藝術性與裝飾性為了使版面構成更好地為版面內容服務，尋求合乎情理的版面視覺語言則顯得非常重要，也是達到上佳訴求的體現。構思立意是設計的一步，也是設計作品中所進行的思維活動。主題明確后，版面色與圖布局和表現形式等則成為版面設計藝術的核心，也是一個艱辛的創作過程。怎樣才能達到意新、形美、變化而又統一，并具有審美，這就要取決于設計者文化的涵養。所以說，版面構成是對設計者的思想境界、藝術修養、技術知識的多面檢驗。版面的裝飾因素是文字、圖形、色彩等通過點、線、面的組合與排列構成的，采用夸張、比喻、象征的手法來體現視覺效果，既美化了版面，又提高了傳達信息的功能。裝飾是運用審美特征構造出來的。不同類型的版面信息，具有不同方式的裝飾形式，它不僅起著排除其他，突出版面信息的作用，而且又能使讀者從中獲得美的享受。

１．對會議場地進行審核，對所用供應商認真考核， ２．對會議所需場地，餐飲等費用價格的確定．

３．確定會議登記接待，住房接待，餐飲接待，及現場接待的程序． ４．對會議主要客戶，及VIP客人的特殊安排．

５．針對此次會議制定會議工作表；會議標語及口號確定會議形象；印刷品的品種和數量；燈光音響視頻及裝飾方案． ６．與客戶溝通確定人員名單． ７．成立項目小組布置會議場地． ８．為會議安排禮儀小姐及接待工作． ９．保證會議進行時設備能完善且及時的配合 １０．燈光視頻音頻都由專人負責．

１１．會議召開之前公司內部進行預演，聽取客戶意見后進行修改完善． １２．接待設備和物資方面的準備工作． １３．專人負責現場協調服務，處理臨時情況． １４．應客戶要求適當安排娛樂活動烘托會場氣氛．

１５．安排查詢，預定，更換務的服務并推薦當地名勝以供少數客人會后游覽． １６．會后幫助客戶收集來賓反饋表，來賓名片，收取簽到簿，發放禮品． １７．總結會議過程，編寫會議報告，反饋給客戶．詢問客戶對此次會議的感受．

一般展會物料清單：

1.前臺接待區：接待臺、綠植花卉、飲水機、AV數碼設備、背景墻、入門企業展牌、易拉寶、活動宣傳冊資料架、模特、迎賓接待員等。

2．洽談區：普通洽談座椅、精品洽談沙發茶幾、飲水機、活動資料架、投影儀設備等。 3.展品區：展臺、模特、綠植花卉、易拉寶、展牌、企業POP宣傳畫或文字等

4精品展區：精品展臺、護欄、模特以及警衛、綠植花卉、展牌、企業宣傳資料架、數碼展示等。

5.儲存間

展位設計是不容小視的事情，它會涉及很多的方面，如果一個展位設計的好，在展會里是能得到很大的收益。經驗豐富的展臺布置服務商能在展臺布置工作中能起到事半功倍的效果。但參展商要謹記，不能一味降低成本，選擇報價低的展會搭建商來展臺搭建，否則會嚴重犧牲展臺的質量。展商參加展會，目的是為了曝光，為了銷量，如果拿了展位，但展臺又想簡單的做一下，參展的效果必然不會很好，展臺搭建商利潤太低，也只會簡單應付。

如果你也想做性價比高，設計感強有吸引同時質量有保障的展臺，可以咨詢睦晨展覽，睦晨展覽一向原則是，在質量安全的前提下，做到高性價比，從不追求利潤而忽視展臺風險。