檔案備份用途和利用用途的區別

從檔案備份保護用途的角度考慮,紙質檔案數字化注重數字化成果的圖像品質，圖像必須清晰、分辨率高，能夠保持檔案的原貌，但是圖像品質越高，相對應的文件存儲容量肯定也越大。從利用用途的角度考慮，紙質檔案數字化注重數字化成果的利用效率，圖像文件不宜過大，否則影響網絡傳輸時間和調用速度。這兩種不同的用途對檔案數字化的要求也會有所不同，在實際操作中，我們可以對數字化成果采取兩種不同的文件存儲格式同時進行保存，一種備份用途，一種利用用途，備份用途的采用大文件存儲，利用用途的采用小文件存儲。

電子檔案托管存儲

存儲設備:存儲檔案管理元數據，索引數據等。存儲設備和處理所謂的固定內容，簡言之就是具有長時間保存價值不可更改的數據服務器之間建立直接的高速網絡(與 LAN 相比) 連接，通過這種連接象。在人類社會的信息化過程中，固定內容的信息數量正急劇增長，同時實現只受光纖線路長度限制的集中式存儲。可以被看作是存儲總線概念它們所需保存的時間也比以前大為延長。

電子檔案存儲說明

1、先將舊的文件資料通過高速掃描儀進行掃描，利用服務器做數據處理，把文件存成JPEG 等圖像格式，并把這些數據刻錄成光盤。這個服務器叫做鏡像檢索服務器。

2、作為鏡像數據庫的服務器，它要把所掃描的文件光盤存放在光盤庫中，并統一管理光盤庫。服務器對數據光盤設置權限，管理客戶對數據的訪問查詢。

3、客戶端的應用:當這些數據信息成功的存放在光盤庫中，服務器在能夠管理這些數據時，客戶就可以通過網絡方便快捷的檢索查詢所需的數據資料了。

4、對于一些經常被檢索應用的數據光盤，管理軟件可以自動在服務器中做緩存，使客戶訪問速度更快。

檔案信息存儲主要有哪些優勢呢？

總體來說，檔案信息存儲方面主要有以下優勢:由成千上萬臺甚至更多服務器組成的集群具有空間，支持存儲容量和擴展能力:用戶只需要根據自己的需要和喜好來選擇合作服務商，大大降低了數字檔案信息存儲成本;提供更容易的群組協作,增強各部門的溝通，有利于實現數字檔案信息的共享;采用虛擬化技術，其物理設備可能分布在世界上的不同地點，幫助用戶形成多個異地備份。