智能檔案密集柜組織管理

(1) 建立檔案工作， 設立檔案工作機構， 建立健全科學有效的檔案工作管理體制和管理網絡。

(2) 機關各級分管領導職責明確， 履職到位。

(3) 制定本機關、 本系統檔案工作中長期規劃或在機關工作中長期規劃中有檔案工作內容。

(4) 機關檔案工作接受同級檔案行政管理部門和上級業務主管部門監督、 指導， 按規定時限完成重大活動檔案移交， 檔案統計年報、 公開信息報送， 檔案進館及其他檔案業務工作。

智能檔案密集柜

1.使用智能密集架進行檔案管理是采用的自動模式，檔案上架時，將檔案任意放置智能密集架的空余位置處，智能密集架中的RFID天線板就會自動開啟掃描模式，并將檔案位置與檔案信息綁定，反饋至系統中，該檔案的信息系統可通過設置自動刷新，實時更新架體內檔案位置與相關信息，即使無序上架檔案也可以有序管理。

2.檔案借閱時，通過RFID技術綁定用戶的借閱卡信息。用戶到館員工作站刷借閱卡進行借閱，管理人員根據用戶需求查詢檔案位置，系統會自動點亮檔案在密集架中的具體位置，管理人員到相應位置取走檔案，用戶完成借閱手續即可取走檔案。

3.檔案歸檔時，用戶在館員工作站履行的歸還手續，標簽讀寫、刷借閱卡等程序完成檔案的歸還，管理人員通過系統掃描標簽信息，查閱檔案歸還位置，根據系統及密集架指示燈提示等將檔案放置正確的位置。

4.檔案盤點時通過中央處理系統啟動盤點程序，密集架的RFID天線板自動對架體內的檔案位置及信息進行掃描讀取，當發現異常或丟失情況會自動進行提示并報警。

智能檔案密集柜

檔案管理系統通過建立統一的標準，規范整個文件管理，包括規范各業務系統的文件管理;構建完整的檔案資源信息共享服務平臺，支持檔案管理全過程的信息化處理，包括：采集、移交接收、歸檔、存儲管理、借閱利用和編研發布等等，同時逐步將業務管理模式轉換為服務化管理模式，以服務模型為業務管理基礎，業務流和數據流建立在以服務為模型的系統平臺之上。

為什么說智能檔案密集柜的存數空間大？

智能檔案密集柜的挪動：密集柜可單列或多列一同在導軌上行走，每列具有手剎制動設備（自鎖柄）。自鎖柄在OFF方位時，架體不能挪動，在ON方位時，架體可挪動，每列架體的側面板上有標簽框，挪動列底務上有防倒設備，每個組合箱體的前后各一列裝有總鎖，用于全體的鎖閉，起到失密效果，導軌的端部設備限位設備。融安特智能型檔案密集柜及集成辦理體系。由一套辦理軟件停止操控辦理。完成檔案的條目級的辦理、檔案什物辦理、倉庫及密集架內溫濕度的辦理操控。無序存放，有序辦理，高度智能化。在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功用。