檔案數(shù)字化加工的制作途徑是什么？

對(duì)于待加工的檔案，要制作電子目錄。制作的途徑有兩種：

（一）使用數(shù)字化加工軟件的數(shù)據(jù)錄入功能，進(jìn)行目錄制作。

（二）使用Excel 表格方式制作，目錄模板可以使用《檢察機(jī)關(guān)檔案目錄模板》文檔。

如果用戶提供的有紙質(zhì)目錄或電子目錄，要認(rèn)真核對(duì)有無(wú)錯(cuò)漏現(xiàn)象，找出錯(cuò)誤并修正。并修改成與《檢察機(jī)關(guān)檔案目錄模板》類似的字段標(biāo)準(zhǔn)。

檔案數(shù)字化加工

采用手工錄入的方式；以軟件校對(duì)和打印輸出、比照校對(duì)相結(jié)合，錯(cuò)誤率在萬(wàn)分之二以下.案卷目錄和卷內(nèi)目錄按照檔案的原始數(shù)據(jù)錄入。卷案目錄和卷內(nèi)目錄的樣式經(jīng)用戶同意可做相應(yīng)調(diào)整。對(duì)檔案目錄數(shù)據(jù)修改和補(bǔ)充的數(shù)據(jù)，須填寫更改資料、更改資料放入原案卷內(nèi)，卷內(nèi)目錄及其他不全的需補(bǔ)充完整；裝訂案卷應(yīng)保證裝訂牢固，案卷整齊，卷內(nèi)材料不松動(dòng)，脫落，保持與原案卷一致。

檔案數(shù)字化加工中掃描方式

掃描方式:根據(jù)檔案幅面的大小選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或掃描儀進(jìn)行掃描。大幅面檔案可采用加長(zhǎng)式掃描或者圖像拼接處理方式，同一頁(yè)面有兩個(gè)以上文件，需分別掃描；掃描色彩模式:以黑白二值掃描為主，附有灰度 (彩色) 照片及原件分明度很低的檔案，可視情況采取灰度和 24 位真彩色掃描。然后以黑白二值保存。圖像文件的大小:黑白二值掃描A3頁(yè)面: 20K -40K : 灰度或彩色掃描A3頁(yè)面: 100-150K。