目前絕大多數復印機都裝有彩色液晶顯示面板，并設有卡紙等故障自檢功能，一旦機器某一部件失靈或損壞，都能以字母數字告訴操作者。比較常見的是故障代碼，如NP系列復印機的故障代碼為“E0~E8等，理光系列則以”U“加數字為代碼，這些代碼一出現分別表示印刷電路板，傳感器、開關、接插件等工作狀態異常，需要進行調整或更換。作為機器的使用者，見到這些故障代碼，應立即停機，關掉電源，請維修人員進行檢修。如果是自己修理，則必須找到與所使用機器型號相同的維修手冊或維修說明書，在書中查到故障代碼所表示的內容，再檢查相應的零部件、電路板或電子元件。

可任選適用的機型

直接買斷復印機，如果發現它與現在或以后的工作量不配，設備超負荷運作，容易故障，且短時間內可能需要進行二次采購。或者是品牌不稱心，這樣，想換機就十分困難了：你得花很多時間和精力與商家談判，但未免能成功；就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢，而租賃復印機就不會有以上的現象，你可根據自身需要調換更適合你的復印機，月租價格也會適當調整。這樣，你就可靈活使用復印機了。

確定合同條款：在簽訂復印機租賃合同前，一定要仔細閱讀合同條款，特別是關于租金、維護、保修和退租條款等方面。如果你有任何疑問，一定要向供應商咨詢并要求解釋清楚。

考慮維護和保修：復印機是一種機械設備，隨時可能會出現故障。在選擇供應商時，你需要考慮他們的維護和保修服務。你需要了解他們的維修響應時間、維修范圍和費用，以便在復印機出現故障時能夠及時解決問題。

審查供應商的信譽：后，你需要仔細審查供應商的信譽和口碑。了解他們的業務歷史、客戶評價和認證等方面的信息。這可以幫助你確定是否與供應商合作，以及合作時如何提高合作效率和避免合作風險。