易用性體現(xiàn)在硬件和軟件兩個方面。對硬件來說，主要看其操作是否方便快捷；軟件方面主要是看其是否具有人性化的設(shè)計思想，人機(jī)交互方面是否科學(xué)合理，以及擴(kuò)展性如何等對于商業(yè)及辦公用戶來說，掃描速度是至關(guān)重要的，但是，作為家庭用戶就不一定將其定為選。一般來說，家庭用戶不要過分看中掃描儀的速度，因為在一定的生產(chǎn)成本下，提高速度必然會降低精度，同時會簡化掃描儀的色彩校正功能，如此看來就得不償失了。切勿用容易掉渣的織品進(jìn)行覆蓋，掃描儀在工作時會產(chǎn)生靜電，很容易吸附灰塵，影響鏡組工作，在覆蓋時選用絲綢類布料會更好，同樣室內(nèi)保持一定濕度更有利于防止灰塵對掃描儀的影響。

如果一年有一百家企業(yè)淘汰一批辦公設(shè)備，而得不到很好的處理，那么一個城市的污染指數(shù)會因為設(shè)備的處理不當(dāng)而增加7.85%。當(dāng)掃描儀插上插頭通電后，不要隨意的對SCSI、EPP接口的電纜進(jìn)行熱插拔，如果隨意插拔會損壞電腦或掃描儀設(shè)備，當(dāng)然USB接口隨意。掃描儀的性能指標(biāo)主要有分辨率、灰度級和色彩數(shù)，另外，還有掃描速度、掃描幅面等等。

掃描速度；掃描速度通常用一定分辨率和圖像尺寸下的掃描時間表示。掃描幅面；表示掃描圖稿尺寸的大小，常見的有A4幅面，其他有A3.A0幅面等。租賃掃描儀已成為企業(yè)擁有掃描儀的一種方式，接受這種方式的企業(yè)也在大量增長，它的優(yōu)點(diǎn)在于當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障問題時，租賃商能夠及時做出維修與更換，租金也比購置便宜數(shù)倍。租賃到的掃描儀的安放位置也是很有講究的，盡量不安放在離窗戶過近的地方，避免外面陽光及粉塵對掃描儀的侵害，這樣的侵害往往會縮短掃描儀塑料部件的使用壽命。

掃描儀，是一種捕獲影像的裝置，作為一種光機(jī)電一體化的電腦外設(shè)產(chǎn)品，掃描儀是繼鼠標(biāo)和鍵盤之后的第三大計算機(jī)輸入設(shè)備，當(dāng)掃描儀插上插頭通電后，不要隨意的對SCSI、EPP接口的電纜進(jìn)行熱插拔，如果隨意插拔會損壞電腦或掃描儀設(shè)備，當(dāng)然USB接口隨意。租賃的掃描儀有一些在原本的設(shè)計方面就沒有完全切斷電源的開關(guān)，導(dǎo)致掃描儀在使用燈光還是亮著的狀態(tài)，而掃描儀的燈管又屬于設(shè)備消耗品來著，因此在使用完掃描儀后應(yīng)該進(jìn)行斷電處理。