一次成功的會議，首先需要充分的會議準備，與周到的會議服務，提前做好組織協調工作與會擬定會議實施方案，貫徹到底并且善始善終。做展會服務，我們在前期就要投入大量的精力，為展會的舉辦打好堅實的基礎。千萬不要小看前期的展會服務，因為我們的展會能否全程順利的舉辦，與前期展會的準備是密切相關的。積極協調內部資源，組織項目組團隊成員按照流程對日常項目進行推進；并代表項目組向公司及客戶進行匯報。

會議會展服務不是一項簡單的事項。要根據客戶的需求對會議作出構思和設計作出策劃。會議會展服務包括制定、報到、食宿安排、車輛安 排、材料分發、引導入座等諸多環節。要想做好展會的現場服務，首先，要給自己一個明確的目標。我要讓到場的觀眾達到一個什么樣的滿意度，我要觀眾感受到我們的服務無處不在，從他們的行動、表情上就可以直接反映出我們服務的怎么樣。做好展會布置服務，對于任何企業來說，都想達到的宣傳效果，創造更大的效益；尤其是在國際大型展會上。選好展位，設計好展位造型，實現的展示效果。

大部分人對于個性化定制是無法抗拒的。在會展現場服務中，根據客戶特點為他們定制個性化服務，或者盡量去滿足他們的個性化需求，這樣既讓客戶心理得到極大的滿足，又可以擴大競爭優勢，為企業帶來更大的利益。說到展會服務，相信每一位會展人都深有體會。展會服務不同于一般的服務，它需要的是我們會展人更多的精力與情感傾注。一次成功的會議，首先需要充分的會議準備，與周到的會議服務，提前做好組織協調工作與會擬定會議實施方案，貫徹到底并且善始善終。