智慧檔案平臺建設管理

在建造或者改建檔案館的時候，都要有保護檔案人健康的意識，檔案環境建設不僅要達到《檔案館建筑設計規范》的防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體等“十防”要求，同時也應該考慮到怎樣做才能更加有利于檔案人員的健康。

智慧檔案館在環境建設管理方面，就要嚴格控制溫濕度以及空氣的凈化污染，通過各類硬件設施和數字化平臺構成環境管理系統，輔以各類傳感器、監測儀及控制設備，采集環境中的溫濕度數據。在系統平臺中監測環境數據，控制空調、加濕除濕設備，去調節空間內的溫濕度，改善檔案空間內的環境情況。再借助空氣凈化等設備完成檔案空間凈化通風、殺毒滅菌、以提升空氣質量，預防檔案工作人員在工作中因環境產生的職業病。

智慧檔案平臺建筑材料的選擇

衡量一座建筑是否可持續的方法之一是看其用材的選擇。使用當地的本土材料意味著不用在運輸上耗費能源，而且該建筑可以很好地融入周邊環境。如今，可以對材料進行檢測并制定詳盡嚴格的規格要求。木材可以采用可替代產品。有良好隔熱作用的建筑用磚可以用再生材料制成。避免使用大量的人工制成的終端產品(如塑料)是明智之舉，因為這些是煉油工業的副產品，會散發有毒氣體，也應避免使用有毒化學物質和稀有金屬。

智慧檔案平臺數字化原則

1.統一規劃，專人負責，館藏檔案數字化項目需成立專門的工作小組，對數字化的全過程進行規劃、監管和驗收，保障整個數字化工作的質量。

2.利用優先，分步實施，檔案館館藏檔案數量龐大、載體多樣，檔案數字化任務重，館藏檔案數字化工作不可能在短時間內同步完成。必須根據檔案利用優先的原則，兼顧特殊載體檔案保護的需求，分批分重點進館藏檔案數字化工作。

3.全程監管，確保安全，檔案數字化的安全工作，需要保障檔案實體管理安全和檔案信息管理安全。為確保實體管理安全，須加強檔案實體的全程監控，確保數字化過程中檔案實體齊全和完整，嚴防損毀和遺失；

4.保證質量，提率，館內數字化項目負責人須嚴格依照工作要求，做好數字化工作各個階段的銜接與梳理工作，與外包工作人員嚴密配合，明確分工，確保整個項目的運轉。