大型宣傳欄的高度一般在兩米二以上，可帶頂棚，也可不帶頂棚，不帶頂棚的可以稍矮一些。頂棚材質多為陽光板，也可是玻璃，或不銹鋼板。其寬度一般在兩米五左右，也有豎版的公告欄，寬度在一米左右。

制定宣傳欄的寬度時應考慮公告欄內部放置內容的尺寸，寬度一般是海報寬度的整數倍，再加十幾公分，能夠更有效的利用宣傳欄的宣傳空間。

宣傳欄一般都是設在人口密度大的地方，如小區出入口、文化廣場、活動中心、街道等地方，這樣方面廣大群眾隨時隨地在自己家門口免費瀏覽公告、資訊、政策等相關信息，是聚集讀者群體的重要場所。

宣傳欄一般都在較多的地方，在安裝方面，需要考慮傾倒傷人的問題，否則失去宣傳的效果。采用金屬材料做框架，注意密封性。如果是吊掛式安裝，上下要固定;如果是立地安裝，要做結實的支撐框架，再安裝。

不銹鋼宣傳欄需要進行清洗和保養。雖然許多不銹鋼宣傳欄僅僅是在擦玻璃時才進行沖洗，但是，一般來講，用于外部的不銹鋼宣傳欄每年要洗刷兩次。清洗的間隔時間受多種因素影響，主要的影響因素是所要求的審美標準。不銹鋼宣傳欄利用人工沖洗，主要是通過人工用海綿沾上肥皂水，每隔六個月擦洗每塊板條。

不銹鋼標牌就是以不銹鋼板為材料通過腐蝕、壓鑄或印刷等手段加工而成的廣告指示牌。現階段使用的不銹鋼標牌大多數是通過腐蝕技術制作的，這樣的標有圖案美觀、線條清晰、深度合適、底面平整、色彩飽滿、拉絲均勻、表面色澤一致等特點。

對于安裝在戶外的宣傳欄來說，耐腐蝕性是非常重要的一個因素，因為戶外的宣傳欄要經受長期的風吹雨淋，如果宣傳欄的材質不具備很強的耐腐蝕性，宣傳欄的材質就會很快的腐蝕生銹影響宣傳欄的美觀性，是的宣傳欄的結實耐用程度降低，降低了產品的品質，不銹鋼宣傳欄就有很好的耐腐蝕性，不銹鋼宣傳欄有著很好的耐腐蝕性，不銹鋼宣傳欄在不受外力的影響下能夠長年保持安裝時的美觀度，有著很好的美觀度。

宣傳欄一般都建在小區的出入口或文化廣場、活動中心、公路沿街或會所附近等，這讓小區居民無法回避，進行被動閱讀。

當今社會是一個信息時代，公眾獲悉信息的渠道可謂五花八門，宣傳欄的作用不可忽視。

社區宣傳欄是為居民提供的資訊信息窗口，是各小區宣傳的陣地，是向社區居民宣傳的路線、方針、政策，宣傳科技、文化、衛生等各方面知識的窗口。社區宣傳欄也是社區居民掌握科普知識的一條重要渠道，是號召全民動員的"傳話器"。

伴隨網絡時代的來臨，通過網絡達到獲取信息的目的，進行電子商務活動，通過網站建設來發布信息與共享資源等等網絡行為，都和宣傳這項活動有重大關系，而電子虛擬的宣傳欄通常是企業網站、、事業單位、社區等網站用來宣傳自身情況和具體事項的版塊，和傳統意義上的宣傳欄在目的和作用上是一致的。