目前，歸屬集團(tuán)辦公室管理的，屬固定資產(chǎn)管理范圍的內(nèi)容包括：集團(tuán)員工應(yīng)用的電腦及顯示器、網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的貴重設(shè)備、集團(tuán)權(quán)屬的車輛、樣板房物品等。另外，在廣州地區(qū)引進(jìn)標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有很多好處，譬如總部就在廣州距離近實(shí)施效率就會高，若系統(tǒng)有什么不懂操作可以隨時咨詢總部工作人員，一直有技術(shù)人員在附近能有效率維護(hù)，可以讓企業(yè)更加放心。而且隨著集團(tuán)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，歸屬到集團(tuán)辦公室管理的固定資產(chǎn)數(shù)量也越來越多、覆蓋面越來越廣、加上其使用的周期長短不一，已逐漸形成了一項(xiàng)較為繁重的業(yè)務(wù)，需要花費(fèi)一定的管理力度才能做好此項(xiàng)工作。

目前，集團(tuán)固定資產(chǎn)管理存在以下問題：

1、物品多，種類多，管理者多，管理時間為不定期，有時查找物品要浪費(fèi)許多的人力、物力。

2、固定資產(chǎn)的歷史操作包括其維修、使用等記錄沒有形成規(guī)范的表格記錄，造成資產(chǎn)流失或者設(shè)備反復(fù)維修情況。

3、員工錄入的固資數(shù)據(jù)，缺乏招標(biāo)、財(cái)務(wù)等職能部門相關(guān)的監(jiān)督、審核流程，產(chǎn)生錯誤數(shù)據(jù)、缺少數(shù)據(jù)等情況。

4、每年底的固資盤點(diǎn)工作量非常大，嚴(yán)重影響工作效率。

5、行業(yè)競爭激烈，缺乏有效資產(chǎn)流程管理方法。

為了解決以上的問題，讓公司能夠有效的掌握，有效的保護(hù)好物品，及促進(jìn)物品管理的信息化、規(guī)范化和集成化，繼續(xù)建立一套的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的購置、領(lǐng)借、調(diào)撥、盤點(diǎn)、報(bào)廢、清理等日常管理業(yè)務(wù)的信息平臺。

通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了以下效果：

1、實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的折舊，計(jì)算固定資產(chǎn)的利用效果，提高資產(chǎn)利用率，減少資產(chǎn)流失。

2、設(shè)定閑置日期，出具固定資產(chǎn)清單，實(shí)現(xiàn)對庫存的固定資產(chǎn)進(jìn)行即時處理，提高資產(chǎn)價值的回收率。

3、實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，便于集團(tuán)辦公室日常業(yè)務(wù)管理。

4、即時打印出各種各樣的報(bào)表，用于會計(jì)查賬或?qū)徍恕?/p>

5、實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)自動盤點(diǎn)，減輕盤點(diǎn)人員工作量，提高工作效率。

6、實(shí)現(xiàn)分類分權(quán)管理，支持不同職能的人員操作、管理不同的固定資產(chǎn)。

7、實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的過程記錄，對增加、變更、處置、維修（送修、修回）、調(diào)配（借出、歸還）等功能進(jìn)行全過程管理。

集團(tuán)利用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，明確了各中心資產(chǎn)管理職責(zé)，并切實(shí)提高固定資產(chǎn)日常的使用效率及回收價值，減輕工作人員負(fù)擔(dān)，提高資產(chǎn)管理工作效率，實(shí)時資產(chǎn)管理過程信息，給企業(yè)帶來明顯的資產(chǎn)管理體驗(yàn)。

近年來，由于資產(chǎn)密度的增加，企業(yè)管理難度系數(shù)不斷提升！而這些企業(yè)的固定資產(chǎn)，均存在物資體量大、使用人員流動大、設(shè)備周轉(zhuǎn)流動快等行業(yè)特點(diǎn)，但因工作量大，管理結(jié)構(gòu)繁瑣，且一直沿用手工臺賬管理，致使工作人員強(qiáng)度大，工作效率低，易丟失，設(shè)備利用率不高，對企業(yè)的正常運(yùn)營產(chǎn)生了不良的影響。就目前酒店行業(yè)的整體情況來看，資產(chǎn)管理卻跟不上酒店的步伐，設(shè)備保養(yǎng)不及時、毀損嚴(yán)重、管理不到位、人員責(zé)任不明確等問題一直蠶食著企業(yè)的利潤，盡管嘗試了許多方式，但依然無法有效解決這些問題。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)（EAM），簡單來講就是信息化的產(chǎn)品整合，將需要管理的物品，通過電子系統(tǒng)匯總起來，明確管理權(quán)責(zé)，從而提升實(shí)物資產(chǎn)管控水平，加大實(shí)物資源統(tǒng)籌調(diào)配力度，提高資產(chǎn)生命周期的利潤率，直接為企業(yè)創(chuàng)造以下價值。

1、企業(yè)設(shè)備管理信息化：建設(shè)企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備全生命周期信息化管控平臺；

2、保障設(shè)備良好運(yùn)轉(zhuǎn)：提升設(shè)備運(yùn)行率，降低設(shè)備故障率和事故率；

3、節(jié)能降耗：跟蹤分析設(shè)備缺陷，優(yōu)化檢修工作，合理降低維修保養(yǎng)成本、能耗和其他損耗，提高經(jīng)濟(jì)效益；

4、計(jì)劃調(diào)度科學(xué)化：業(yè)務(wù)過程流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化，消除計(jì)劃管理瓶頸；

5、減少資產(chǎn)浪費(fèi)：建立安全可靠的資產(chǎn)檔案，通過高新技術(shù)加強(qiáng)資產(chǎn)監(jiān)管，合理調(diào)配zi源，減少資源浪費(fèi)，防止資產(chǎn)盜用或丟失；

6、管理決策支持：設(shè)備運(yùn)行情況實(shí)時化、準(zhǔn)確化、可追溯化，利用客觀數(shù)據(jù)多維統(tǒng)計(jì)分析，提供強(qiáng)力支持；

通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的使用，企業(yè)解決了物質(zhì)管理混亂、無法跟蹤物質(zhì)出入庫流程、無處得知物質(zhì)去向的問題; 實(shí)現(xiàn)在物資的購入、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、維修等日常物資管理步驟的工作流審批，保證了各級管理者對資產(chǎn)的管理控制，保證了固定資產(chǎn)的安全和完整！

你的企業(yè)里擁有多少物資？想必很多老板包括財(cái)務(wù)人員都不一定摸得清楚。二維碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)1、界面友好、操作方便，運(yùn)行安全可靠。往往越大的企業(yè)，這個問題越嚴(yán)重，尤其是那些每年都在大量采購物資的密集型企業(yè)，如電力、政府機(jī)構(gòu)、能源、汽車、制造業(yè)等等，這個問題普遍而又嚴(yán)重，到底該怎么解決？隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，覆蓋全生命周期的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能有效解決這個問題。

企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀：

企業(yè)每年都投入大量的金錢來購置各種設(shè)備資產(chǎn)，如機(jī)器設(shè)備、辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、日常物資等，但是隨著時間的推移，管理者很難及時、清楚地知道企業(yè)及下屬機(jī)構(gòu)擁有多少資產(chǎn)，它們分布在那些部門以及存放在何處？誰在使用？狀況如何？

并且固定資產(chǎn)的利用效率低，重復(fù)購置現(xiàn)象嚴(yán)重。兩者對比：盡管從某種意義上說，實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是建立ERP系統(tǒng)的一種過渡形式，但這并不表示資產(chǎn)系統(tǒng)沒有發(fā)展的必要。員工離職或工作變動時資產(chǎn)交接不完整，從而造成資產(chǎn)的流失。責(zé)任人不明確，核查和盤點(diǎn)工作量大，出錯率較高，經(jīng)常存在帳物不符、帳面價值與實(shí)際價值有很大出入等現(xiàn)象。給資產(chǎn)管理部門帶來了很多工作難題和錯誤。

針對以上問題，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)從“進(jìn)、出、用”幾個環(huán)節(jié)著手優(yōu)化設(shè)計(jì)流程，用信息化手段解決管理難題、效率難題、賬實(shí)不一致難題。

首先，在固定資產(chǎn)的購置環(huán)節(jié)，需要在系統(tǒng)上進(jìn)行上報(bào)審批，再安排專人進(jìn)行采購。采購管理：企業(yè)相關(guān)工作人員在系統(tǒng)中提交采購資產(chǎn)申請表，首先由辦公室進(jìn)行審核，然后請部門經(jīng)理進(jìn)行審批，后再由辦公室得到來自財(cái)務(wù)部的反饋，進(jìn)行采購流程，采購?fù)瓿珊髴{原始進(jìn)行報(bào)賬。資產(chǎn)到位后驗(yàn)收后，利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，對資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行貼標(biāo)，固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、供貨廠商，并同時對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號，通過實(shí)物標(biāo)識碼關(guān)聯(lián)物料、設(shè)備、資產(chǎn)編碼，保障現(xiàn)場實(shí)物與臺賬一致，實(shí)現(xiàn)設(shè)備一碼到底。同時將資產(chǎn)信息一份由使用部門留存，一份交財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理，一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片，更新臺帳，落實(shí)使用責(zé)任人。

第二，在固定資產(chǎn)核算環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)對接，信息數(shù)據(jù)共享，財(cái)務(wù)部在系統(tǒng)上對固定資產(chǎn)的增減變動應(yīng)及時進(jìn)行帳務(wù)處理，財(cái)務(wù)部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤點(diǎn)，做到帳實(shí)相符，保持帳、物、卡一致。

第三，在固定資產(chǎn)的使用轉(zhuǎn)移環(huán)節(jié)，固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥使用，需要進(jìn)入系統(tǒng)審批，并將資產(chǎn)變動信息實(shí)時同步到財(cái)務(wù)系統(tǒng)，以便進(jìn)行帳務(wù)處理。

第四，在固定資產(chǎn)的出售環(huán)節(jié)，經(jīng)批準(zhǔn)后，在系統(tǒng)上對該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置，并對固定資產(chǎn)卡片登記出售日期，臺帳做固定資產(chǎn)減少。財(cái)務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請表，開具單據(jù)及收款，并對固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。

第五，在固定資產(chǎn)報(bào)廢環(huán)節(jié)，固定資產(chǎn)管理部門對實(shí)物進(jìn)行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新，并將處理結(jié)果書面通知財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部依據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報(bào)廢申請和實(shí)物處理結(jié)果，進(jìn)行帳務(wù)處理。

通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，企業(yè)解決了固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、分拆、集合等一系列具體的問題，并付諸于系統(tǒng)流程，使得固定資產(chǎn)帳目能與資產(chǎn)實(shí)際狀態(tài)保持一致，并發(fā)揮資產(chǎn)更大的使用價值。

隨著科技發(fā)展，工廠現(xiàn)代化水平的不斷發(fā)展，越來越多的新設(shè)備被引進(jìn)工廠，而這些設(shè)備的管理就提出了新的要求，這些設(shè)備同時有屬于工廠的固定資產(chǎn)，而固定資產(chǎn)屬于工廠管理不可缺少的一部分內(nèi)容，本文就主要從生產(chǎn)設(shè)備管理的角度來向大家介紹一下固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。3、通過cai集器的實(shí)時互傳功能，實(shí)現(xiàn)總部與旗下個分公司、事業(yè)部資產(chǎn)信息的實(shí)時性，解決了固定資產(chǎn)管理過程中的實(shí)物管理的問題，實(shí)現(xiàn)了信息流和實(shí)物流的統(tǒng)一，讓管理人員可以快速了解資產(chǎn)的情況，降低管理人員的工作強(qiáng)度，合理安排資源，提高工作效率。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)簡介

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能為工廠提供一個管理工廠固定資產(chǎn)的模式。系統(tǒng)的目標(biāo)是，以規(guī)范的內(nèi)部資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，建立一種用戶與資產(chǎn)信息系統(tǒng)之間的關(guān)系，建立和維護(hù)一個高質(zhì)量的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是基于Web應(yīng)用而開發(fā)的，其具有結(jié)構(gòu)清晰、易操作、易維護(hù)等優(yōu)點(diǎn)，用戶可通過瀏覽器進(jìn)行訪問資產(chǎn)系統(tǒng)，出于技術(shù)開發(fā)上的考慮，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)申購、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)盤點(diǎn)等功能，這些功能需要經(jīng)過人工的審批，審批成功后自動生成報(bào)表，審批記錄存放。資產(chǎn)價值不實(shí)，資產(chǎn)的采購，合同付款等環(huán)節(jié)沒有實(shí)現(xiàn)信息化的統(tǒng)一管理，導(dǎo)致資源浪費(fèi)與資源不足的現(xiàn)象并存，資產(chǎn)流失嚴(yán)重。

審批結(jié)果實(shí)施傳輸手機(jī)信息提醒資產(chǎn)管理員，由資產(chǎn)管理員輸入申請的詳細(xì)內(nèi)容。系統(tǒng)收益：1、人、賬、物統(tǒng)一：資產(chǎn)數(shù)字化管理，信息有序錄入及時變更，信息有效統(tǒng)一。采購的資產(chǎn)到貨之后，倉儲管理員可進(jìn)行驗(yàn)收入庫，并建立資產(chǎn)的入庫庫存記錄(由庫存管理員根據(jù)設(shè)備的編號打印條碼，貼到設(shè)備定處)提交后不能刪除入庫記錄；設(shè)備到貨到其他部門，由相應(yīng)部門的庫存管理員登記入庫，建立庫存記錄，提交后自己不能刪除；各部門的資產(chǎn)管理員在查到庫存記錄和收到票后，填寫票信息。

各部門領(lǐng)用人可以在庫存記錄中查到資產(chǎn)到貨情況，然后到倉庫領(lǐng)用資產(chǎn)，庫存管理員在系統(tǒng)中登記確認(rèn)設(shè)備領(lǐng)用；相關(guān)設(shè)備資料登記在資產(chǎn)記錄中，資產(chǎn)領(lǐng)用后，領(lǐng)用后系統(tǒng)生產(chǎn)資產(chǎn)領(lǐng)用單據(jù)，存放。

與實(shí)物對帳方式：每年末資產(chǎn)管理員對設(shè)備實(shí)物進(jìn)行核查，用盤點(diǎn)機(jī)逐個部門掃描設(shè)備的條碼，導(dǎo)入電腦上與設(shè)備記錄庫進(jìn)行對帳，自動生產(chǎn)盤存，盤虧報(bào)表。

工廠固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)收益：

1、可以建立物料設(shè)備單，節(jié)省用戶重新查找的精力；

2、可以精準(zhǔn)查障，每當(dāng)出現(xiàn)故障定單，系統(tǒng)可以提示錯誤產(chǎn)生的可能原因；

3、可以按工作需要自動識別和分配任務(wù)給特定的技術(shù)人員，節(jié)省寶貴的時間；

4、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)賬、卡、物統(tǒng)一，對企業(yè)整體資產(chǎn)了如指掌，避免重復(fù)購置和浪費(fèi)；

5、可實(shí)時地跟蹤資產(chǎn)動態(tài)，極大地提高了工作管理效率；

6、為企業(yè)管理者決策分析提供有利的依據(jù)。

總而言之，部署實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，不僅實(shí)現(xiàn)工廠經(jīng)濟(jì)效益的上升，同時還有助于加速工廠實(shí)現(xiàn)工業(yè)4.0戰(zhàn)略升級與轉(zhuǎn)型。