廣東某制藥公司是一家集藥品研發、化學藥品制劑制造、銷售為一體的制造公司。為了規范藥品冷鏈貯藏管理，該制藥公司決定采用信息科技手段賦能智能管理，保證藥品安全有效。在經過市場調研與綜合選型后，終選擇了標領科技的藥品冷庫管理系統。

項目背景：

1、《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規范》等法律法規的出臺對藥品經營管理有著更高的要求。

2、蛋白質性或生物類等藥品自身物質穩定性較低，容易受外部影響，因此對溫度和濕度有著嚴格的要求。

3、冷藏藥品的收貨、驗收、貯藏、養護、裝箱、發運等環節操作都具有嚴格的要求，需要作業人員具備較高的工作素養。

4、藥品收貨等交接環節需要填寫紙質交接單，藥品的收發貨及驗收記錄需要保存。

5、制藥公司的藥品、設備數據信息難以統計，不易于管理。

針對該制藥公司的需求以及藥品冷鏈貯藏實際存在的難點，標領科技提出了以下藥品冷庫管理系統解決方案，幫助該企業優化藥品冷藏管理，確保藥品的有效性及安全性。

藥品冷庫管理系統解決方案：

1、實現溫濕度管理以及藥品冷庫安全管理功能，通過可視化圖形報表的形式統計溫濕度的變化趨勢以及設備的運行狀態，支持人員在庫檢測和出入庫登記查詢，有效防止無關人員進入冷庫。

2、導入條碼技術，實現藥品條碼化管理。通過靈活設置操作規則與系統策略，以系統能力指引庫內作業，在制藥公司原有規章制度基礎上，規范人員作業的流程，提升其工作素養。

3、藥品貯藏過程中的所有單據都將通過藥品冷庫管理系統生成，實現無紙化作業。各環節作業數據都將自動保存到系統當中，保證了數據的安全以及保管時長。

4、智能生成各種數據報表，包括可視化圖形報表，豐富制藥公司的數據信息，為公司制定各種決策提供數據參考。

5、從藥品入庫、貯藏、到出庫，全過程跟蹤追溯，系統自動記錄相關環節的操作信息，為藥品質量提供保障。

相信大部分冷庫企業在冷庫管理中，都有遇到過這種情況：由于不了解冷庫庫位的具體使用情況，來貨了之后，上架員經常需要在冷庫內轉來轉去，去尋找適合存放貨物的庫位，效率實在太低了。而領冷庫軟件的庫位可視化功能，正好能夠幫助企業實時查看庫位使用情況，讓剩余庫容一目了然。

庫位可視化功能的實現，離不開條碼/RFID技術和數據庫技術的應用。而標領冷庫軟件，就是以條碼/RFID技術和數據庫技術為，針對冷庫的進銷存管理開發的軟件。

條碼/RFID技術的導入，可以賦予冷庫的每個貨物和每個庫位一個的條形碼標簽或者是RFID標簽，冷庫員工使用移動條碼掃描儀或RFID掃描器掃描貨物和庫位的條碼或RFID標簽，即可將貨物與庫位在軟件中進行綁定。

隨后，標領冷庫軟件即可通過數據庫技術，對軟件中記錄的關鍵數據進行提取，并根據冷庫實際庫位數量、庫位庫容與庫位存放貨物板數、件數，進行剩余庫容計算，從而形成可視化圖表，并通過可視化看板展示出來，幫助冷庫企業及時了解庫位的使用情況，讓剩余庫容一目了然。

在可視化庫位看板中，有庫位編碼、存放板數、存放件數，以及庫容使用百分比四個信息。冷庫人員通過查看這些數據，就可以大概了解每個庫位的存放情況。

為了讓剩余庫容更加一目了然，標領冷庫軟件使用了顏色標記法，對超出庫容的庫位進行標紅，而使用率在0%~之間的庫位則使用黃色進行標記，而其他空位，即尚未存放任何貨物的庫位則使用綠色進行標記。用顏色標記法，讓庫位使用情況更加清晰。

以上就是標領冷庫軟件的庫位可視化功能，通過該功能，可以使冷庫剩余庫容一目了然，有效提升入庫上架的效率，幫助冷庫企業實時監控冷庫內庫位的使用情況。

當前，許多冷鏈企業在冷庫管理中仍是依賴人工經驗，人效低，出錯率高，容易導致企業產生不必要的損失。因此，冷鏈企業有必要部署一款冷鏈wms倉儲管理軟件，以數字化算法驅動冷庫現場作業，以系統能力協助人力管理，提升冷庫倉儲效率，降本增效。

目前，市面上的冷鏈wms倉儲管理軟件有很多，今天我們將以標領智能冷庫管理系統為例，簡單介紹一下它是如何協助人員進行冷庫管理的。

1、合理分配人力資源

在傳統的冷庫管理當中，人力管理模式容易導致任務分配不合理，部分員工工作負荷過重，而部分員工則無事可做。為了更好地避免這種局面出現，標領智能冷庫管理系統可以對冷庫工作人員的資料進行管理，當有計劃任務時，系統會根據算法自動分配任務給合適的人員，合理分配冷庫的人力資源。

2、以系統指引冷庫現場作業

由于傳統的人工經驗管理模式存在著不少弊端，為此，標領智能冷庫管理系統可根據冷庫企業的業務流程搭建整體流程框架，PDA上會顯示具體流程步驟的操作指引，人員只需按照PDA上的指示，使用PDA掃描操作即可。

3、完善的作業績效考核體系

許多冷鏈企業都有績效考核體系，但是在人工經驗管理模式下，容易出現渾水摸魚的情況，無法具體落實績效考核。在標領智能冷庫管理系統運用下，員工的作業實績會被自動采集保存到系統當中，系統會根據采集而來的關鍵數據進行智能的分析，從而生成計提報表，來輔助企業落實績效考核。此外，作業實績追溯查詢與可視化看板功能，可以達到監督作業的效果。

以上就是標領智能冷庫管理系統關于人力方面的應用效益。在冷庫管理中，哪怕人力管理再出色，但比起冷鏈wms倉儲管理軟件這種數字化工具，還是有著巨大的差距，選擇一款適合企業冷庫的管理軟件，降本增效將肉眼可見。

冷庫管理系統一般會具備什么功能呢？下面以標領冷庫管理系統標準版為例，簡單介紹一下。

冷庫管理系統主要功能：

1、貨主管理：主要管理貨主的名稱、編號、地址、電話、欠費限額等基礎信息，也可以讓貨主查看自身的庫存、出入庫、費用的信息。

2、庫位管理：建立統一庫位數據庫，給每個庫位貼上標簽，實現貨品與庫位實時綁定，方便管理。

3、作業雜費管理：可以自動義創建各種作業費用，包括搬運費、處置費、配貨費等等，滿足企業需求。

4、績效管理：通過設置每個員工的作業費用單價，比如出入庫多少錢/噸。這樣一來，系統便會自動計算每個員工的作業噸數，從而算出他們的提成金額。

5、零倉管理：主要針對零倉貨主的冷藏費用計算，支持按板/噸/件算，每天單價自己設定，滿足貨主零倉需求。同時支持零倉轉包倉服務。

6、包倉管理：主要針對包倉倉貨主的冷藏費用計算，支持按天和按月算，也可以管理庫存，滿足貨主包倉需求。同時支持包倉轉零倉服務。

7、出入庫管理：主要完成每個貨主的出入庫需求，通過系統開單，實現出入庫單據的電腦打印，實時準確記錄每個貨主的庫存數量，自動計算出入庫雜費費用

8、調倉管理：可以做到每個商品存放庫位實時更新，確保商品與庫位實時一致。

9、費用結算：可自動計算每個貨主的零倉貨包倉冷藏費用、作業雜費等，并可將費用打印出來，發給客戶查看。

10、報表管理：智能統計分析各種報表，包括每個貨主的庫存報表、出入庫明細報表、費用明細報表，倉庫庫存報表、出入庫明細報表、員工績效報表等。

11、PDA管理：通過PDA手持機，可以快速完成移動碼綁定、上架、出庫、調倉、庫位庫存查看、移動碼查詢等作業。

12、標簽打印：可手動生成移動碼編號，通過連接條碼打印機，進行批量移動碼標簽打印。