當前，大部分企業在IT設備及固定資產管理方面還處于相當初級的階段，70%還是依靠于傳統的表格管理，準確性差，臺賬和資產對不上，從而給企業資產管理帶來了難題。

隨著技術的不斷進步，不少企業開始引入條碼固定資產管理系統，雖然對比人工管理有了較大的進步，但盤點也因為條碼的一些特性而進展緩慢。并且隨著資產的不斷增多，工作量大，出錯率變高，依舊沒法有效管理好企業的資產。2、點檢管理：給不同種類型的資產設備進行點檢：工作預報、跟蹤、記錄和控制。因此，RFID固定資產管理系統應運而生。

RFID固定資產管理系統是一個利用RFID技術而設計的資產信息管理系統，可以實現遠距離、快速、批量的識別，且抗污染，可以非常便利的解決企業在進行資產管理所遇到的難題，為固定資產管理升級。

RFID固定資產管理系統特點：

1、實現自動綁定并錄入標簽與資產的信息；

2、可建立信息化平臺,對設備、設施、固定資產等各類性設備資產進行全過程管理,并將各類管理活動轉換為信息化進行記錄和反映；

3、可建立標準化、精準化的設備維護作業體系,方位細化指導設備維護作業；

4、企業實時掌握設備資產情況，可以合理配置資產，實現對設備資產追溯；

5、采用手持終端盤點資產導出報表，方位提高數據準確性及易操作性。

RFID固定資產管理系統，可以說是條碼資產管理系統的升級版，可以幫助企業解決諸多資產管理難題，助推企業資產管理提升駛入快車道，實現提質增效，轉型升級的目標

你的企業里擁有多少物資？雖然醫院已經充分認識到固定資產管理的重要性，然而固定資產的管理的工作十分繁雜，存在著大大小小的問題，如重錢輕物、重買輕管。想必很多老板包括財務人員都不一定摸得清楚。往往越大的企業，這個問題越嚴重，尤其是那些每年都在大量采購物資的密集型企業，如電力、政府機構、能源、汽車、制造業等等，這個問題普遍而又嚴重，到底該怎么解決？隨著物聯網技術的發展，覆蓋全生命周期的固定資產管理系統能有效解決這個問題。

企業固定資產管理現狀：

企業每年都投入大量的金錢來購置各種設備資產，如機器設備、辦公設備、生產設備、日常物資等，但是隨著時間的推移，管理者很難及時、清楚地知道企業及下屬機構擁有多少資產，它們分布在那些部門以及存放在何處？誰在使用？狀況如何？

并且固定資產的利用效率低，重復購置現象嚴重。員工離職或工作變動時資產交接不完整，從而造成資產的流失。責任人不明確，核查和盤點工作量大，出錯率較高，經常存在帳物不符、帳面價值與實際價值有很大出入等現象。固定資產是企業資產的重要組成部分，是保障各項工作順利開展的重要物質基礎。給資產管理部門帶來了很多工作難題和錯誤。

針對以上問題，固定資產管理系統從“進、出、用”幾個環節著手優化設計流程，用信息化手段解決管理難題、效率難題、賬實不一致難題。

首先，在固定資產的購置環節，需要在系統上進行上報審批，再安排專人進行采購。資產到位后驗收后，利用物聯網技術，對資產設備進行貼標，固定資產名稱、規格型號、金額、供貨廠商，并同時對固定資產進行編號，通過實物標識碼關聯物料、設備、資產編碼，保障現場實物與臺賬一致，實現設備一碼到底。目前，辦公司的固定資產包括：辦公桌椅、資料柜、會議桌椅、有線電話、無線電話、一體式子母機、電腦、筆記本、路由器、打印機、空調、保險柜等等。同時將資產信息一份由使用部門留存，一份交財務部進行相應的帳務處理，一份交資產管理部門填寫固定資產卡片，更新臺帳，落實使用責任人。

第二，在固定資產核算環節，實現財務系統與資產管理系統對接，信息數據共享，財務部在系統上對固定資產的增減變動應及時進行帳務處理，財務部會同固定資產管理部門對固定資產每季進行一次盤點，做到帳實相符，保持帳、物、卡一致。

第三，在固定資產的使用轉移環節，固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥使用，需要進入系統審批，并將資產變動信息實時同步到財務系統，以便進行帳務處理。

第四，在固定資產的出售環節，經批準后，在系統上對該固定資產進行處置，并對固定資產卡片登記出售日期，臺帳做固定資產減少。財務部根據已經批準的出售申請表，開具單據及收款，并對固定資產進行相應的帳務處理。

第五，在固定資產報廢環節，固定資產管理部門對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產卡片進行更新，并將處理結果書面通知財務部。財務部依據經批準的固定資產報廢申請和實物處理結果，進行帳務處理。

通過固定資產管理系統的應用，企業解決了固定資產轉移、分拆、集合等一系列具體的問題，并付諸于系統流程，使得固定資產帳目能與資產實際狀態保持一致，并發揮資產更大的使用價值。

資產管理是學校日常管理的重要組成部分，是保障各項工作開展的重要物質基礎。如何對不斷增加的資產和設備加強管理，是學校目前面臨的重要問題。

由于盤點工作量大，信息反映不及時，經常導致資產重復購置，使資產投入成本大幅增加，浪費現象嚴重。為了加強資產的管理，提高學校內部管理水平，為資產管理員提供更科學的決策依據，越來越多的學校引入條碼技術對資產實施條碼管理。

條碼固定資產管理系統就是采用條碼技術而開發的，可以幫助學校實現對資產的信息化管理，解決資產管理過程中經常出現的實物與賬務賬目不符的情況，減少管理中對資產管理存在的盲區，并準確有效定位資產位置及責任人，形成資產的全生命周期管理，從而使各種資產管理能真正落到實處。目前大多企業對資產的管理還停留在手工記賬階段，面對資產的增加、減少、維修、保養、轉移、報廢等等不易監管，造成企業資產無法有效利用，久而久之，企業的經營狀況管理狀況不容樂觀。

學校條碼固定資產管理系統功能：

1、入庫管理：資產采購到貨后，管理者進行驗收，并填寫資產驗收單。然后由資產管理員將驗收通過的信息，錄入資產管理系統，并提交資產管理部門進行審核，通過后完成資產入庫。

2、變更管理：已經入庫的資產，下發到使用人以后，會使資產信息發生變法，需要進行資產的變更。如果僅使用用途、保管人、保管部門、使用位置發生了變動，只需資產管理部門的審核。如果價值、設備本身發生了變化，從而引起資產原值變化，則需資產管理部門、財務管理部門審核。提高資產運轉率：資產設備的運轉和停機情況被準確記錄下來，資產管理系統將對這些情況進行分析如何提高運轉率，從而實現增加效益的目的。所有審核通過后，對資產信息進行變更。

3、調撥管理：對納入資產管理系統的資產，可以按實際使用的需要，在不同使用人之間、不同使用部門之間、不同院校之間進行調撥。以提高資產利用率，提高工作效率。

4、處置管理：資產在使用過程中，發生損壞，或者不能再繼續使用等情況時，應先報管理管理員，由他們發起申請，然后送資產管理部門進行審核，審核通過后，資產管理員可以對資產進行處置，并填寫資產處置記錄，并同時改變資產狀態。

5、盤點管理：管理人員拿著條碼識別設備，對每個資產進行掃碼，就可完成資產數據采集。然后將采集后的數據導入，資產管理系統，自動完成資產信息盤點，生成相應報表。

6、數據報表：用戶可以按照所需，生成相關報表、財務所需的相關報表、學校所需的各種報表，輔助決策。

在市場競爭日益激烈的年代，對于一個現代化企業來說，資產管理已不再僅僅局限于財產歸屬范疇，早已升級為獲取利潤的戰略工具。固定資產是企業、機構開展生產活動、提供服務的重要物質條件。

但是，固定資產管理起來卻困難重重，難以達到理想標準。

1、人工錄入效率低下，錯誤率高，浪費大量的人力資源，進而增加了企業的管理成本；

2、很多資產設備只是在初次登記時記錄其所在空間位置，但隨著時間變遷、設備使用者、使用地點、使用狀態發生變化，很難及時更新資產的狀態，資產信息難于檢索與統一；

3、管理人員將數據抄錄在紙上，一旦不慎丟失或損壞，難以追溯；

4、手工錄入的資產數據難以保證與其他系統統一，與會計明細賬有出入，查找差異的工作量巨大。

另外，對于一些有大量資產管理需求的單位或機構，資產具有數量龐大、分布廣泛、變動頻繁等特點，單單依靠傳統的人工管理方法和手段根本無法滿足企業資產信息化管理需求。同時，折舊信息也不能在從中體現，且資產實物信息與賬面信息無法實時同步。

固定資產管理系統或成解局關鍵

作為企業、機構管理中不可或缺的重要組成部分，資產管理直接影響企業的資源布局、調配及利用。準確、實時、科學的信息化資產管理可以減少公司、組織機構的運營成本，避免不必要的損失和浪費。解決方案：如果無法及時解決以上問題，將會給銀行帶來驚人的損失。通過優化部署一套成熟的固定資產管理系統解決方案，對實現企業資產信息化、智能化管理，是有著非常巨大的幫助的。

固定資產管理系統是利用RFID技術，為每個資產貼上唯標簽，從資產啟用至報廢，整個生命周期進行全程跟蹤管理。有效解決傳統資產盤點周期長、賬物不符、閑臵浪費、虛加資產及資產流失、折舊信息無法體現、權限管理空白、無法分級構建組織架構、不能自定義資產卡片等系列短板，并通過物聯網與云平臺技術的結合，實現資產保值，提升運營效率 ，為傳統資產管理打造智能“管家”。由于現代企業的資產呈現上升情況，而傳統的資產管理模式無論從質量上還是效率上，都難以適應經營管理新形式的需要，無法發揮資產的更大使用價值。

固定資產管理系統功能模塊：

1、資產管理：主要就是指對固定資產的管理，其中主要包括固定資產新增、標簽打印、盤點、報修以及維護等功能管理模塊。

2、盤點管理：按狀態、部門、人員、位置等信息建立盤點表單，也就能夠在進行盤點作業后，將數據信息及時錄入系統數據庫中，并進行相應的核對工作，保證數據的真實性與有效性等。

3、統計查詢：統計查詢功能主要包括固定資產當前庫存、固定資產分布查詢、固定資產金額查詢、固定資產催還提醒、高度資產追溯查詢、固定資產使用到期、固定資產計量預警、固定資產計量查詢、資質有效期提醒、操作日志查詢等功能，按多種查詢條件查詢固定資產信息，可以滿足用戶在系統使用過程中對查詢功能的要求。學校的固定資產管理是提高教學、管理、科研水平的重要物質基礎，同時也是提升高校教學條件和綜合實力的重要支持，因此，必須充分認識到學校固定資產管理的重要性，并引入固定資產管理系統輔助，才能不斷優化高校的固定資產管理，進一步增強高校的綜合實力。

4、基礎數據：用于管理資產類別、資產檔案、使用部門、內部員工、往來單位、存放地點、數據字典信息，對相應數據進行新增、修改、刪除等操作。

固定資產管理系統整體效益：

1、單位便隨時能快速地了解從組建以來每年購置的全部資產狀況。

2、加強了購入固定資產的管理，避免了重復購置和浪費。

3、對閑置資產和使用效率較低的資產進行處置（如調配、變賣、出租等），提高資金利用效率。

4、員工離職或工作變動時，可以快速、完整地進行資產交接，避免了不必要的資產流失。

5、核查、盤點以及折舊計算不僅快速而且準確。

6、為單位資產評估、決策提供更為可靠的依據，避位在固定資產管理環節上可能造成的遺漏和隱患。