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公司基本資料信息
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由于現代企業的資產呈現上升情況,而傳統的資產管理模式無論從質量上還是效率上,都難以適應經營管理新形式的需要,無法發揮資產的更大使用價值。而對于管理員,可以對所有用戶借用資產的情況進行了解,將表打印和分析。為了讓企業資產管理更有效、更、更簡單,標領開發了固定資產管理系統,該系統打開了管理資產的新大門,智能管理企業資產,為企業提供資產管理一站式服務。
固定資產管理系統對資產實物從購置、領用、轉移、盤點、維修、報廢等方面進行方位準確監管。使企業更輕松、更有效地管理固定資產,各級相關管理人員及有關可快速查詢、統計固定資產情況,以實現資源合理配置,并為決策提供依據。
固定資產管理系統功能:
1、資產配置:資產配置流程主要分為三個環節,申報、審批以及執行,部門要提出所需資產提出配置申請,并交給財政進行審批,并按照批準的結果進行配置。
2、資產使用:資產使用的主要業務主要包含:資產內部變動、資產領用回收、資產出租出借、資產投資、資產dan保、資產折舊、資產盤點等,并實現系統對資產的全程跟蹤,自動形成資產日常業務管理臺賬。
3、資產處置:資產管理系統主要實現了對于企業資產的多種處置形式的執行,并滿足了企業關于資產處置申報的多級審批管理,并通過工作流配置實現了審批流程的數據流向控制及過程信息記錄。為了方便學校固定資產管理人員對于資產的日常管理,并合理解決以上問題,決定引入學校固定資產管理系統,提高資產的使用價值。資產處置申報審批表行政事業單位資產管理信息系統審批結果跟蹤行政事業單位資產管理信息系統
4、收益管理:資產管理系統收益管理功能主要包含了對資產全程監督使用和處置過程,針對產生的相關收益嚴格執行收支兩條線的管理。
5、資產賬表:企業根據資產日產管理過程,在系統中存在相關的固定賬表,主要包含了總賬、資產業務臺賬、資產年度情況匯總、資產使用狀況及其他各個部門的資產狀況。
當企業選擇合適的固定資產管理系統來進行管理的時候,可以減少資產管理時間,改善資產運行能力,可以通過維護制造更好的產品,為企業帶來實際的經濟效益。
你的企業里擁有多少物資?想必很多老板包括財務人員都不一定摸得清楚。3、智能盤點解放人力:手機端智能掃碼盤點,信息準確、速度快,全程無紙化。往往越大的企業,這個問題越嚴重,尤其是那些每年都在大量采購物資的密集型企業,如電力、政府機構、能源、汽車、制造業等等,這個問題普遍而又嚴重,到底該怎么解決?隨著物聯網技術的發展,覆蓋全生命周期的固定資產管理系統能有效解決這個問題。
企業固定資產管理現狀:
企業每年都投入大量的金錢來購置各種設備資產,如機器設備、辦公設備、生產設備、日常物資等,但是隨著時間的推移,管理者很難及時、清楚地知道企業及下屬機構擁有多少資產,它們分布在那些部門以及存放在何處?誰在使用?狀況如何?
并且固定資產的利用效率低,重復購置現象嚴重。免費的東西大家都喜歡,但是在免費的同時我們也需要關注產品的質量度,尤其是選擇管理系統方面就更是如此。員工離職或工作變動時資產交接不完整,從而造成資產的流失。責任人不明確,核查和盤點工作量大,出錯率較高,經常存在帳物不符、帳面價值與實際價值有很大出入等現象。給資產管理部門帶來了很多工作難題和錯誤。
針對以上問題,固定資產管理系統從“進、出、用”幾個環節著手優化設計流程,用信息化手段解決管理難題、效率難題、賬實不一致難題。
首先,在固定資產的購置環節,需要在系統上進行上報審批,再安排專人進行采購。方案收益:通過實施銀行固定資產管理系統,解決了銀行資產管理混亂、賬實不符等情況,克服了傳統管理模式下依賴紙面單據或通過手工方式錄入原始數據而帶來的低效及錯誤,并規范了的資產實物日常管理的流程,保證銀行固定資產的安全和完整。資產到位后驗收后,利用物聯網技術,對資產設備進行貼標,固定資產名稱、規格型號、金額、供貨廠商,并同時對固定資產進行編號,通過實物標識碼關聯物料、設備、資產編碼,保障現場實物與臺賬一致,實現設備一碼到底。同時將資產信息一份由使用部門留存,一份交財務部進行相應的帳務處理,一份交資產管理部門填寫固定資產卡片,更新臺帳,落實使用責任人。
第二,在固定資產核算環節,實現財務系統與資產管理系統對接,信息數據共享,財務部在系統上對固定資產的增減變動應及時進行帳務處理,財務部會同固定資產管理部門對固定資產每季進行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。
第三,在固定資產的使用轉移環節,固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥使用,需要進入系統審批,并將資產變動信息實時同步到財務系統,以便進行帳務處理。
第四,在固定資產的出售環節,經批準后,在系統上對該固定資產進行處置,并對固定資產卡片登記出售日期,臺帳做固定資產減少。財務部根據已經批準的出售申請表,開具單據及收款,并對固定資產進行相應的帳務處理。
第五,在固定資產報廢環節,固定資產管理部門對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產卡片進行更新,并將處理結果書面通知財務部。財務部依據經批準的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行帳務處理。
通過固定資產管理系統的應用,企業解決了固定資產轉移、分拆、集合等一系列具體的問題,并付諸于系統流程,使得固定資產帳目能與資產實際狀態保持一致,并發揮資產更大的使用價值。
隨著資產的與日俱增和信息化的普及,越來越多的集團公司為了提升固定資產管理信息化,也逐漸開始投入采購固定資產管理系統進行使用。那么對于在廣州地區的集團企業來說,應該采用什么樣的固定資產管理系統好呢?
廣州標領固定資產管理系統,是國內的資產解決方案提供商。學校的固定資產管理是提高教學、管理、科研水平的重要物質基礎,同時也是提升高校教學條件和綜合實力的重要支持,因此,必須充分認識到學校固定資產管理的重要性,并引入固定資產管理系統輔助,才能不斷優化高校的固定資產管理,進一步增強高校的綜合實力。據悉,該系統的運行,能杜絕以往人工盤點的錯盤、漏盤、重盤現象,完全實現“賬、卡、物”三相符,確保實物統計的真實性、可靠性,能大幅的提升資產利用率,避免固定資產浪費,降低清查成本支出、盤點時間,有效減少管理員工作量,為資產評估和決策提供了更為可靠的依據。
標領固定資產管理系統主要功能特點:
1、二維碼管理模塊
系統選用條形碼、二維碼實現自動生成資產標簽,在二維碼管理模塊中,系統可實現對應固定資產信息生成二維碼功能,在管理資產過程中,資產信息錯誤或有更變時,可在系統中進行資產信息的更改,支持手機掃碼查詢資產信息與盤點。
2、日常資產管理模塊
在資產設備上粘貼上其對應的二維碼標簽后,管理員可通過瀏覽器訪問資產管理系統網址,在系統中可實現資產信息的查詢,資產盤點、資產報表、資產報廢、資產維修、資產報修及資產的日常使用管理等功能,其中管理員可對資產信息進行必要的更改。4、資產購入工作不到位,經常出現重復購置的情況,白白浪費資金。通過手持設備掃描資產二維碼后可直觀的顯示出資產的詳細信息、資產照片,方便實物與賬核對,一目了然。
3、輔助資產管理模塊
除了資產管理模塊,系統還提供了易耗品管理模塊、辦公用品管理、長期資產管理、低值資產管理、流程審批管理、倉儲管理提供各模塊可根據需求組合使用。
4、項目管理功能模塊
系統項目管理功能模塊能夠實現基本信息建立、項目體系結構建立、項目控制和審核、項目預算明細查詢、項目成本管理、項目費用臺賬、項日進度等管理。
標領固定資產管理系統經過多年的實踐,現已是市場是為數不多的功能完善、價格實惠的資產管理系統,歡迎您的咨詢。