檔案數(shù)字化加工中掃描服務(wù)包括哪些呢？

整個(gè)掃描服務(wù)一包括幾個(gè)環(huán)節(jié)：

1.掃描

批量的把紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進(jìn)行掃描。

2.圖像處理

對(duì)圖像進(jìn)行去歪斜，黑點(diǎn)、黑邊等操作。

3.提取有效信息

對(duì)圖像中有用的信息進(jìn)行提?。ɡ肙CR技術(shù)），有用的信息我們一般稱之為關(guān)鍵字或索引值（如一份保險(xiǎn)單中，受益人的姓名，證件都是關(guān)鍵字），這些關(guān)鍵字在查詢時(shí)輸入，極方便的查詢出這份保險(xiǎn)單。

4.管理和利用

通常掃描服務(wù)的后一個(gè)環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件，如“文檔管理系統(tǒng)”，“知識(shí)管理系統(tǒng)”，就屬于這類型的管理軟件。通過對(duì)這些電子化文件的管理，查詢利用就非常的方便了。

檔案數(shù)字化加工的過程

（1）數(shù)據(jù)錄入

對(duì)檔案信息進(jìn)行著錄

（2）數(shù)據(jù)質(zhì)檢

實(shí)體檔案與系統(tǒng)里的電子條目每字段信息進(jìn)行核查。

（3）數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換

將掃描文件轉(zhuǎn)換為TIFF、JPG等文件或雙層PDF文件，利用OCR識(shí)別技術(shù)進(jìn)行全文檢索

（4) 數(shù)據(jù)掛接

將圖像信息一一掛接到相對(duì)應(yīng)的目錄數(shù)據(jù)下利用軟件檔案管理系統(tǒng)識(shí)別信息功能輔助批量掛接，準(zhǔn)確率達(dá)

檔案數(shù)字化加工

1、提卷

核對(duì)后雙方在檔案交接登記簿上簽字（檔案交接登記簿一式兩份）

2、預(yù)整理核卷

核對(duì)每卷是否存在缺頁、多頁、重號(hào)、破損現(xiàn)象，如有問題如實(shí)填寫核卷單并交與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人核對(duì)簽字確定處理辦法后方可進(jìn)行拆卷加工

3、雙機(jī)同錄

兩名人員同時(shí)錄入同一案卷，通過雙機(jī)同錄大大提高著錄準(zhǔn)確率

4、出目錄

打印目錄：卷內(nèi)目錄、案卷目錄

5、出卷皮

打印卷皮：用卷皮打印機(jī)打印案卷封皮

6、掃描

文件掃成300dpiTIFF文件，例如：每份文件按001、002….順序命名，其次圖像清晰，無黑邊、白邊、歪斜。

檔案數(shù)字化加工掃描操作

檔案掃描操作首先要將掃描儀連接到計(jì)算機(jī)，在安裝驅(qū)動(dòng)程序和掃描軟件后即可使用。并且工作人員要能掌握和使用掃描儀的操作方法以及掃描儀參數(shù)設(shè)置。

掃描動(dòng)作并不復(fù)雜，就是把紙質(zhì)文件放入掃描儀，掃描，把文件取出掃描儀。

在掃描之前，我們必須設(shè)置掃描模式、掃描分辨率和圖像存儲(chǔ)格式。

掃描分辨率是影響檔案直觀效果的重要參數(shù)，通常的規(guī)定分辨率在300dpi以上。具體要根據(jù)以上參數(shù)的確定，再進(jìn)行亮度、對(duì)比度的微調(diào)。