物資儲備管理環節

在此，有必要提及“零庫存”概念。零庫存，是指物料(包括原材料、半成品和產成品等)在采購、生產、銷售、配送等一個或幾個經營環節中，不以倉庫存儲的形式存在，而均是處于周轉的狀態。它并不是指以倉庫儲存形式的某種或某些物品的儲存數量真正為零，而是通過實施特定的庫存控制策略，實現庫存量的小化。日本首先提出了“零庫存”管理的概念，并成功運用至今， 這種物資儲備模式已經在世界范圍內推廣開來。近年來，我國企業的零庫存管理取得了重大進展，國內企業海爾集團就是零庫存管理的主要受益者之一。“零庫存”是企業物資儲備管理的優狀態，可以為企業帶來巨大的經濟利益，我國企業應該在這方面加大研究力度，提高它在企業中的普及率。

物資系統制訂計劃的依據

物資計劃是物資工作的起點，是物資工作的一項重要內容。物資系統的信息包括兩個方面：一方面是物資系統內部的信息，如記賬憑證、統計資料，庫存情況及各項經濟指標的完成情況、經營管理的經驗和問題等。另一方面是物資系統外部的信息，如國家有關政策、法令，國民經濟計劃，上級的建議或指令，供貨單位的生產情況，用貨單位的消耗定額等。物資管理人員根據這些原始信息進行加工處理、分類比較，才會得出物資計劃的佳方案。

物資管理軟件發揮存儲論的作用

存儲論又稱為庫存論．是運籌學的一個分支，研究倉庫儲存的理論。任何一個生產經營單位．為了保證正常的生產或供應．都需要儲存一定數量的物資。但存貨過多，會積壓資金增加倉儲費用；存貨過少，可導致供不應求影響生產。存儲論就是研究在什么時間、用什么辦法保證一個合理的、經濟的物資存儲量、即“物資優存儲量”的理論和方法。它既要保證生產供應等經濟活動的正常進行，又要使流動資金占用額和進貨倉儲費用降到低。其應用范圍很廣，可以解決經營管理中與物資存儲量有關的各種具體問題。如確定高和低存儲量、佳訂貨點、經濟訂購量、訂購次數等；確定生產管理中的佳生產批量、成品、半產品原材料的存儲量等。

物資管理軟件基本操作使用說明：

步：參數設置

開始使用賬本的時候，需要對賬本進行初始化操作，如：邀請記賬成員并修改備注名稱和權限；賬本出入庫表單和標題管理，及商品分類等。

第二步：添加商品

添加商品可以單個添加，也可以通過批量導入工具批量導入賬本。

第三步：添加出/入庫

掃碼或選擇商品，添加出入庫、盤點記錄完成對商品庫存的增加。系統自動根據出入庫數量計算庫存量及成本。

第四步：分析報表

商品出入庫生成的出入庫明表細可以根據時間、出入庫標題、來往客戶等進行統計分類細賬。

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