13、會(huì)展策劃的核心內(nèi)容：對(duì)會(huì)展活動(dòng)的時(shí)間、人員、場(chǎng)館、宣傳、費(fèi)用等方面做出合適的安排。人員安排包括：與會(huì)人員安排和展會(huì)工作人員安排。14、會(huì)議接待方案：安排與會(huì)者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文案。其基本內(nèi)容為：接待對(duì)象和接待緣由、接待規(guī)格、接待內(nèi)容、接待日程、接待責(zé)任、接待經(jīng)費(fèi)。15、根據(jù)展位的裝修和硬件設(shè)施的配置程度，展位分為標(biāo)準(zhǔn)展位、特裝展位和光地。標(biāo)準(zhǔn)展位通常是指：3m﹡3m的展位，包括鋁合金支架和三面圍板、滿鋪地毯、兩只射燈、兩把折椅、一張問詢桌、一個(gè)紙簍、一個(gè)200V/500W電源插座，楣板上書中英文公司名稱。16、根據(jù)展位與人集中區(qū)域的遠(yuǎn)近，展位可分為：角落展位、大廳入口處展位、餐廳區(qū)域展位、“書店”位置等。角落展位在展廳過道的兩端，人們可以從2個(gè)方向看到展臺(tái)。17、展位分配方法：先到先分法、打分法、抽簽法、預(yù)訂法、競(jìng)標(biāo)法。

28、展會(huì)應(yīng)急方案的等級(jí)分類：由高到低分成非常重特大（Ⅰ級(jí)）、重特大（Ⅱ級(jí)）、偏重（Ⅲ級(jí)）、一般（Ⅳ級(jí)）4個(gè)預(yù)警級(jí)別，并先后選用鮮紅色、橘色、淡黃色、深藍(lán)色多方面表達(dá)。鮮紅色級(jí)別（Ⅰ級(jí)）：預(yù)估即將發(fā)生非常重特大（Ⅰ級(jí)）左右危害社會(huì)管理、公共安全的緊急事件，惡件隨時(shí)隨地會(huì)發(fā)生，事態(tài)正在逐步擴(kuò)張。橘色級(jí)別（Ⅱ級(jí)）：預(yù)估即將發(fā)生重特大（Ⅱ級(jí)）左右危害社會(huì)管理、公共安全的緊急事件，惡件將要發(fā)生，事態(tài)正在逐步擴(kuò)張。淡黃色級(jí)別（Ⅲ級(jí)）：預(yù)估即將發(fā)生偏重（Ⅲ級(jí)）左右危害社會(huì)管理、公共安全的緊急事件，且惡件早已到來，事態(tài)有擴(kuò)張的發(fā)展趨勢(shì)。深藍(lán)色級(jí)別（Ⅳ級(jí)）：預(yù)估即將發(fā)生一般（Ⅳ級(jí)）左右危害社會(huì)管理、公共安全的緊急事件，且惡件早已發(fā)生，事態(tài)有將會(huì)會(huì)擴(kuò)張。29：展廳布置管理方法包含：展會(huì)展廳布置期內(nèi)的管控、展會(huì)展廳布置期內(nèi)的安全工作、展覽廳安全工作、服務(wù)設(shè)施和有關(guān)服務(wù)項(xiàng)目。30、展商展位服務(wù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容：展會(huì)期內(nèi)的展位招待、展覽品推銷產(chǎn)品、貿(mào)易商談、狀況紀(jì)錄、市場(chǎng)調(diào)查等，展會(huì)后的展覽品解決和撤展。31、主辦單位的展位服務(wù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容：1.做好大會(huì)的參觀考察總數(shù)的統(tǒng)計(jì)分析、歸類2.派發(fā)大會(huì)的展會(huì)刊3.融洽展會(huì)期內(nèi)會(huì)務(wù)工作分配工作中，做好討論會(huì)與展會(huì)有機(jī)化學(xué)融合4.做好終的委托人品牌形象，積極主動(dòng)為公司出謀劃策，為服務(wù)企業(yè)。5.統(tǒng)計(jì)分析大會(huì)的成交量做好紀(jì)錄。6.積極主動(dòng)征求出展意味著對(duì)展會(huì)的意見與建議7.依據(jù)出席會(huì)議信息內(nèi)容，再度邀約出展公司報(bào)名參加第二年的展會(huì)