通過租賃獲得的復印機，除了按約定的單價支付復印費和自備復印紙外，不承擔任何費用，如耗 材、維修等。同時，也不為機器的磨損和廢棄之后的處置問題而擔心。企業將只根據打印量來控制辦公費用。將風險降到低

如果自己購買一臺復印機，對新機器的價格，商家服務保障，質量可靠度等因素是無法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本與質量的矛盾。而租賃復印機不僅可以在出現問題時，獲得服務商的免費維護或更換同檔次的機型，耗材也是由服務商一手包辦。一般復印機的壽命在三至五年，而如果選擇租賃的話，根本不用擔心它的壽命問題。

跟租賃公司合作，就可以把固定資產的風險轉移一半到租賃公司身上。復印機出現任何設備上的問題，就可以打電話通知復印機租賃公司，派遣檢修人員上門進行檢修。而且在機器的使用過程中還有一定的折舊成本，這都是不用由租賃方來負責。一旦機器出現質量問題，可以直接尋求租賃公司進行更換。不需要再花費多余的費用去購買一臺新的復印機機器。

日常辦公中經常用到的彩色打印機，由于使用頻率高，操作不當，很容易損壞。然后你會經常遇到在租來的復印機和打印機的復印件上復印出來的不均勻的圖像。如果遇到這樣的情況，一般分為兩種情況。

一、規則不均勻、規則不均勻的原因及故障排除：

1.曝光狹縫兩邊不平行，導致曝光不均勻。

2.電極線與感光鼓不平行，導致轉印電暈不均勻。

3.機器中存在隨機反射光的干擾。

4.顯影輥不平行于感光鼓的表面；液體干顯影時擠壓輥與感光鼓不平行；發展差距兩端的不平等會造成上述不平衡。

日常，在復印機的運行過程中，經常會受到來自復印機內部和外部的灰塵等雜物的侵害，造成復印品質變差和運行故障。光學系統中的雜物會造成復印件底灰較重，出現黑點，機械系統中的雜物會造成卡紙，復印件出現污跡等問題。因此，在日常工作中，我們要注意復印機的清潔保養。

1、稿臺玻璃的清潔

由于稿臺玻璃容易受到稿件和手的沾污，同時也容易被劃傷，所以應定期清潔保養才能 良好的復印效果。在工作中要避免用手直接接觸稿臺玻璃，如有裝訂，應將原稿上的大頭針、曲別針、訂書釘等拆掉，并放在位置。涂改后的原件一定要等到涂改液干了以后再復印。清潔稿臺玻璃時，應避免用擦拭。因為稿臺玻璃上涂有透光涂層和導電涂層，這些涂層不溶于水，而溶于有機物質。