隨著企業(yè)規(guī)模的擴大或轉(zhuǎn)變，對復(fù)印機功能和性能的需求也可能有所調(diào)整。比如以前對速度要求不大，能復(fù)印就行，而現(xiàn)在希望達到較高的復(fù)印速度;或者需要擴展網(wǎng)絡(luò)功能、掃描功能等。如果是租賃，只需與服務(wù)商協(xié)調(diào)換機就可以了，不必付出額外的費用。等等

當對復(fù)印機進行維護保養(yǎng)操作時，應(yīng)首先切斷電源，打開各機門，卸下稿臺玻璃,然后分別將清潔器、顯影器、電暈裝置（充電、NP的AC消電電極、轉(zhuǎn)印、消電、預(yù)轉(zhuǎn)印、清潔電極等）、消電燈（曝光燈、預(yù)轉(zhuǎn)印燈、消電燈、像間/崐像邊緣消電燈等）等取出，再將定影器及紙盒等部件相繼拉出，后取感光鼓。

一：降低風險

如果是選擇復(fù)印機租賃，那么就意味著企業(yè)不需要自己購買復(fù)印機了。可能在有些人看來是感到疑惑的，但是企業(yè)之所以會做出這種選擇，就是因為這樣可以大大的降低風險，不用自己花錢購置設(shè)備。即使公司了，也不用負擔復(fù)印機的費用。

二：解決企業(yè)使用煩惱

企業(yè)每天需要復(fù)印的文件實在是太多，如果是自己購買復(fù)印機的話，自己需要購買很多個不同型號的復(fù)印機，讓它們一起工作，畢竟客戶的復(fù)印要求都是不一樣的。但是為了能夠減少成本，解決使用的煩惱，采用租賃的方式是非常不錯的。

可任選適用的機型

直接買斷復(fù)印機，如果發(fā)現(xiàn)它與現(xiàn)在或以后的工作量不配，設(shè)備超負荷運作，容易故障，且短時間內(nèi)可能需要進行二次采購。或者是品牌不稱心，這樣，想換機就十分困難了：你得花很多時間和精力與商家談判，但未免能成功；就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢，而租賃復(fù)印機就不會有以上的現(xiàn)象，你可根據(jù)自身需要調(diào)換更適合你的復(fù)印機，月租價格也會適當調(diào)整。這樣，你就可靈活使用復(fù)印機了。