檔案工作人員拿到檔案后，首先要對檔案進行分類整理，包括對檔案進行統一編號，核對檔案頁碼，粘貼頁撕開，頁號編寫有誤的重新編號，對可拆訂的做拆訂處理，以便掃描時的批次處理。

如果發現折皺不平影響后期掃描質量的文件，應進行相應處理；如果文件存在破損，應先進行技術修復并做好標注；對于文件破損嚴重不能修復掃描的應做好區分標注

國土資源檔案數字化機構——品檔星源信息科技（廣州）有限公司，是一家集檔案信息化解決方案提供、檔案整理服務、數字化掃描、檔案庫房建設等服務的供應商。

市面上的檔案保管公司如雨后春筍一般，那么針對我們每個人而言，了解到檔案保管公司所提供的具體服務有哪些，是抉擇一個公司的重要依據之一。

一般而言，當我們把檔案轉入某一個檔案保管公司之后，能夠享受到的服務包含但不限于檔案查詢、檔案轉出、檔案查閱/借閱、檔案材料復印、檔案證明開具、檔案材料補充歸檔等等。

檔案查詢、檔案轉出都很好理解，查詢檔案所處的狀態，或者因升學、考公等將檔案轉遞到其他機構。檔案一般不外借，但確有特殊情況下可由借閱單位出具借閱函后外借兩周以內的時間。當我們需要、職稱評審表等復印件而自己手上并沒有的時候，就可以到檔案保管機構進行申請材料復印。同樣，如果我們后續產生了新的要歸檔的材料，如入的員材料、新公司的勞動合同等，都可以去申請檔案材料補充歸檔。另外，如果需要未就業證明、政審證明等也是可以在保管中心現場辦理的。

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文書檔案整理是指將文書檔案進行分類、排序、編號、編目等處理，以便于查找和利用。具體包括以下步驟：分類：將文書檔案按照一定的分類標準進行劃分，如年度、組織機構、事件等。排序：將分類后的文書檔案按照時間順序或者重要程度進行排列。編號：為每個文書檔案編制編號，方便查找和檢索。編目：將文書檔案的標題、時間、來源等信息進行整理編目，形成目錄或索引，方便查閱。通過文書檔案整理，可以使文書檔案更加有序，提高查找和利用的效率，同時也可以保障文書檔案的完整性和安全性。