信報箱通常具有足夠的容量，可以容納多天的信件和報紙，以滿足收件人的需求。如今，隨著人們對生活質量要求的變化，對生活環境配套設施的要求也逐漸發生了變化，信箱將根據環境進行改變。信報箱作為新建小區及寫字樓的配套產品之一，不僅是用戶接收郵件和各類賬單的重要載體，隨著產品的不斷升級換代，表面處理方式的推陳出新，在滿足功能的同時，人們越來越傾向于把它作為建筑的一種裝飾。

智能信報箱主要用于小區、寫字樓、商場、工廠等場所寄存信件物品，提高物業管理的檔次，并借助于IC/ID卡作為信息載體，保密性強，消除人為不安全因素。信報箱通常具有密封設計，以防止雨水、灰塵和其他雜物進入箱體內部，保護信件和報紙的安全和完整性。　隨著產品的不斷變化，介紹了表面處理方法。在實現功能的同時，人們越來越傾向于將其視為建筑裝飾。

信報箱通常具有簡單的安裝過程，可以固定在墻壁或地面上。此外，它們也很容易維護和清潔，以確保其正常運行。　信箱作為新社區和辦公樓的配套產品之一，不僅是用戶接收電子郵件和各種賬單的重要載體。隨著產品的不斷更換和表面處理方法的創新，人們越來越傾向于將其作為建筑的裝飾。為了防止未經授權的人員訪問信報箱內部，大多數信報箱都配備了安全鎖定系統，只有收件人能夠打開和關閉信報箱。

嵌入式信報箱需要土木工程的配合，在墻上留下預留洞口，比信報箱大小1厘米左右，方便信報箱的嵌入。有些廠家生產的嵌入式信報箱有封閉式扣邊，外觀美觀，不會留下縫隙。有些沒有扣邊，所以洞口和信報箱的大小需要很好的配合，只需要涂上玻璃膠。信報箱還可以減少郵遞員進入私人領域的需求，提高了居民和商業場所的安全性和隱私性。　智能信箱采用光電技術、單片機控制技術和射頻卡技術，解決信箱投遞口、箱門格口開關控制和郵件投遞檢測問題。