目前，許多學校在固定資產管理上沒有健全的管理機制，導致資產損壞流失浪費嚴重，給學校造成了不少的經濟損失。而校園固定資產管理系統，能夠幫助學校有效改善這些問題，賦能學校資產信息化管理。

目前學校存在的資產管理難題：

1、固定資產管理意識的淡薄，機制不健全。

2、盤點工作量大，信息反映不及時，經常導致資產重復購置。

3、新增固定資產未及時入賬，賬實不符。

4、固定資產不及時計提折舊，閑置固定資產占用大量資金，導致固定資產數字不真實。

校園固定資產管理系統功能：

1、條碼化管理與OA系統集成

校園固定資產管理系統采用了條碼技術，對每個固定資產賦予特定的條碼標簽，進行條碼化管理。通過，系統通過接口對接了OA，固定資產實現了從資產申購、采購、入庫、領用、退庫、報廢的全生命周期流程化管理。

2、支持批量導入資產和基礎資料信息化管理

支持Excel一鍵導入固定資產，以及部門、教職工、資產類別、供應商等基礎資料。

3、入庫管理

資產采購到貨后，學校資產管理層使用PDA掃描錄入資產管理系統，并提交資產管理部門進行審核，通過后完成資產入庫。

4、資產變更

教職工如需領用資產，需要通過校園固定資產管理系統發起領用申請，并填寫領用申請單。領用申請提交后，學校資產管理員在系統中進行審批，審批通過后，教職工使用PDA掃描資產條碼領用。每個操作步驟都留痕，方便追溯。

5、資產盤點

在盤點任務時，教職工利用PDA對固定資產進行掃碼，就可完成資產數據采集。然后采集后的數據會自動同步到校園固定資產管理系統，自動完成資產信息盤點，并生成相應盤點清單以及各種盤點報表。

6、資產折舊

校園固定資產管理系統可按周期統計所有在庫的固定資產的價值，折損價值，當前價值等等。

7、低值易耗品

針對學校的筆記本、粉筆、膠帶等低值易耗品的管理，系統開發了低值易耗品管理功能，記錄低值易耗品的出入庫記錄等。

固資管理，一直都是企事業單位的資產管理難點。隨著企事業單位的發展，添置的固定資產越來越多，但固資分布較散，使用詳情與折舊情況難以了解，增添了固定資產的管理難度。如何閉環管理固定資產，提升固資的利用率呢？使用一個企事業固定資產管理系統即可輕松實現。

企事業固定資產管理系統，可以從固資入庫、領用、借用、退回、盤點，到維修、折舊、清理、報廢，閉環管理，讓企事業固資管理變得輕松，既提升固資的利用率，又能提升工作效率，節省成本。下面簡單介紹一下該企事業固定資產管理系統的主要亮點：

1、精細化的管理模式

通過RFID或條形碼技術，對每件固定資產貼上特定的標簽標識，并統一固資編碼，讓資產臺賬更加清晰。同時，實行分類分級的權限管控，實現從上而下的管理方式，責任落實到具體某個人。

2、全生命周期的固資管理

一物一碼的實行，掃描操作以及數據自動保存，可以形成從入庫到報廢的全生命周期固資管理，每件固定資產的變更都需要通過RFID或條形碼掃描，所有的操作記錄會自動同步到企事業固定資產管理系統當中。

3、簡化領用審批流程

固定資產的領用審批等申請通過企事業固定資產管理系統進行申請，員工申請后，系統會提醒資產管理員在系統中審批，在審批通過領用之后，系統會自動更新資產的使用人、使用部門和使用狀態，并生成相關的操作記錄，是無紙化的申請審批。

4、支持多種固定資產盤點方式

企事業固定資產管理系統提供全員盤點、部門盤點、管理員盤點等多種盤點方式，將盤點任務下沉，提升盤點效率。同時，系統還支持異地盤點，異地盤點數據實時上傳，可以實時了解各地的固資使用情況。

5、系統可與其他系統集成

企事業固定資產管理系統可以和SAP、金蝶、招采、K2等系統進行對接，通過調用接口，實現系統之間的數據共享，幫助企事業單位實現資產賬實相符。

由于固定資產的具有數量大、價值高、使用地點分散等特點，盡管許多企業使用了固定資產管理系統，但在固定資產的標簽規范、狀態跟蹤、盤點等工作上并沒有得到較好的改進，在資產管理上仍然是采用手工與計算機結合的方式。為了有效解決資產分散、實時動態無法掌控等問題，有必要在固定資產管理系統的基礎上集成條碼技術，以此來突破管理瓶頸。

那么，固定資產管理系統集成條碼技術，企業應該如何操作，具體如下：

一、設計打印資產條碼標簽

在固定資產管理痛集成條碼技術后，企業可以通過系統設計資產的條碼標簽模板，然后結合原有固定資產編碼生成條碼標簽，并通過條碼打印機打印出來。打印出來的條碼標簽具有防水、放油、防撕裂、粘固等特點，可以確保條碼標簽信息清晰以及長期保存。

二、將條碼標簽貼到固定資產上

對于企業現有或剛入庫的固定資產，使用固定資產管理系統集成條碼技術打印相應的條碼標簽后，將條碼標簽粘貼到固定資產上，以便日后的管理。

三、使用條碼采集器（PDA）掃描操作

固定資產管理系統集成條碼技術后，資產的入庫、領用、借用、退還、歸還、盤點、折舊、維修、報廢等業務需要在系統中進行申請審批，通過之后，再使用條碼采集器（PDA）進行現場管理。通過系統推送任務到PDA上或直接使用PDA創建任務，再按照流程掃描固定資產上的條碼標簽，即可完成相關任務。

四、數據采集與同步

掃描作業完成后，可通過PDA掃描采集到的數據同步到固定資產管理系統當中，自動更新系統中的數據，確保數據的準確性與實時性，無需人工手動錄入。同時，系統中的數據也可同步到PDA手持終端，可便于現場的查詢與調用等。

以上就是固定資產管理系統集成條碼技術，企業的使用操作流程。通過條碼技術的導入，資產的使用、變更等都會形成操作記錄，能夠有效解決資產使用地點分散的管理瓶頸，并能實時掌握資產的動態情況，讓資產管理更加有條理。