檔案工作人員拿到檔案后，首先要對檔案進行分類整理，包括對檔案進行統(tǒng)一編號，核對檔案頁碼，粘貼頁撕開，頁號編寫有誤的重新編號，對可拆訂的做拆訂處理，以便掃描時的批次處理。

如果發(fā)現(xiàn)折皺不平影響后期掃描質(zhì)量的文件，應(yīng)進行相應(yīng)處理；如果文件存在破損，應(yīng)先進行技術(shù)修復(fù)并做好標(biāo)注；對于文件破損嚴(yán)重不能修復(fù)掃描的應(yīng)做好區(qū)分標(biāo)注

國土資源檔案數(shù)字化機構(gòu)——品檔星源信息科技（廣州）有限公司，是一家集檔案信息化解決方案提供、檔案整理服務(wù)、數(shù)字化掃描、檔案庫房建設(shè)等服務(wù)的供應(yīng)商。

市面上的檔案保管公司如雨后春筍一般，那么針對我們每個人而言，了解到檔案保管公司所提供的具體服務(wù)有哪些，是抉擇一個公司的重要依據(jù)之一。

一般而言，當(dāng)我們把檔案轉(zhuǎn)入某一個檔案保管公司之后，能夠享受到的服務(wù)包含但不限于檔案查詢、檔案轉(zhuǎn)出、檔案查閱/借閱、檔案材料復(fù)印、檔案證明開具、檔案材料補充歸檔等等。

檔案查詢、檔案轉(zhuǎn)出都很好理解，查詢檔案所處的狀態(tài)，或者因升學(xué)、考公等將檔案轉(zhuǎn)遞到其他機構(gòu)。檔案一般不外借，但確有特殊情況下可由借閱單位出具借閱函后外借兩周以內(nèi)的時間。當(dāng)我們需要、職稱評審表等復(fù)印件而自己手上并沒有的時候，就可以到檔案保管機構(gòu)進行申請材料復(fù)印。同樣，如果我們后續(xù)產(chǎn)生了新的要歸檔的材料，如入的員材料、新公司的勞動合同等，都可以去申請檔案材料補充歸檔。另外，如果需要未就業(yè)證明、政審證明等也是可以在保管中心現(xiàn)場辦理的。

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文書檔案整理是指將文書檔案進行分類、排序、編號、編目等處理，以便于查找和利用。具體包括以下步驟：分類：將文書檔案按照一定的分類標(biāo)準(zhǔn)進行劃分，如年度、組織機構(gòu)、事件等。排序：將分類后的文書檔案按照時間順序或者重要程度進行排列。編號：為每個文書檔案編制編號，方便查找和檢索。編目：將文書檔案的標(biāo)題、時間、來源等信息進行整理編目，形成目錄或索引，方便查閱。通過文書檔案整理，可以使文書檔案更加有序，提高查找和利用的效率，同時也可以保障文書檔案的完整性和安全性。