2分鐘前 增城戶籍檔案信息化規范信賴推薦「品檔星源」[品檔星源aa238d3]內容：事業單位檔案整理具體流程

戶籍檔案信息化規范——品檔星源信息科技（廣州）有限公司，是一家集檔案信息化解決方案提供、檔案整理服務、數字化掃描、檔案庫房建設等服務的供應商。

每年畢業季前夕，各個高校要明確學生的檔案轉遞去向，就會開啟檔案轉遞的熱潮：因為很多學生有打算專升本考研、考公、考編制、考國企事業單位等等，這些都是需要用到檔案的，所以現在很多高校也是相當重視畢業生檔案托管的問題。

怎么辦理托管檔案？別著急，看完以下所說，大家就會知道啦。首先在我們畢業季前夕，大家可以通過線上關注我們，仔細了解發布的相關應屆生檔案托管指南；也是為了避免學生東奔西跑，所以畢業生可以直接在線上通過我們進行托管申請，填寫好自己的個人信息。申請完畢后，系統會根據大家自己提供的相關信息，自動形成一張電子接收函，同學們可以直接將接收函交給學院負責統計檔案去向的老師或者自己班級輔導員，告知學校自己的檔案想要托管在人力資源中心。

怎么辦理托管檔案

那么，學校就會在大家畢業之后，統一將檔案進行EMS郵寄或者與人力資源中心的工作人員統一移交檔案，后期大家也可以直接通過線上查詢自己的檔案狀態以及是否到檔，這樣一來不用東奔西跑，直接網上就能直接辦理完成。若后期同學們有需要用到檔案，需要將檔案轉到學校或者單位，也可以直接聯系人力資源中心咨詢相關業務。

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又到了一年畢業季，很多單位會招錄一批應屆畢業生。畢業生在參加工作之后，不少希望能夠在單位的幫助下，將自己的檔案托管起來，但是并不是每一個工作單位都具備人事檔案管理權限，能夠對自己的檔案進行妥善規范管理，那么是否能夠單位委托保管檔案呢？

是可以。單位委托保管檔案有很多好處，現在各行各業都越來越卷，工作節奏很快，但是通常單位對于人事檔案管理這一塊工作都有心無力：不僅需要建設標準的檔案庫房，保障實體檔案的安全；還要設置專人專崗，熟悉各項人事檔案管理規范，能夠對單位的人事檔案進行動態化管理。是能配備獨立機房和人事檔案管理軟件，這樣對人事檔案的進、管、出等狀態一目了然，也能更方便安全地管理電子檔案。

人事檔案對每一位職場人都很重要，尤其是在國企事業單位的職工，一旦人事檔案出現問題，后續將影響干部職工的升遷提拔、職稱評定、財產公證等。所以對于無力管理職工人事檔案又或是沒有人事檔案保管權的單位，選擇其它單位委托保管檔案不失為一個很好的選擇，的第三方機構一般可以提供從人事檔案集中管理到檔案整理、數字化、專審等的服務。

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事業單位檔案整理具體流程事業單位檔案整理的具體流程如下：收集整理：收集所有與事業單位相關的文件、表格、信函、照片、視頻等資料。對收集到的資料進行初步整理，按照時間順序、主題分類等方式進行分類，并建立檔案袋或文件夾。分類整理：將收集的資料進行分類整理，按照不同的主題或時間順序進行分類，并建立檔案袋或文件夾，以便查找和管理。整理排序：將分類整理后的資料進行排序，按照時間順序或主題順序進行排列，以便后續的查閱和使用。核對補充：對整理好的資料進行核對和補充，確保資料的完整性和準確性。對缺失的資料進行補充，對錯誤的資料進行修正，以保證檔案的準確性。歸檔保管：將整理好的資料進行歸檔保管，建立檔案室或檔案柜，對資料進行分類、編號、上架，以便后續的查閱和使用。數字化處理：將檔案進行數字化處理，建立電子檔案系統，方便后續的查閱和使用。總之，事業單位檔案整理工作需要遵循收集、分類、整理、核對、歸檔等一系列步驟，確保資料的完整性和準確性，以便后續的查閱和使用。