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如何策劃一場成功的新聞發(fā)布會?
1.確定應邀者的范圍。 2.會議程序安排要詳細、緊湊,避免冷場或混亂局面。3.會議時間一般以一小時為宜。會后邀請記者共進工作餐,可以利用非正式交談,促進互相溝通。創(chuàng)意H5宣傳:充滿創(chuàng)意的H5,永遠是人們樂于分享和刷屏的經(jīng)典素材。就餐準備工作必須事先安排妥當。4.安排足夠的招待人員,設立簽到處,并派專人引導記者前往會場人座。5.企業(yè)內(nèi)部與會人員應配帶名簽,設立名1牌,與會記者應發(fā)給寫上姓名和媒體機構(gòu)名稱的襟牌。會議桌及餐桌名1牌要分清主次,順序排好,避免混亂或不愉快事情的出現(xiàn)。6.事先準備(檢查)好視聽輔助器材,提供給記者使用。7.安排攝影記者,拍攝會場情景,以備宣傳、紀念之用。
發(fā)布會宣傳推廣的要點及注意事項:想要發(fā)布會影響力更大,就必須做好宣傳工作。調(diào)合會場氣氛等,主持人要特別掌握回答提問的“火候”,不能用任何動作、表情或語言阻止別人提問。按照一般的宣傳節(jié)奏,發(fā)布會宣傳一般分為預熱期、舉辦期和延續(xù)期,基本上也就是會前、會中和會后環(huán)節(jié)。確立發(fā)布會宣傳的時候,我們首先要了解此次發(fā)布會召開的目的和背景,此次參會人員的特點和痛點,從而定下整體傳播策略,這個策略可以與發(fā)布會主題完全一致,也可以是在發(fā)布會主題基礎上做的一些延伸。
記者招待會一般是專題性,以“答記者問”為主要特色,一般有更高層次官員出席。而新聞發(fā)布會由公關(guān)負責人執(zhí)行即可。按照一般的宣傳節(jié)奏,發(fā)布會宣傳一般分為預熱期、舉辦期和延續(xù)期,基本上也就是會前、會中和會后環(huán)節(jié)。在這些形式中,為常見的是新聞發(fā)布會。一般來說,新聞發(fā)布會所涉及事項包括這幾大部分:1。主題明確:主題,就是借勢當前公眾關(guān)注的新聞事件,迎合新聞熱度,釋放相關(guān)性話題,并且有利于媒體傳播。主題策劃需要迎合熱度高的社會事件或者大家有關(guān)注度的事件。