要知道從設備采購成本這一方面來看，租賃者不需要在短時間內提供一筆高額費用去購買機器。而是使用低廉的租金去租用一臺下個大概為租金十倍的復印機，這樣每個月只需要拿出1/10的費用，其他費用用于公司的投資和發展。除了基礎的設備采購費用，還有耗材的費用。但是如果選擇了復印機租賃，很多租賃公司會負責耗材的費用。他們每個月都會提供一定數量的耗材，十分方便租賃者的使用，不需要再進行自行的采購。

接觸到了彩色復印機租賃之后，我們發現雖然原則上來看這款產品的價格確實居高，但是如果我們選擇一些比較正規的機構，那么也不會高到哪里去，一個月計算下來只不過是高了700塊錢而已，甚至一與普通打印機價格相同。當然想要辨別這家機構是不是足夠正規，還有很長的一段路要走，每一個人都需要根據自己的實際需求和對方的收費標準進行挑選，但是收費標準往往不是的標準，這一點希望大家能知曉。

自己購買彩色打印機的話，一般情況下打印機2-3年就有可能因為維護不當，導致機器打印機復印效果變差，經常卡紙。購買機器的錢加上后期耗材維護的成本將會是一筆很大的開支。選擇租打印機或租復印機可以免去了您許多的公司運營成本和員工精力，的事交給的人來做。

我們根據客戶的不同需求提供相對應的復印機或打印機，在租賃過程中產生費用（碳粉、一切耗材、維護）都是免費的，客戶只需要自己提供紙張和電費，免去了自己購買復印機，自己維修的一切煩惱。