1、要提供清潔合格的認(rèn)證文件，避免用不清潔或破損的文件，避免使用過(guò)期的原產(chǎn)地證，出具的CI要正規(guī)，CI紙?zhí)〉囊迟N一張白紙。

2、認(rèn)證文件須有公司章和貿(mào)促會(huì)認(rèn)證章(及簽名)，避免印章漏蓋、反蓋或多蓋以及印章不清，文件附頁(yè)應(yīng)粘連在正頁(yè)上．并在交接處加蓋貿(mào)促會(huì)騎縫章。

3、由商檢局出具的文件上不能再加蓋貿(mào)促會(huì)認(rèn)證章，否則將視為無(wú)效。

4、要詳填"代辦申請(qǐng)領(lǐng)事認(rèn)證申請(qǐng)表"、中各欄目(有固定格式，與我索取)，尤其是"申請(qǐng)單位、地址、郵編、TE、傳真及經(jīng)辦人"、"使用國(guó)別"、"送往國(guó)別"、"送往使館"及"文件名稱、份數(shù)及編號(hào)"也需填寫(xiě)清楚。文件份數(shù)控頁(yè)計(jì)算，如需認(rèn)證產(chǎn)地證一正二付，應(yīng)寫(xiě)3份。"返回時(shí)間"可署具體日期或"盡快"字樣。一個(gè)單位申請(qǐng)送辦二個(gè)以上使館，每個(gè)使館寫(xiě)一張申請(qǐng)表。

5、產(chǎn)地證中第l欄與1欄的公司名稱必須相符，CI上公司名稱與所蓋公司也需相符。

6、產(chǎn)地證中第6-10欄的內(nèi)容如有錯(cuò)不能更改、只能重新制單。

7、CI的單價(jià)、數(shù)量與總金額的計(jì)算不能有錯(cuò)。

8、產(chǎn)地證簽發(fā)日期不能早于CI日期。

涉外商業(yè)類、涉外民事類各國(guó)使領(lǐng)館認(rèn)證加簽

涉外商業(yè)類：產(chǎn)地證，商業(yè)Invioceioce、裝箱單、代理協(xié)議、授權(quán)書(shū)、價(jià)格單、委托信、合同、報(bào)關(guān)單、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、商檢局出具的(衛(wèi)生許*可*證證明/裝運(yùn)前檢驗(yàn)證/書(shū)/健康證/分析證等)、檢測(cè)公司出具的SGS、CE、ISO檢測(cè)報(bào)告，自由銷售證/書(shū)等等各類商業(yè)文件送各國(guó)大使館認(rèn)證加簽。

涉外民事類：學(xué)歷公證/書(shū)、未婚公證/書(shū)、出生公證/書(shū)、未刑公證/書(shū)、成績(jī)單等各類留學(xué)文件、各類出國(guó)文件送各國(guó)大使館認(rèn)證加簽。

隨著中國(guó)改革開(kāi)放的不斷深入，領(lǐng)事工作進(jìn)入發(fā)展新時(shí)期。包括領(lǐng)事認(rèn)證在內(nèi)的各項(xiàng)領(lǐng)事工作在整體外交大局中的地位和作用日益突出，同時(shí)也越來(lái)越被老百姓所熟知。

什么是領(lǐng)事認(rèn)證

領(lǐng)事認(rèn)證與生活中常見(jiàn)的“產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證”或“認(rèn)證許可”不同，我們這里所講的領(lǐng)事認(rèn)證是指一國(guó)外交、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)及其授權(quán)機(jī)構(gòu)在公證文書(shū)或其他證明文書(shū)上，確認(rèn)公證機(jī)構(gòu)、相應(yīng)機(jī)*關(guān)或者認(rèn)證機(jī)*關(guān)的**一個(gè)簽字(簽章)或印章屬實(shí)的活動(dòng)，其目的就是使一國(guó)出具的公證/書(shū)或有關(guān)文書(shū)能在另一國(guó)境內(nèi)被有關(guān)當(dāng)局所承認(rèn)且具有法律效力，不致因懷疑文書(shū)上的簽名或印章是否屬實(shí)而影響文書(shū)的法律效力。因此，形象地說(shuō)，人出國(guó)要辦-理簽證，而文書(shū)出國(guó)就要辦-理領(lǐng)事認(rèn)證了。

隨著出口主體多元化，貿(mào)易方式多樣化和單據(jù)形式種類復(fù)雜化，為了維護(hù)廣大申請(qǐng)單位的切身利益，減少貿(mào)易磨擦，限度地降低風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)有關(guān)規(guī)定和要求，將價(jià)格類、特殊商業(yè)INV等單據(jù)（證）劃歸以商事證明方式予以認(rèn)證。

涉外商業(yè)單據(jù) 主要包括：

1、商業(yè)INV（限于L/C結(jié)匯且Invoice中不含任何“承諾性、性”條款）；

2、重量單；

3、裝箱單；

4、提單；

5、各類運(yùn)輸證明（如船證明等）；

6、保險(xiǎn)單；

7、其他用于結(jié)匯的單據(jù)或票據(jù)；

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