協調能力差，臨時性會議或應急會議時，或發生工作人員變化，通常提前準備不夠，手足無措，乃至筆寫品牌這類的狀況經常發生。會議各種各樣展現品繁雜不便，筆記本電腦、投影機、白版、紙、筆、激光燈…每一次會議都需要大物件小物件梳理大半天，才可以中長線短線。充分考慮與會嘉賓參考大會原材料便捷性，系統軟件Pad終端設備選用PAD 基座的設計方案方法，PAD置放在基座上聯接互聯網大會原材料，拿到基座無網瀏覽。完成了服務器端幽會，出席會議端開展大會材料的瀏覽審簽，同臺無線投屏等互動作用，大會完畢后全自動消毀原材料，協助客戶安全工作，獲得了使用者的五星好評。

會議室/教室里內布局應大氣而樸素，能真實地反饋當場角色和大會自然環境，使與會人員有現場感、一體感以做到 視覺效果、語言表達溝通的顯著成績。遠程控制會議室/教室里中傳輸的圖象包含角色、景色、數據圖表、文本等，應清晰可辨。遠程控制會議室/教室里內要維持事項的溫度、環境濕度、室內通風度，使與會人員覺得舒服、當然。為了更好地保證多媒體會議系統圖象的欣賞實際效果和避免色調對角色拍攝造成的“絢麗”或“返光”實際效果，電視背景墻應采用單一勻稱的淺色調，而會議室其他墻面、餐桌布、毛毯、吊頂天花板等應與電視背景墻相符合，電視背景墻不適合應用中畫幅。提議桌椅板凳及墻面選用淺卡其色或淺墨藍色。桌椅不適合選用布藝沙發式，也不能選用高椅背，防止遮擋后邊的與會人員。

危害畫質的一大要素，是主會場四周的景色和色調，及其桌椅板凳的色彩。一般不宜“乳白色”、“灰黑色”這類的色彩，這2種色調對身體將造成“返光”及“奪光”的異常效用。因此不管墻面四周、桌椅板凳均選用淺色系色彩比較適合，如墻面四周淺黃色，淡綠，桌椅板凳淺咖色等，南方地區宜用冷色調，北方地區宜用暖色調。對拍攝情況(被攝角色身后的墻)不適合掛有山水國畫等景色，不然將提升拍攝目標的數據量，不利圖象品質的提升 。為確保多媒體會議系統響聲絕緣層與吸音實際效果，房間內鋪有毛毯、吊頂天花板、四周墻面內都配有隔音毯，窗子應選用雙層中空玻璃，進外出應考慮到隔音降噪設備。與此同時吸音不必過多，防止響聲發干。

什么是全數字會議系統？全數字會議是一種集計算機、通訊、自動控制、多媒體、圖像、聲音等技術于一體的會議自動化管理系統。 全部數字信號在線傳輸，不僅大大提高了音質和系統可靠性，而且從根本上消除了大會系統中干擾、失真、串擾和系統不穩定的缺陷，讓每個人都可以參加所有與會代表 聽到穩定純凈的聲音，系統的運行和會議過程完全受控，系統的操作和安裝也非常簡單。電子化多媒體系統會議系統軟件是一款對于和國家組織，公司，組織和大中型企業集團量身定做的無紙化會議系統軟件。它給予強勁的會議應用軟件作用，包含：會議信息提交，文檔派發，閱讀文章和查詢，文檔備注名稱，會議登陸，，交互式白板，文本文檔互動式傳送，視頻互動傳送，會議互換，信息通告，會議服務項目，信息音頻等;它具備豐富多彩作用的特性，簡易形象化的頁面，實際操作便捷，平穩靠譜等;它能夠協助會議策劃者大大減少壓力，輕輕松松管理方法當場會議，提升參加者的會議，節約很多數據信息打印出成本費和高清投影，符合實際我國低碳環保和環保概念股。