檔案信息在儲存要求時的重要性

檔案信息儲存的安全非常重要，因此，在整個系統中一定要保證信息的安全，同時要保證系統能夠更好的運行支撐。在這個環節中，系統的儲存量是有一定的要求，在安全管理方面也有一定的基本要求，同時也要對訪問的速度進行控制，并且對儲存的設備也是有一定的要求。然而各種電子檔案信息在儲存和訪問方式也要進行選擇，這樣才能夠更好對檔案信息的儲存方式進行決定。

檔案備份用途和利用用途的區別

從檔案備份保護用途的角度考慮,紙質檔案數字化注重數字化成果的圖像品質，圖像必須清晰、分辨率高，能夠保持檔案的原貌，但是圖像品質越高，相對應的文件存儲容量肯定也越大。從利用用途的角度考慮，紙質檔案數字化注重數字化成果的利用效率，圖像文件不宜過大，否則影響網絡傳輸時間和調用速度。這兩種不同的用途對檔案數字化的要求也會有所不同，在實際操作中，我們可以對數字化成果采取兩種不同的文件存儲格式同時進行保存，一種備份用途，一種利用用途，備份用途的采用大文件存儲，利用用途的采用小文件存儲。

數字化檔案托管存儲

數字化檔案系統存儲主要是本地存儲和局域網存儲，其存在檔案信息孤立、建設和管理成本高、后期維護困難等問題。闡述了數字化檔案存儲平臺的物理架構、體系結構和規劃設計、開放接口和服務接入設計以及存儲安全策略等。設計了一套彈性云存儲、異構數據存儲、開放文件中心、檔案一體化與全生命周期管理和電子文件加密與開放的數字化檔案系統。建設安全的數字化檔案存儲平臺，降低企業檔案管理成本，提高企業現代化管理水平。

檔案存儲如不正確會造成多大的影響？

正是由于紙質檔案的存儲比任何一種載體都有高要求。由于一些年份較長紙質檔案長時間缺乏得當的管理和保護，受到自然災害或使用不當而造成不同程度的損壞，造成無法彌補的后果。同時還會受到外界環境的種種限制，例如:

(1)庫房溫濕度。在檔案保護制度中，國家著重強調對庫房溫濕度進行監控。因為庫房溫濕度的調節直接影響到蟲害和霉菌的產生，由于空氣中含有水分，容易滋生各種霉菌，而檔案的制成材料本身就是霉菌生長的營養物，霉菌的生長率就會迅速，在極短的時間內侵蝕紙質檔案實體，霉菌在吸取紙張養分的同時還會分泌有機酸，從而增加紙張的含酸量，促使其快速老化。

(2)人為利用。影響紙質檔案壽命的因素一是人為利用而間接對紙質檔案造成破壞。檔案利用者在查找數據、圖紙等重要資料時會不經意地因火種(煙頭)、油墨、茶水等對紙質檔案造成物質沾染。因素二是一些利用者因工作關系的原因，將紙質文件使用復印、拷貝，由于復印過程中產生不穩的因素，致使文件字跡油墨脫落，間接性地造成文件的破壞。因素三是利用者在存放文件資料時，由于包裝在文件上面的膠片長期與文件壓實在一起，導致膠片等材質產生靜電而致字跡完全剝落消失等等，對紙質檔案的影響十分不利。

總的來說，檔案存儲保護工作是從檔案入庫以后就必須進行的，入庫之前基本上不用對其進行技術的保護，也就是說重點在于對檔案存儲的保護和管理。