智慧檔案平臺建設(shè)管理

在建造或者改建檔案館的時(shí)候，都要有保護(hù)檔案人健康的意識，檔案環(huán)境建設(shè)不僅要達(dá)到《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體等“十防”要求，同時(shí)也應(yīng)該考慮到怎樣做才能更加有利于檔案人員的健康。

智慧檔案館在環(huán)境建設(shè)管理方面，就要嚴(yán)格控制溫濕度以及空氣的凈化污染，通過各類硬件設(shè)施和數(shù)字化平臺構(gòu)成環(huán)境管理系統(tǒng)，輔以各類傳感器、監(jiān)測儀及控制設(shè)備，采集環(huán)境中的溫濕度數(shù)據(jù)。在系統(tǒng)平臺中監(jiān)測環(huán)境數(shù)據(jù)，控制空調(diào)、加濕除濕設(shè)備，去調(diào)節(jié)空間內(nèi)的溫濕度，改善檔案空間內(nèi)的環(huán)境情況。再借助空氣凈化等設(shè)備完成檔案空間凈化通風(fēng)、殺毒滅菌、以提升空氣質(zhì)量，預(yù)防檔案工作人員在工作中因環(huán)境產(chǎn)生的職業(yè)病。

智慧檔案平臺建筑材料的選擇

衡量一座建筑是否可持續(xù)的方法之一是看其用材的選擇。使用當(dāng)?shù)氐谋就敛牧弦馕吨挥迷谶\(yùn)輸上耗費(fèi)能源，而且該建筑可以很好地融入周邊環(huán)境。如今，可以對材料進(jìn)行檢測并制定詳盡嚴(yán)格的規(guī)格要求。木材可以采用可替代產(chǎn)品。有良好隔熱作用的建筑用磚可以用再生材料制成。避免使用大量的人工制成的終端產(chǎn)品(如塑料)是明智之舉，因?yàn)檫@些是煉油工業(yè)的副產(chǎn)品，會散發(fā)有毒氣體，也應(yīng)避免使用有毒化學(xué)物質(zhì)和稀有金屬。

智慧檔案平臺數(shù)字化原則

1.統(tǒng)一規(guī)劃，專人負(fù)責(zé)，館藏檔案數(shù)字化項(xiàng)目需成立專門的工作小組，對數(shù)字化的全過程進(jìn)行規(guī)劃、監(jiān)管和驗(yàn)收，保障整個(gè)數(shù)字化工作的質(zhì)量。

2.利用優(yōu)先，分步實(shí)施，檔案館館藏檔案數(shù)量龐大、載體多樣，檔案數(shù)字化任務(wù)重，館藏檔案數(shù)字化工作不可能在短時(shí)間內(nèi)同步完成。必須根據(jù)檔案利用優(yōu)先的原則，兼顧特殊載體檔案保護(hù)的需求，分批分重點(diǎn)進(jìn)館藏檔案數(shù)字化工作。

3.全程監(jiān)管，確保安全，檔案數(shù)字化的安全工作，需要保障檔案實(shí)體管理安全和檔案信息管理安全。為確保實(shí)體管理安全，須加強(qiáng)檔案實(shí)體的全程監(jiān)控，確保數(shù)字化過程中檔案實(shí)體齊全和完整，嚴(yán)防損毀和遺失；

4.保證質(zhì)量，提率，館內(nèi)數(shù)字化項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須嚴(yán)格依照工作要求，做好數(shù)字化工作各個(gè)階段的銜接與梳理工作，與外包工作人員嚴(yán)密配合，明確分工，確保整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)轉(zhuǎn)。