利用RFID技術(shù)怎樣實現(xiàn)智能化檔案管理？

按照其工作頻段可以分為低頻 125 ～ 134 kHz、高頻 13.56 MHz、超高頻 915 MHz 以及微波( 2. 45 GHz)RFID等。該技術(shù)是利用了磁場互感原理進行對物體信息的讀取，擁有邊界清晰、特征明顯、磁場分布規(guī)律性強等特點，對人體安全，射頻識別的同時具有密碼保護，安全性高，也因此被各行各業(yè)廣泛應(yīng)用，檔案館不外如是。

現(xiàn)代檔案館中的智能化管理是結(jié)合了RFID技術(shù)和信息處理技術(shù)，通過中央信息管理系統(tǒng)去檢測檔案的位置，以及管控檔案館中的各種智能化設(shè)備，以達到檔案管理的自動化與系統(tǒng)化，確保檔案管理的安全性。

智能檔案秘籍柜

智能密集柜是手動、電動、電腦控制功能于一體，彩色液晶多功能觸摸屏，檔案室恒溫恒濕控制，防火防盜監(jiān)控裝置等，廣泛適用于企事業(yè)單位的智能檔案室建設(shè)，智能圖書館、檔案館、智能化資料室等對人事檔案，財務(wù)憑證檔案，檔案、機構(gòu)病歷檔案，文件檔案資料、物品的存放。智能檔案密集柜是集手搖、智能于一體的產(chǎn)品。可以根據(jù)使用需求、使用愛好隨心調(diào)換。遇到斷電情況也無需擔心沒法操作，可自動切換為手搖模式。不論是哪種操作方式，都能夠很好的滿足您的使用需求，可自由選擇

智能檔案密集柜

檔案管理系統(tǒng)通過建立統(tǒng)一的標準，規(guī)范整個文件管理，包括規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文件管理;構(gòu)建完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺，支持檔案管理全過程的信息化處理，包括：采集、移交接收、歸檔、存儲管理、借閱利用和編研發(fā)布等等，同時逐步將業(yè)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)換為服務(wù)化管理模式，以服務(wù)模型為業(yè)務(wù)管理基礎(chǔ)，業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流建立在以服務(wù)為模型的系統(tǒng)平臺之上。

檔案密集柜平常需要做哪些保養(yǎng)？

1、塵土堆積搞破壞，防塵功能不可少

傳統(tǒng)檔案室中的檔案在數(shù)月之后會有明顯的灰塵，又因書籍數(shù)量較多不易于擦拭，所以久而久之給檔案帶來嚴重威脅，防塵、除塵則成為傳統(tǒng)檔案室急需解決的一個問題。檔案室密集柜頂部安裝了防塵板，有效阻止塵土進入架體內(nèi)，保持架體內(nèi)以及檔案的干凈整潔。

2、檔案發(fā)霉問題大，防潮不可忽略

當前，大部分企事業(yè)單位對檔案的管理依然是對紙質(zhì)檔案的管理，紙質(zhì)檔案怕火也怕水，一旦存放于潮濕的環(huán)境中，將會出現(xiàn)字跡模糊、發(fā)霉的現(xiàn)象，影響正常使用。而安裝密集柜時，應(yīng)與地面和墻邊保持一定的間距，保證檔案室定期通風換氣，此外也可以安裝除濕器，這樣才能起到很好的防潮功效。