取得客戶參展相關資料：如果得到客戶的認可，同意我們為其展覽提供策劃設計，通常我們需要得到客戶的以下資料——展館平面圖、展位面積、展商手冊、客戶公司介紹資料、客戶公司全稱、客戶標準司標、客戶標準字體、客戶標準色標、參展產品名稱規格和數量登、參展產品用電要求、重點參展產品、展位制作預算。

通常不管是何種情況，客戶都會提供設計本身需要的資料，但對于我們來說，獲得客戶的費用運算是關鍵的，在比稿中尤為重要。有些客戶會給一個大概的范圍，但有些客戶不愿透露，甚至本身也沒有事先有預算。我們可以收集該客戶的以往同行業展位照進行比較，或者把一些展位圖給客戶參考選擇，并告知其大致費用，請其選擇參考。客戶一般會選擇其風格和價格都比較接近的展臺圖。（至于展位圖的來源，業務經理可把原來的服務客戶圖文資料整理歸類，市場部將在今后的資料收集工作中進一步完善。）

參展商手冊和客戶要求關系到設計師的方案是否能夠達到入圍中標，我們應該盡可能齊全地從客戶那邊獲得。展商手冊涉及到了展館的技術參數和規則要求等。客戶要求可從以下幾個方面明確：展位結構、展位材質要求、色彩要求、設計重點、照明要求、展板數量、展位高度等。

再次跟進。如果客戶對你的產品及價格比較滿意，你則要誘導他訂購你的產品了，比如問訂購的數量，時間，交易條件等，用這些來引導客戶進入正題。如果你發了郵件，客戶沒有反應，一個禮拜后再發一封與上次有所變化的郵件。如果客戶仍舊沒有回復，你則要考慮一下客戶是否對你的產品不感興趣。如果頻繁的發郵件會引起客戶的反感，不妨在接下來的第三封郵件加上一條，如果貴司不希望收到此封郵件，請回復說明

展覽會已經不是簡單意義上的展示產品、推銷產品、購買商品的場所。現代展覽會已經快速發展為交流和獲得信息的中心。參加展覽會是企業整個市場拓展工作的重要組成部分，應被列為全盤市場計劃之中。在確定了參展目的后，選擇核實的展覽會是關鍵。

創意可以說是現代企業宣傳及展示的主要特征。而創意的成功就在于個性的張揚。越是個性的越能給人以沖擊，給人以震撼，令人過目不忘，從而發揮有效的市場作為，實現有效的市場傳播。這種個性的張揚涉及到形式的定位、空間的想象、材料的選擇、構造的奇特、色彩的處理和方式的新穎，須整合而統一。換言之，即展位獨特的形態、色彩、工藝、格調等要有機融合，從而形成完整的企業或展品個性。

一旦決定了展示劇情的框架,就要討論組成各個主題的每個項目的信容,但必需基于展示主題整體氣勢派頭與觀點去討論,并建立展示重點、劃分展示區域和空間及布局干系、規定種種造型細節等,這些便是展示劇情。

展會設計是創造宣傳結果和情況而不僅僅是藝術設計。它的藝術性遠不及商業性,從某種意義說它是企業商品的擴展延伸,大型展會設計中所注入商業信息的幾多、質量的崎嶇,直接影響企業參展的成功與否。構思展示劇情能使設計者美滿、準確地把握企業與商品的全部信息,以資助參展企業捉住市場機遇,樹立精良抽象