視頻會議產(chǎn)品的基本形態(tài)

一般的視頻會議系統(tǒng)包括MCU多點控制器(視頻會議服務器 如圖)、會議室終端、PC桌面型終端、電話接入網(wǎng)關(PSTNGateway)、Gatekeeper(網(wǎng)閘)等幾個部分。各種不同的終端都連入MCU進行集中交換，組成一個視頻會議網(wǎng)絡。此外，語音會議系統(tǒng)可以讓所有桌面用戶通過PC參與語音會議，這些是在視頻會議基礎上的衍生

(1)多點處理單元(MCU)

MCU是視頻會議系統(tǒng)的部分，為用戶提供群組會議、多組會議的連接服務。目前主流廠商的MCU一般可以提供單機多達32個用戶的接入服務，并且可以進行級聯(lián)，可以基本滿足用戶的使用要求。MCU的使用和管理不應該太復雜，要使客戶方技術部甚至行政部的一般員工能夠操作。

(2)大中小型會議室終端產(chǎn)品

大中小型會議室終端產(chǎn)品是提供給用戶的會議室使用的，設備自帶攝像頭和遙控鍵盤，可以通過電視機或者投影儀顯示，用戶可以根據(jù)會場的大小選擇不同的設備。

(3)桌面型(PC)終端產(chǎn)品

直接在電腦上舉行視頻會議，一般配置費用比較低的PC攝像頭，常規(guī)情況下只能一兩個人使用。

(4)電話接入網(wǎng)關(PSTN Gateway)

用戶直接通過電話或手機在移動的情況下加入視頻會議，這點對國內(nèi)許多領導和出差多的人尤其重要。可以說今后將成為視頻會議不可缺的功能。

遠程視頻會議系統(tǒng)

遠程視頻會議系統(tǒng)具有流暢網(wǎng)絡、高清音視頻同步溝通等優(yōu)勢，采用三級MCU級聯(lián)的方式，實現(xiàn)1臺主MCU，16臺從MCU，建成涵蓋各單位的多個會場同時與會，并可實時聯(lián)動監(jiān)控、指揮調(diào)度、手機、綜治平臺等協(xié)作、互通互達，實現(xiàn)企業(yè)單位多方工作交流會議；匯聚各類信息綜合分析；實時入會并上報各會場情況等智慧的辦公平臺。

支持綜治中心獨立進行多組會議；三級聯(lián)動全體會議；手機接入會議移動指揮；會議中接入監(jiān)控實時預覽和指揮調(diào)度；雙流傳輸；視頻的直播培訓；視頻會議錄制；綜治信息訪問等豐富功能。

選擇視頻會議軟件時，應該注意以下幾點

1、視頻會議的性能，會議中高清音視頻通話，聲音清晰，畫面流暢；

2、是否安全，安全應該是視頻會議一個比較看重的問題，一些會議軟件都有多重安全驗證，保障會議的安全不受干擾。

3，要看下產(chǎn)品采用的加密技術及在線備份和任意時間點恢復功能，確保會議的安全穩(wěn)定；

4，然后看下產(chǎn)品的界面和功能是否簡單易用，容易上手；

5，然后看下售后服務是否有保障，以免遇到問題的時候聯(lián)系不到人解決。

視頻會議教你如何讓快速掌握成功秘訣

1. 教會團隊成員如何操作。每個人都應該了解并堅持基本的視頻禮節(jié)，并且知道如何參與線上視頻會議。云視頻會議的操作界面簡單，可以在手機、iPad或電腦等終端一鍵發(fā)起會議，一鍵入會。

2. 設定會議日期并始終發(fā)送邀請。就像參加面對面會議一樣，可以讓所有人保持聯(lián)系并做好準備。云會議視頻的會議計劃可以與日歷高度重合，通過插件與谷歌日歷以及Outlook日歷高度整合，可以直接在日歷中查看安排的所有會議。

3. 尊重時間。辦公室會議很耗時，而且你無處可去，所以一定不要讓你的視頻會議相同的錯誤，準備好會議議程，設置時間限制，如果沒有真正要討論的內(nèi)容，有些環(huán)節(jié)可以完全跳過去。

4. 保持團隊互動，提高參會人員的積極性和互動性。對于很多人來說，視頻會議仍然是新穎的，要確保每個人都在積極參與，而不是在屏幕背后浪費時間看電視，開小差。中目云視頻會議“分組討論”“白板注釋”“同聲傳譯”“屏幕共享”等協(xié)作功能都有利于提高團隊成員的參與感。

5. 會后復盤整理會議內(nèi)容。復盤整場會議內(nèi)容可以對會議的重點內(nèi)容更清楚并做好整理。中目云視頻會議可以一鍵錄制會議內(nèi)容，支持云端錄制及本地錄制，方便會后進行復盤整理。