粵港澳大灣區(qū)（廣東）人才港，是廣東省人社廳與社會(huì)保障廳組織建設(shè)的灣區(qū)人才服務(wù)平臺(tái)，平臺(tái)以服務(wù)大局為，結(jié)合突出的服務(wù)模式和服務(wù)硬件，大力推進(jìn)人才體制機(jī)制創(chuàng)新。近期，人才港為了進(jìn)一步提升服務(wù)水平，完善固定資產(chǎn)的管理，預(yù)防資產(chǎn)流失，上線了標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

項(xiàng)目背景：

粵港澳大灣區(qū)（廣東）人才港于2022年3月31日在廣州開港，是一個(gè)剛建立不久的人才服務(wù)平臺(tái)。由于平臺(tái)服務(wù)硬件眾多，部分硬件昂貴，人才港在固定資產(chǎn)管理方面尚未完善，無(wú)法確保資產(chǎn)的安全與完整。

在這樣的背景下，人才港決定上線固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，規(guī)范固定資產(chǎn)的管理工作，維護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整，預(yù)防資產(chǎn)流失。在經(jīng)過多家供應(yīng)商對(duì)比以及調(diào)研分析后，人才港終選擇了我們標(biāo)領(lǐng)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，完善其固定資產(chǎn)的管理。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)：

1、實(shí)現(xiàn)人才港內(nèi)所有硬件資產(chǎn)的集中管理，并配備豐富的報(bào)表統(tǒng)計(jì)，為人才港資產(chǎn)管理決策提供參考。

2、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期流程化管理，從資產(chǎn)的入庫(kù)、領(lǐng)用、退回、借用、歸還、調(diào)撥、轉(zhuǎn)存、維修、報(bào)廢、清理等環(huán)節(jié)，滿足人才港日常資產(chǎn)管理需求。

3、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)化管理，如資產(chǎn)的條碼編號(hào)、資產(chǎn)類別、規(guī)格型號(hào)、圖片、金額、使用人員、使用年限等。

4、規(guī)范資產(chǎn)使用流程，資產(chǎn)的領(lǐng)用、借用等需通過系統(tǒng)申請(qǐng)、審核。

5、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)快速準(zhǔn)確盤點(diǎn)，幫助人才港及時(shí)了解資產(chǎn)狀況。

6、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)歸還、報(bào)廢提醒，幫助人才港實(shí)時(shí)了解資產(chǎn)的去向與狀況。

7、以在線警報(bào)提示資產(chǎn)的非程序內(nèi)出入，預(yù)防資產(chǎn)流失。

8、完善低值易耗品管理，支持Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入與導(dǎo)出。

9、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)追溯，資產(chǎn)操作記錄自動(dòng)保存，確保資產(chǎn)的完整與安全。

通過標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，粵港澳大灣區(qū)（廣東）人才港，將完善固定資產(chǎn)的管理，及時(shí)了解內(nèi)部資產(chǎn)的去向以及狀態(tài)，預(yù)防資產(chǎn)流失、閑置浪費(fèi)的情況出現(xiàn)，優(yōu)化盤活固定資產(chǎn)。

固資管理，一直都是企事業(yè)單位的資產(chǎn)管理難點(diǎn)。隨著企事業(yè)單位的發(fā)展，添置的固定資產(chǎn)越來(lái)越多，但固資分布較散，使用詳情與折舊情況難以了解，增添了固定資產(chǎn)的管理難度。如何閉環(huán)管理固定資產(chǎn)，提升固資的利用率呢？使用一個(gè)企事業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)即可輕松實(shí)現(xiàn)。

企事業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以從固資入庫(kù)、領(lǐng)用、借用、退回、盤點(diǎn)，到維修、折舊、清理、報(bào)廢，閉環(huán)管理，讓企事業(yè)固資管理變得輕松，既提升固資的利用率，又能提升工作效率，節(jié)省成本。下面簡(jiǎn)單介紹一下該企事業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要亮點(diǎn)：

1、精細(xì)化的管理模式

通過RFID或條形碼技術(shù)，對(duì)每件固定資產(chǎn)貼上特定的標(biāo)簽標(biāo)識(shí)，并統(tǒng)一固資編碼，讓資產(chǎn)臺(tái)賬更加清晰。同時(shí)，實(shí)行分類分級(jí)的權(quán)限管控，實(shí)現(xiàn)從上而下的管理方式，責(zé)任落實(shí)到具體某個(gè)人。

2、全生命周期的固資管理

一物一碼的實(shí)行，掃描操作以及數(shù)據(jù)自動(dòng)保存，可以形成從入庫(kù)到報(bào)廢的全生命周期固資管理，每件固定資產(chǎn)的變更都需要通過RFID或條形碼掃描，所有的操作記錄會(huì)自動(dòng)同步到企事業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)當(dāng)中。

3、簡(jiǎn)化領(lǐng)用審批流程

固定資產(chǎn)的領(lǐng)用審批等申請(qǐng)通過企事業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行申請(qǐng)，員工申請(qǐng)后，系統(tǒng)會(huì)提醒資產(chǎn)管理員在系統(tǒng)中審批，在審批通過領(lǐng)用之后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新資產(chǎn)的使用人、使用部門和使用狀態(tài)，并生成相關(guān)的操作記錄，是無(wú)紙化的申請(qǐng)審批。

4、支持多種固定資產(chǎn)盤點(diǎn)方式

企事業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供全員盤點(diǎn)、部門盤點(diǎn)、管理員盤點(diǎn)等多種盤點(diǎn)方式，將盤點(diǎn)任務(wù)下沉，提升盤點(diǎn)效率。同時(shí)，系統(tǒng)還支持異地盤點(diǎn)，異地盤點(diǎn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳，可以實(shí)時(shí)了解各地的固資使用情況。

5、系統(tǒng)可與其他系統(tǒng)集成

企事業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以和SAP、金蝶、招采、K2等系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，通過調(diào)用接口，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享，幫助企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)賬實(shí)相符。

企業(yè)的經(jīng)營(yíng)，離不開固定資產(chǎn)的應(yīng)用，比如電腦、辦公桌、投影儀、空調(diào)等等。為了確保這些資產(chǎn)的安全，企業(yè)需要定期進(jìn)行盤點(diǎn)，以此來(lái)了解資產(chǎn)的使用情況。但隨著企業(yè)的不斷擴(kuò)大，添置的固定資產(chǎn)也越來(lái)越多，分布也越來(lái)越散，資產(chǎn)盤點(diǎn)的難度也越來(lái)越大。那么，如何才能實(shí)現(xiàn)快速準(zhǔn)確的資產(chǎn)盤點(diǎn)？RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，是企業(yè)輕松盤點(diǎn)資產(chǎn)的好幫手。

RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以為企業(yè)提供全生命周期的固定資產(chǎn)解決方案，從固定資產(chǎn)的入庫(kù)到報(bào)廢全流程實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。通過“一物一碼”的模式，管理每一個(gè)資產(chǎn)，并形成操作記錄，確保賬實(shí)一致，并提供豐富的數(shù)據(jù)報(bào)表，讓固定資產(chǎn)一目了然。

在資產(chǎn)盤點(diǎn)上，RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是通過RFID讀取盤點(diǎn)的方式，實(shí)時(shí)采集盤點(diǎn)，以此提升盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性的，具體盤點(diǎn)流程如下：

1、RFID標(biāo)簽信息錄入、打印

首先，固定資產(chǎn)在入庫(kù)時(shí)，需要結(jié)合RFID標(biāo)簽打印機(jī)，打印RFID標(biāo)簽表面信息的同時(shí)將信息寫入芯片，然后將RFID標(biāo)簽貼到固定資產(chǎn)上，方便之后的操作。

2、創(chuàng)建盤點(diǎn)單

通過部門創(chuàng)建盤點(diǎn)單。每個(gè)部門負(fù)責(zé)人登錄RFID盤點(diǎn)機(jī)后，即可查看自己部門的盤點(diǎn)任務(wù)，其他部門盤點(diǎn)任務(wù)無(wú)法查看。

3、RFID讀取盤點(diǎn)

部門負(fù)責(zé)人拿著RFID盤點(diǎn)機(jī)到盤點(diǎn)地點(diǎn)后，無(wú)需對(duì)著標(biāo)簽逐一掃描，只需要開啟RFID盤點(diǎn)機(jī)的讀取功能，便會(huì)自動(dòng)批量讀取5-6米帶有RFID標(biāo)簽的資產(chǎn)，并校對(duì)資產(chǎn)數(shù)據(jù)，做到散步式盤點(diǎn)。

4、盤點(diǎn)報(bào)表

盤點(diǎn)結(jié)束后，RFID盤點(diǎn)機(jī)會(huì)將數(shù)據(jù)同步到RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并生成盤點(diǎn)明細(xì)報(bào)表，記錄每個(gè)部門的盤盈、盤虧情況，且支持導(dǎo)出與打印，方便給管理層查看。

通過RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，企業(yè)盤點(diǎn)資產(chǎn)再也不用彎腰低頭鉆桌子，盤點(diǎn)完后也不用再人工錄入電腦了，盤點(diǎn)起來(lái)效率與準(zhǔn)確性更高了，盤點(diǎn)工作也因此變得更加輕松了。