大多數軟體辦公桌椅都是皮質的或者布藝的，表面一般不臟，在打掃清理時只需要將皮質表面輕輕擦拭一下即可。當采購辦公家具時，其中一個區域是公司人員辦公集中的區域，那就是職員辦公區域。不然會導致實木變腐，降低使用質量。辦公室等場所會用到板式辦公桌椅，但是由于場所的不同，因此使用的桌椅組合設計也不同。公司辦公桌椅通常使用職員桌。L型辦公桌相比直條辦公桌的桌面范圍更大，更能夠滿足員工隨意放置物品的自由，以及辦公的需求。在桌面空余的空間放置一些綠色小盆栽和一些裝飾物，不僅能增加辦公室的美感，綠色植物還具有防輻射的功能。

若是光照有所欠缺的獨辦公室，不宜選用顏色暗沉的辦公家具，溫潤的磚紅色和黃色可以襯托出空間的溫暖屬性。目前所使用的大部分座椅都是可調節高度的，對辦公桌沒有特別明確的高度標準。對于開放式板式單字書桌，定制時需要注意以下方面：所謂開放式一字桌，實際上就是在桌子中間放一個很矮的擋板，中間沒有硬性的分隔，對于傳統的屏風隔斷工作來說，就不那么隱蔽了。如果有褪情況的話要用水稀釋;特臟時可用微溫清水，讓其自然干。金屬桌椅不常見，但是也有這種類型，根據人們辦公的場所和需要，廠家可以生產出各種各樣的金屬桌椅。

首先，是辦公家具材料方面。確定辦公家具材料是否達到高標準。一般來說，中國辦公家具材料的制造可分為三個等級：一是以實木辦公家具為主要原料的天然實木面板為;二是以纖維板，刨花板等非昂貴板為主體制造的成都辦公家具產品，本系列材料均處于水平;三是人造板（如MFC板，MDF等）等合成木材為主要基材制造而成的辦公家具產品，本系列材料為中檔，其他材料是一些非木材材料，這一系列材料屬于一般檔次。在這三個方面的質量也是高高低低的，如油漆玻璃，鋁，冷軋鋼，布等，根據材料本身，稀缺性和價格判斷。而在皮質的材質上，一般都是革好，西皮次之。