一般情況下，我國內(nèi)出具的涉外公證/書在送往國外使用前，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦-理大使館簽章。

　　目前，加拿大、日本等少數(shù)國家對我國文書免除大使館簽章。美國、法國等國免除我國部分種類文書的大使館簽章。但如上述國家的有關(guān)主管機*關(guān)仍堅持要求文書辦-理大使館簽章的，則應(yīng)按其要求辦-理大使館簽章。

尚未與我國建交的國家，其大使館簽章如何辦-理？

目前可以參考以下三種辦法：⑴征得進口商同意，找第三國的駐華使（領(lǐng)）館代為簽章；

⑵僅由外交部認(rèn)證司對文件進行簽章；

⑶與進口商協(xié)商，由貿(mào)促會出具證明，證明進口國目前在中國尚無大使館，為此要求給予免認(rèn)單據(jù)文件的待遇。

簽章是對公證而言。當(dāng)文書在國與國之間傳遞時，為了能夠使一國出具的文書能夠被另一國所接受，具有有效性，大使館/大使館公證簽章應(yīng)運而生，大使館簽章被稱為是“為出國的文書辦-理簽證”。它涉及的方面很廣，從國內(nèi)到國外，從公司的成立到解散，從人身到財產(chǎn)，從自然人的出生到死亡，大使館/大使館公證簽章發(fā)揮著特殊的積極作用。大使館簽章是指一國的外交、大使館及其授權(quán)機構(gòu)在涉外文書上確認(rèn)公證機*關(guān)、簽章機*關(guān)或者某些“相應(yīng)機*關(guān)”的**一個簽字或者印章屬實。辦-理大使館簽章的目的是使一國出具的公證文書能為另一國有關(guān)當(dāng)局所承認(rèn)，不致因懷疑文件上的簽名或印章是否屬實而影響文書的法律效力，即通常說的使文書發(fā)生域外效力。按國際慣例，凡涉外公證文書一般都應(yīng)辦-理大使館簽章。