會議安全性差，傳統(tǒng)式會議信息保密數(shù)據(jù)信息打印出后無法立即消毀，會議安全性無法確保。電子化會議系統(tǒng)軟件可以設(shè)定信息保密會議方式，信息保密會議中的數(shù)據(jù)信息不可以拷貝，參加者的指紋識別每日簽到可以確保會議的安全性。

傳統(tǒng)式會議信息共享實(shí)際效果差，即傳統(tǒng)式會議室的投影機(jī)和筆記本不能滿足日益多元化的會議數(shù)據(jù)信息，信息共享差，沒法確保參加者接受信息內(nèi)容。會議管理決策率不高，會議一直在探討和討論...但一直難以下結(jié)論。時伸手。數(shù)一數(shù)紀(jì)錄，密名時乃至數(shù)小紙條。這種都并不是用心的會議應(yīng)當(dāng)有的。

全數(shù)字會議系統(tǒng)當(dāng)代電子化會議與可控性秸稈、顯示屏、終端設(shè)備多媒體系統(tǒng)顯示屏等媒體合作，可以根據(jù)后臺管理網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和引流矩陣立即迅速地與每一個參加者分享會議數(shù)據(jù)信息，參加者還可以瀏覽自身的數(shù)據(jù)信息。

無紙化會議系統(tǒng)接著就是計算機(jī)設(shè)備上，大家都了解走線，每一個設(shè)備連接一個網(wǎng)絡(luò)線，走線的費(fèi)用也是 挺高的，因此很多人將專注力放進(jìn)無線路由器上，無線路由器可以選用常見的，幾百元處理，并不是越貴的越好的。適合的就可以了。

隨后便是在電子化會議系統(tǒng)軟件的選用上，布蘭高新科技的電子化同臺互動交流會議系統(tǒng)軟件，延遲時間度低，順暢清楚是一方面，重要的費(fèi)用確實(shí)很低。并且應(yīng)用操作簡易，連事后的運(yùn)維管理成本費(fèi)都節(jié)省下來了。或是假如對統(tǒng)一性無很大規(guī)定的，用大伙兒現(xiàn)有的電腦筆記本，手機(jī)上，平板電腦類的完成就連顯示系統(tǒng)的成本費(fèi)都節(jié)約了。

多媒體會議系統(tǒng)軟件將在電子計算機(jī)硬件軟件的支撐下, 采用數(shù)字化、智能化和數(shù)字化的大會設(shè)備及其具象化、多樣化和多媒體系統(tǒng)化的呈現(xiàn)方式, 將各種信息和圖片等數(shù)據(jù)以聲圖聲情并茂的視覺效果和聽覺系統(tǒng)實(shí)際效果, 傳送給每一位與會人員。

多媒體視頻根據(jù)視頻顯示設(shè)備、大會會議音響系統(tǒng)、會議報告系統(tǒng)軟件、集中化自動控制系統(tǒng)、拍攝全自動系統(tǒng)軟件、遠(yuǎn)程控制視頻會議系統(tǒng)系統(tǒng)軟件、決議簽到系統(tǒng)、無紙化系統(tǒng)軟件、錄像錄音系統(tǒng)、會務(wù)工作系統(tǒng)軟件等操作系統(tǒng)的合理布局, 將各體系機(jī)器設(shè)備機(jī)器設(shè)備有機(jī)化學(xué)地集成化, 以符合智能化多用途音頻視頻系統(tǒng)軟件的規(guī)定。

伴隨著科技進(jìn)步的持續(xù)發(fā)展趨勢與摘自主創(chuàng)新，傳統(tǒng)式的會議系統(tǒng)軟件早已不可以達(dá)到大家的規(guī)定，并且會議耗費(fèi)打印紙張是不可或缺的，也當(dāng)然占了一部分成本費(fèi)。因而，無紙化會議系統(tǒng)軟件慢慢遭受大家的親睞，無紙化既能夠 控制成本，又可以提升 工作效率，提升 工作中水準(zhǔn)，還能節(jié)約很多資源，降低環(huán)境污染。

無紙化會議手機(jī)軟件是現(xiàn)階段的探討型會議系統(tǒng)軟件，的將全電子信息技術(shù)地引進(jìn)到會議系統(tǒng)軟件中，把的電子信息技術(shù)和聲頻技術(shù)性充足融合起來；可與智能化中間自動控制系統(tǒng)、監(jiān)管防火安全系統(tǒng)軟件完成無縫連接，為的當(dāng)代會議自動化控制給予更詳細(xì)的解決方法。