文件檔案銷毀過程

電子檔案和檔案數(shù)字備份件需要銷毀的，除在認(rèn)定場所銷毀離線存儲(chǔ)介質(zhì)外，還應(yīng)當(dāng)確保電子檔案和檔案數(shù)字備份件從系統(tǒng)中完全刪除。銷毀時(shí)應(yīng)當(dāng)留存電子檔案和檔案數(shù)字備份件元數(shù)據(jù)，并在管理過程元數(shù)據(jù)、審計(jì)日志中自動(dòng)記錄銷毀活動(dòng)。

涉密檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)符合《國家秘密載體銷毀管理規(guī)定》。

檔案鑒定的銷毀是確定檔案保存期限，決定檔案“存毀”的重要工作步驟。要保證鑒定、銷毀工作按照制度和程序進(jìn)行，待銷毀檔案由專人履行銷毀職責(zé)，確保檔案被完全銷毀。--京信文安銷毀中心--

文件檔案銷毀

檔案的價(jià)值是多元的。經(jīng)鑒定報(bào)批可以銷毀的檔案可能還有其他價(jià)值。

經(jīng)批準(zhǔn)，可以與其他檔案館或有關(guān)博物館、紀(jì)念館、展覽館、圖書館等進(jìn)行館藏交換。

檔案館在送審檔案銷毀清冊的同時(shí)，還須附上一份有關(guān)立檔單位的全宗情況簡要說明。

內(nèi)容包括：全宗的歷史概況、檔案所屬年代及其保管期限、銷毀檔案的數(shù)量和內(nèi)容簡介、鑒定的概況和銷毀檔案的主要理由等。--京信文安銷毀中心--

文件檔案銷毀方法

準(zhǔn)備銷毀的檔案，在批準(zhǔn)前須單獨(dú)系統(tǒng)保管，以便審批時(shí)備查。

批準(zhǔn)后須將待銷毀的檔案送有資質(zhì)的造紙廠化為紙漿或焚毀。銷毀檔案時(shí)須有兩人以上進(jìn)行監(jiān)銷，直至檔案確已銷毀后，監(jiān)銷人須在銷毀清冊上注明“已銷毀”的字樣和銷毀日期，并簽字以示負(fù)責(zé)。

銷毀檔案的目錄、鑒定銷毀檔案報(bào)告及審批銷毀手續(xù)、銷毀清冊等材料要存入全宗卷。

檔案銷毀后要在有關(guān)目錄上注銷，并在各種統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬上注明。--京信文安銷毀中心--