檔案托管存儲時需安全管理

安全檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要組成部分。應根據實際情況建立起安全工作計劃的部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、以及容易引起燃燒或爆裂危險品檔案等。安全檔案的管理工作，是由保衛部門負責。其安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。檔案托管儲存時應入架、科學排列，避免暴露和捆扎堆放；還需要采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞。

檔案存儲要求

1、檔案庫房應有防盜措施，一般庫房需要加設防盜門窗。

2、檔案庫房窗戶要配掛窗簾，防止陽光直射庫內;同時庫房照明裝置應使用白熾燈為宜，避免日光燈中的紫外線對檔案紙張的破壞。

3、濕度較大的庫房應配備去濕機及放置吸潮劑。

4、檔案庫房周圍需要滅火源跡象，庫內嚴禁吸煙，要建立嚴密的防火制度并配備消防滅火器材。

檔案存儲內容

檔案數字化是一項非常復雜的系統工程，在進行處理的時候要對電子檔案信息進行獲取，同時在信息處理、信息儲存和信息發布各方面都要進行規范管理。電子檔案信息在獲取的時候可以通過很多的渠道來進行實現。在技能型信息獲取的時候，可以對紙質的檔案進行掃描加工，也可以對磁帶和磁盤中儲存的檔案進行數字化轉換，這樣能夠將采集到的數據信息更好的轉化成為數字化形式。

電子檔案托管存儲

存儲設備:存儲檔案管理元數據，索引數據等。存儲設備和處理所謂的固定內容，簡言之就是具有長時間保存價值不可更改的數據服務器之間建立直接的高速網絡(與 LAN 相比) 連接，通過這種連接象。在人類社會的信息化過程中，固定內容的信息數量正急劇增長，同時實現只受光纖線路長度限制的集中式存儲。可以被看作是存儲總線概念它們所需保存的時間也比以前大為延長。