如何通過更效率更智能的產品，來支配生活和工作，成了現代人對品質生活的追求。辦公家具市場當中的一些家具企業也開始將眼光放在了智能辦公家具的開發上，但初期的開發處于摸索階段，目前市場上所謂的智能辦公家具，也只是以升降系統這樣加載了簡單電控系統的辦公桌，很多人稱之為智能，但實際上這只能算是偽智能。在進行選購的時候，要選擇功能完備、技術成熟、應用廣泛，并能夠與本單位現有的應用軟件很好融合的品牌。

何為智能？參會的中建四局三1公司一分公司張經理一邊忙著掃描簽到,一邊給記者展示公共號內容,記者在主菜單上看到,會議內容、精彩課程、大會秘書等內容下還附有子菜單,內容應有盡有。智能控制系統或裝置就是智能的核心，而搭載了它們的產品，按理說就算是智能產品，例如手機。但是手機在使用過程中所有操作都依托在智能系統之上，進而實現應用結果；在反觀升降辦公桌，雖然也搭載了智能控制系統，但所能控制的只是辦公桌的升降，辦公桌其它功能跟控制系統完全沒有關聯，就相當于給一副畫染色只染了一個小角，所以嚴格來說，這樣的辦公桌并不能算是智能辦公家具。

鑒于辦公家具的性質不可能像手機那樣百1分1百的智能化，但要真正成為智能辦公家具，單一的智能控制顯然是不夠的，起碼要在應用方式的多個方面有智能化的表現，除了升降，還應該在工作支持上有更多的智能化連接，以及對外延伸的智能化協助，如無紙化智能會議系統。觸控升降一體機會議系統實現全數字化管理，支持Ethernet網絡連接方式，有力保障通信質量。

無紙化智能會議系統是搭配在智能辦公家具上運行的會議系統，其功能強大，可提前導入會議文檔、圖片及視頻等資料，，做到優化會議準備，確保零差錯。人員到場后進行電子簽到，一鍵入會，簽到信息由后臺自動匯總并記錄。會議進行中可即時分發會議資料，支持多類型多格式文件分發，實現會議全程無紙化。系統終端面板自帶USB接口，可讀取文件并上傳，實現文件資料實時共享。會議中任意一臺無紙化會議終端都可以進行茶水、文具等服務呼叫，使會務保障更加快捷、智能、個性化。電容屏升降一體機是廣州博聆音響科技有限公司自主研發的智能型會議終端系統，是行業領1先的、專門為解決現代會議中的實際問題而提出的一體化解決方案，適合于各種高1端會議場合，以及重要的政務、商務、企事業單位和大型活動的會場實施應用。

秉承“讓開會更智能化”的理念，格創智能自成立以來，一直致力于無紙化智能會議系統的研發與建設，依靠自身技術水平，整合智能辦公家具、智能會議軟件等技術，打造兼具實用性與性的會議系統。

一體機無紙化會議系統是一種新型的會議管理工具，具有以下幾個方面的便捷性：節省時間：一體機無紙化會議系統可以提高會議的效率，避免因紙張浪費和手寫記錄導致的時間損失。提高溝通效果：一體機無紙化會議系統可以實現語音、文字、圖片等多種溝通方式，提高溝通效果。數據管理：一體機無紙化會議系統可以對會議記錄進行數據管理，方便后續查詢和分析。節約資源：一體機無紙化會議系統可以減少紙張、墨水等資源的消耗，節約資源。綜上所述，一體機無紙化會議系統的便捷性主要體現在節省時間、提高溝通效果、數據管理和節約資源等方面，可以提高會議的效率和效果。同時，需要注意產品的質量和售后服務，選擇正規的品牌和商家，保證使用安全和效果。當會議室中有用戶向您發送文件時，會出現一個提示任務，用戶可以選擇接收或者不接收文件。

一體機無紙化會議系統受歡迎的原因有以下幾點：環保：一體機無紙化會議系統采用數字化技術，無需使用紙張，可以減少資源消耗和環境污染，符合環保理念和可持續發展要求。：一體機無紙化會議系統可以實現快速會議記錄、資料查找、信息共享等功能，提高了會議效率。便捷：一體機無紙化會議系統操作簡單方便，參會人員可以通過觸摸屏幕或遙控器進行操作，方便快捷。安全：一體機無紙化會議系統可以保障會議信息安全，避免露和丟失的風險。經濟：一體機無紙化會議系統相對于傳統會議模式，可以節省成本和資源，減少人力、物力、財力的投入。總之，一體機無紙化會議系統以其環保、、便捷、安全和經濟等優勢，受到越來越多人的歡迎，成為未來會議發展的趨勢。此次會議中16個部門負責人對照市院考核標準，對上半年工作做了客觀總結，尋找工作差距、分析問題原因，并提出了下半年的工作打算，各分管領導進行了點評，并對分管工作提出了具體要求。