小件樣品和宣傳資料等物品，可以單獨(dú)打包進(jìn)行運(yùn)輸，對(duì)于尺寸較大的樣品和其他物件，需要提前聯(lián)系運(yùn)輸公司進(jìn)行托運(yùn)，避免時(shí)間上出現(xiàn)差錯(cuò)。擺放樣品時(shí)要根據(jù)展臺(tái)的搭建樣式，放置在客戶目所能及的位置。展臺(tái)搭建越小越要精致，更要強(qiáng)調(diào)展覽設(shè)計(jì)以突出的視覺(jué)效果。展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建流程：獲取、上門(mén)拜訪客戶、取得客戶提供的必要的相關(guān)資料、明確設(shè)計(jì)圖交付日期。大企業(yè)通常是采用傳統(tǒng)方式展覽，并依靠大規(guī)模吸引人們的注意力，所以小企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)調(diào)展覽設(shè)計(jì)來(lái)突顯自己的小展臺(tái)搭建，展示自己的個(gè)性。在展品的后面擺上鏡子，參觀者在看展品的時(shí)候會(huì)有一種空間增大的感覺(jué)，特別是那些過(guò)道狹小的展位，這種空間感更容易放大。

當(dāng)展臺(tái)搭建面積已經(jīng)確定，就要明確好展臺(tái)的形狀和布局，避免過(guò)度擁擠或?qū)捤伞Ｕ古_(tái)搭建裝飾可以使用大膽搶眼的顏色，這樣從遠(yuǎn)處即可突顯出來(lái)，要避免那些易融入背景的中性色。在展臺(tái)搭建過(guò)程中，很多的參展商都喜歡采用圖案紋飾，并且這些裝飾色彩濃烈、立體感較強(qiáng)，突出效果也比較明顯。然后展位之間的走道也是重要的考量之一，如果客戶在走動(dòng)過(guò)程中，目光所致的區(qū)域展位太多，則會(huì)導(dǎo)致選擇困難，不利于展品充分展示給客戶，如果展位太少，則可能會(huì)導(dǎo)致客戶看不到滿意展品。如果使用不到位，這些裝飾就會(huì)起到喧賓奪主的作用，對(duì)于小展臺(tái)來(lái)說(shuō)，更是如此。展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建流程：獲取、上門(mén)拜訪客戶、取得客戶提供的必要的相關(guān)資料、明確設(shè)計(jì)圖交付日期。與設(shè)計(jì)師溝通并即時(shí)同客戶進(jìn)行設(shè)計(jì)的交流、向客戶交付設(shè)計(jì)初稿、設(shè)計(jì)說(shuō)明、工程報(bào)價(jià)、研究客戶反饋意見(jiàn)并再次修改、交付后定稿之展臺(tái)設(shè)計(jì)圖及工程展臺(tái)報(bào)價(jià)。

在展臺(tái)搭建布展工作開(kāi)始前，也應(yīng)該明確展位中各物品的各種規(guī)格信息。宣傳海報(bào)和掛畫(huà)也要明確其各種信息，根據(jù)展位的規(guī)格大小，明確了解海報(bào)和掛畫(huà)的尺寸和數(shù)量。展位的楣板信息：展位的楣板，就是指的展臺(tái)上的門(mén)楣，上面會(huì)有參展企業(yè)的參展號(hào)碼及公司的名字。明確展臺(tái)設(shè)計(jì)的風(fēng)格和發(fā)展方向:陳列展示，燈光、色彩設(shè)計(jì)搭配，空間功能劃分以及展品選擇圍繞所要突出的風(fēng)格進(jìn)行設(shè)計(jì)，使得設(shè)計(jì)效果更好的為商業(yè)服務(wù)。施工人員在展場(chǎng)內(nèi)不能生火，如果需要?jiǎng)踊鹗┕さ?如明火、電焊、氣焊)，必需經(jīng)過(guò)承辦單位事前向保安部申報(bào)，經(jīng)過(guò)承辦單位同意并做好現(xiàn)場(chǎng)防火安全防備工作，才可以施工或扮演

展臺(tái)功能區(qū)域設(shè)計(jì)的是否合適，且具備留住觀眾的作用，當(dāng)然也可以換個(gè)說(shuō)法，就是展臺(tái)設(shè)計(jì)是否具備營(yíng)銷功能。通常這個(gè)是前期比較重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，多次修改可能就是 某個(gè)點(diǎn)沒(méi)有達(dá)到參展商的要求或期待。根據(jù)部門(mén)工作單完成制作及準(zhǔn)備工作、安排客戶到工廠實(shí)地察看展臺(tái)制作及準(zhǔn)備情況、完成入場(chǎng)施工、安裝等各項(xiàng)手續(xù)。明確產(chǎn)品的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，處理好展臺(tái)設(shè)計(jì)和產(chǎn)品的關(guān)系:結(jié)合產(chǎn)品的特色將產(chǎn)品進(jìn)行分區(qū)展示，并結(jié)合系列產(chǎn)品的特點(diǎn)設(shè)計(jì)展柜以及布置周圍環(huán)境，以此更好的襯托產(chǎn)品。展位制作過(guò)程中所用的材料不能含有品，施工過(guò)程中更不能搬動(dòng)消防器材和挪用消防器材做其他用途，不得運(yùn)用資料停止搭建和裝潢，不得將消防器材挪作他用，展位搭建的材料和展覽品不能阻撓消防栓和不可以占用消防通道。