上門拜訪客戶:會展行業的業務特殊性在于它的客戶是確定的，只是客戶選擇不同的供應商而已。很多的客戶會進行邀稿競標，這些是我們可以進入的，有些供應商關系已經固定的客戶我們可以以后通過機會再進入。目前聯智公司在會議整合上優勢明顯，有品牌度，但在展覽上所做的市場宣傳不多，沒有很明顯的優勢，要向直接客戶展開展覽，就很需要前期主動聯系。很多時候，確實要參展的特裝客戶是需要展覽服務的，可以進行登門拜訪的。

通過對客戶的交談，詳細了解客戶的意圖，明確客戶希望展示的主題，偏愛色調，是否開辟洽談區，需要媒介設備等。有些客戶會提供他們的公司介紹給我司，但即便有對方的公司介紹。通過交流，我們可以得知其以往的展臺情況，特別是為什么會放棄原有的合作關系，有哪些地方是不滿意的。

有些客戶通常邀請很多家比稿，但后選中的方案是幾個方案的集合，對于這種客戶事先很難分辨。也有個別客戶已經有了搭建商，只是為了形式，或是為了通過比稿得到一份現成的設計圖，后自己另外找做。目前會展行業比較混亂，該種情況希望可以通過與客戶交流能夠提前得以發覺。

05]特裝修：超過四個或者四個以上的標準展位的面積時，您可以只預定光地面積，而自行策劃、特殊裝修。特裝修則可以根據公司產品特點、技術特點、市場定位、展覽期間的活動安排，做出別出心裁的獨特裝修。 展位的裝修 大會提供標準展位的搭建，展墻、桌椅都采用的防火材料，在做特裝修時要特別注意，如果采用的是木結構的展架和裝飾物，應涂上防火材料。

06]家俱：大多數參展商會有這樣的感受，就是一個資料桌不夠用。大會組織者、展覽場館以及展覽服務公司，可以提供桌、椅、柜子、沙發等家俱的臨時租用服務。 水、電、煤氣

如果您在展覽中要有大的用電量、使用上下水、煤氣、等，您一定要在參展申請表格中加以說明、特別強調，在收取一定的費用后，大會主辦者會安排、并可以提供這些服務。

對于企業參展成本是一個的主要事項，尤其是對于那些中小型會展策劃展覽公司.展會提供一個參展平均費用是不現實的，因為這些成本取決于展臺大小、展會的類型、展會的舉辦地點等其他因素.通常情況下，參展商的相關費用包括：

1、基本費用包括：展位租金、能源供應、參展商證、停車證等。 2、展臺設計成本如創意企劃書、規劃、刻字、展具、圖片、幻燈片、

標識、裝修及裝飾、聲像支持等。

3、攤位設備費用如家具、地毯、燈具、廚房設備攝像機、投影儀等。 4、展位服務費包括招待訪客、裝置、口譯、輔助人員等。 5、通信材料費用。

6、運輸、物流和廢棄物處置成本。

7、參與員工差旅及食費用及其他費用(咨詢、會展的市場調查、跟進、

培訓等). 對于新參展小型企業而言，與另一家公司聯合參展是低成本、的參展方式.特別是在海外的展覽設計和施工上，兩個或兩個以上企業共同租下一個展臺參展或聯合參加政府展臺都是進入新的海外市場一個好的選擇。