對于公司業務方面，一定要清楚這點：不是所有人從您的公司名稱就知道您的業務范圍，所以，您的公司如果是剛起步需要更好的宣傳出去，或者您此次的展品不能明確的展示出您的業務范圍，這時就需要以直觀的圖文并存的形式進行展示，以便客戶能立即了解到公司的業務范疇。如果一個公司不能在展會上得到很好的關注，即便產品再好，別人不知道，也就很難提高企業的曝光率。

在展臺設計方面，設計風格應該是符合公司的整體形象的，所以需要認真考量這次展會所要傳達的信息。根據部門工作單完成制作及準備工作、安排客戶到工廠實地察看展臺制作及準備情況、完成入場施工、安裝等各項手續。是希望表現的盡量符合客戶的喜好，還是應該純粹展示展品的特性以及賣點。然后再進行展臺的裝飾構建，而展位就應該是展現的越寬敞、大氣，這樣就越可能會吸引客戶。

展會布置之初使用燈光突出展臺搭建盡可能使小展臺搭建“耀眼”，增強展臺設計搭建的立體感，通過選擇燈光并合理的綜合利用它們才是關鍵，具體要依照展品和空間的布局。沒有優勢的位置就得有特色的展臺來襯托了，所以很多參展商在參加展會的時候，往往在展臺設計搭建的時候會遇到很多困難。天花板位置，在天花板四個位置裝上白色有機鏡子，內部安裝白熾燈，可以使得展位通體透明，讓人感到輕巧明快，不僅可以節省燈光的使用與電費，并且可以增加空間感。展臺功能區域設計的是否合適，且具備留住觀眾的作用，當然也可以換個說法，就是展臺設計是否具備營銷功能。通常這個是前期比較重要的一個環節，多次修改可能就是 某個點沒有達到參展商的要求或期待。

同客戶確定工程價格、明確同客戶的相互配合要求、簽定合同。根據部門工作單完成制作及準備工作、安排客戶到工廠實地察看展臺制作及準備情況、完成入場施工、安裝等各項手續。展臺的設計與搭建是一個系統的工程，所以需要一個好的團隊，這個團隊里必須要有優1秀且懂得時尚的設計師，同時也要有相關負責人的展臺搭建人員，團隊里的各部門人員必須積極的配合，只有這樣才能出色地完成展臺設計與搭建的工作。現場展位搭建、處理現場追加、變更項目、配合客戶展品進場、客戶驗收。展臺的一切搭建物不能封頂，與天花的間隔不能低于50厘米，與墻的間隔不能低于60厘米。小的展位面積，再適用深色系的色彩，會讓人產生一種沉重感與狹促感，容易讓觀眾感到壓抑，從而進一步影響他們參觀展品的情緒。通常情況下，在以深色為背景的小展位，參觀者平均停留的時間不會超過五分鐘，所以展臺搭建應該考慮淺色色彩。