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展臺的外觀搭建是排在首1位的,首先就是要明確知道展臺都要實現(xiàn)哪些功能:展臺上都要展示哪些產品,估算大約要來多少觀眾,這些展品是不是要搭建咨詢處、樣品區(qū)、休息區(qū)以及休息區(qū)域的大小等等,然后利用所有可能會影響到觀眾心理的要素,如:展臺的搭建風格形式、色彩搭配、組成材料、音樂、天氣光線的影響和其他的一些裝飾用品等等,如果可以給到觀眾以新鮮感以及充足的好奇心,使他們對展臺以及展品產生濃厚的興趣,從而達到進一步了解展品的想法。展會布置之初使用燈光突出展臺搭建盡可能使小展臺搭建“耀眼”,增強展臺設計搭建的立體感,通過選擇燈光并合理的綜合利用它們才是關鍵,具體要依照展品和空間的布局。
每年都會有大大小小的展會展覽,且展臺搭建也是一個費時費力的過程,關于它的設計,配色,樣品等等都需要重點關注,而除了要在這些大的環(huán)節(jié)上仔細考究,在展臺搭建時,一些細節(jié)問題上更需要注意。同客戶確定工程價格、明確同客戶的相互配合要求、簽定合同。加工板材在加工過程中要保持操作間清潔,加工過程中每切割一道縫或開一道槽都要對平臺表面進行清掃保持平臺平滑干凈。根據(jù)部門工作單完成制作及準備工作、安排客戶到工廠實地察看展臺制作及準備情況、完成入場施工、安裝等各項手續(xù)。現(xiàn)場展位搭建、處理現(xiàn)場追加、變更項目、配合客戶展品進場、客戶驗收。事實上,成功利用展會營銷的秘訣就在于您每次參展的展臺設計搭建。