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8.1 分類

8.1.1 分類原則

按照光伏項(xiàng)目特點(diǎn)、建設(shè)階段、性質(zhì)及項(xiàng)目文件的來源進(jìn)行分類。其中： 電力生產(chǎn)類，按照生產(chǎn)運(yùn)行、生產(chǎn)技術(shù)進(jìn)行分類；

科研開發(fā)類，按照管理、基建、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)進(jìn)行分類； 項(xiàng)目建設(shè)類，按照建設(shè)階段、內(nèi)容等進(jìn)行分類； 設(shè)備儀器類，按照、系統(tǒng)進(jìn)行分類。

8.1.2 類目設(shè)置

8.1.2.1 一級類目為6 大類為電力生產(chǎn)、7 大類為科研開發(fā)、8 大類為項(xiàng)目建設(shè)、9 大類為設(shè)備儀器。

8.1.2.2 各二級類目及以下類目設(shè)置的具體內(nèi)容參見本標(biāo)準(zhǔn)附錄A.1。

8.1.2.3 分類中一些特殊問題的處理見本標(biāo)準(zhǔn)附錄A.2。

8.1.3 檔號的組成

檔號由項(xiàng)目代號、分類號和案卷順序號三組代碼構(gòu)成，分別用0～9 阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。三組代碼之間用“—”分隔。

項(xiàng)目代號，一般由四位阿拉伯?dāng)?shù)字組成，用0～9 標(biāo)識。位數(shù)為項(xiàng)目建設(shè)順序號，第四位數(shù)為工期號。新建工程工期號為“1”。擴(kuò)建工程從“2”開始。也可位數(shù)由各單位自定義，第二、三位數(shù)為項(xiàng)目建設(shè)順序號，第四位數(shù)為工期號。

分類號，由二至四位阿拉伯?dāng)?shù)字組成，用0～9 標(biāo)識，參見附錄A、附錄B。

案卷順序號，是一級類目下的案卷排列流水號，用三位阿拉伯?dāng)?shù)字001～999 標(biāo)識。

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智能化早已經(jīng)進(jìn)入了我們的日常生活和工作當(dāng)中，從智能手機(jī)給我們帶來的便利就可以管中窺豹了，只要動動手指就能在線實(shí)現(xiàn)購物、酒店預(yù)訂、出游等等。那么對于我們來說，與工作息息相關(guān)的檔案也已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了智能化管理，今天我們就來聊聊檔案管理智能化服務(wù)。

從傳統(tǒng)流程來說，一份檔案調(diào)入公司之后會先進(jìn)行登記（紙質(zhì)記錄），然后放入庫房進(jìn)行存放，待到利用的時候再取出進(jìn)行查借閱等。這個時候的檔案管理和利用手段還十分落后，效率十分低下。

就目前而言，借助系統(tǒng)以及掃描儀、電腦、光盤等硬軟件設(shè)施設(shè)備的配合，實(shí)現(xiàn)檔案管理智能化，效率大大的提高了。舉個例子來說，我們將一份檔案的信息錄入系統(tǒng)并且掃描成可被讀取的信息，這樣在進(jìn)行后期利用的時候就能大大節(jié)省去庫房查找的時間，每一次的利用都能進(jìn)行跟蹤記錄，而且實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)距離的利用，便捷。

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