檔案數字化加工中掃描服務包括哪些呢？

整個掃描服務一包括幾個環節：

1.掃描

批量的把紙介質的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進行掃描。

2.圖像處理

對圖像進行去歪斜，黑點、黑邊等操作。

3.提取有效信息

對圖像中有用的信息進行提取（利用OCR技術），有用的信息我們一般稱之為關鍵字或索引值（如一份保險單中，受益人的姓名，證件都是關鍵字），這些關鍵字在查詢時輸入，極方便的查詢出這份保險單。

4.管理和利用

通常掃描服務的后一個環節是管理這些掃描后的電子化文件，如“文檔管理系統”，“知識管理系統”，就屬于這類型的管理軟件。通過對這些電子化文件的管理，查詢利用就非常的方便了。

檔案數字化加工

1.管理人員

主要為:熟悉現場加工管理，熟悉數字化整體作業流程，具有較強組織能力和現場管理及溝通能力的負責人。

2.工程技術人員

主要為:熟悉計算機軟件、硬件技術，了解檔案數據庫的標準和系統開發。了解檔案管理等相關知識的技術部技術支持工程師。

3. 數據采集作業員

主要為:了解檔案數據庫、數據標準和計算機軟件應用等相關知識的數字化制作部工作人員。

檔案數字化加工

1.從檔案室移交檔案， 嚴格執行原始檔案的交接手續， 使用雙方工程負責人確認的檔案交接清單(完成清點登記)

2.檔案整理:編寫頁碼、核對紙質檔案頁碼、 對可拆釘的文件做拆釘處理以適應掃描的要求、對需要修復的檔案進行歸并整理(如果發現破損嚴重，無法直接進行掃描的檔案，應先進行技術修復、折皺不平影響掃描質量的原件應先進行相應處理后再進行掃描，發現破損嚴重的檔案須立即報知相關負責人)制作卷內目錄，掃描文件抽取。

檔案數字化加工

使用數字化文件的方法基本上是通過目錄搜索數據，并且要仔細的檢查目錄能否與圖像和數字復印的一一對應，其檢查合格率應為，發現問題時，必須重新修改完善。

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